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Wiki-Quellcode von 110.4 Mietverträge

Version 31.1 von Katharina Prummer am 2024/06/06 08:51
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Mietverträge im Überblick:**
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5 {{toc/}}
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8 = Mietverträge-Desktop =
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10 [[image:Mietvetrag_Desktop.png||height="614" style="float:left" width="1027"]]
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12 (% style="margin-left:auto; width:458px" %)
13 |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
14 |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Hier sind alle Optionen in Form von Icons vertreten. Mit dem **Stift**-Icon kann man den Mietvertrag **bearbeiten**. Mit dem **Pfeil**-Icon kann man zu einem Mieter oder Mietobjekt **verzweigen**. Mit dem **Ordner**-Icon kann man **Dokumente **des Mietvertrags ablegen und **verwalten**. Mit dem **Pergamentrolle**-Icon kann man die **Belege verwalten**. Mit dem **Dokument**-Icon kann man sich die [[Zahlungsintervalle und zu zahlende Beträge anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.3%20Mietvertr%C3%A4ge/#HAnzeigederZahlungsintervalleundzuzahlendenBetrE4ge]].
15 |(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hier werden alle bereits gemachten Eingaben bezüglich des Mietvertrags angezeigt. Darunter fallen unter anderem Beginn und Ende des Vertrags sowie die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.3%20Mietvertr%C3%A4ge/#HZahlweisenbeidenMietvertrE4gen]].
16 |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Sind [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] in Zusammenhang mit dem Mietvertrag erfolgt, werden diese hier aufgelistet.
17 |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:373px" %)(((
18 Hier sieht man alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.3%20Mietvertr%C3%A4ge/#HNeuanlagePosition]], die die Gesamtmiete definieren. Die Spalten beschreiben auch, welche Bezeichnungen die jeweiligen Positionen tragen, sowie deren Gültigkeit.
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20 **Preispositionen**, die man beim Mietobjekt **hinterlegt**, werden **automatisch **dem Mietvertrag **hinzugefügt**.
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22 |(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:373px" %)Im Dropdown kann man einen Prozessschritt auswählen. Je nach dem welcher [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.6%20Arbeitsablauf/]] möglich ist, ist von dem [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.6%20Arbeitsablauf/]] abhängig, der ganz oben des Desktops in Klammern versehen ist. Ein Prozessschritt basiert immer nur auf einer Position.
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24 xx
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27 = Neuanlage Mietvertrag =
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29 [[image:Neuanalage_Mietvertrag.png||height="610" style="float:left" width="806"]]
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31 (% style="margin-left:auto; width:678px" %)
32 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 598px;" %)Beschreibung
33 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:598px" %)Hierüber wechselt man zum Reiter der **Angaben**.
34 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:598px" %)Hierüber wechselt man zum Reiter der **Zusatzfelder**. Zusatzfelder kann man selber erstellen. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfeldertypen]].
35 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:598px" %)**Mieter **ist ein Pflichtfeld. Mit dem **Lupen**-Icon gelangt man in das Suchfenster der Kontakte. Je mehr Buchstaben des Namens man in die Zeile schreibt, desto genauer und präziser grenzt man die Suchergebnisse ein.
36 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:598px" %)**Mietobjekt **und **Bezeichnung **sind ebenfalls Pflichtfelder. Die Bezeichnung setzt sich automatisch aus der Auswahl des Mietobjektes zusammen, kann aber angepasst werden.
37 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:598px" %)Hier trägt man das **Vertragsdatum **ein. **Wichtig **ist hier eine **Übereinstimmung **mit dem Vertragsbeginn.
38 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:598px" %)Hier trägt man den **Vertragsbeginn **ein. **Wichtig **ist hier eine **Übereinstimmung **mit dem Vertragsdatum.
39 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:598px" %)Hier trägt man den **Abrechnungsbeginn **ein.
40 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:598px" %)Hier legt man das **Vertragsende **fest.
41 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:598px" %)Hier wählt man die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.3%20Mietvertr%C3%A4ge/#HZahlweisenbeidenMietvertrE4gen]]** **aus.
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64 = Anzeige der Zahlungsintervalle und zu zahlenden Beträge =
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66 [[image:Mietvertag_Betrag_Intervall.png||height="346" style="float:left" width="931"]]
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68 (% style="margin-left:auto; width:554px" %)
69 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 471px;" %)Beschreibung
70 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:471px" %)Über dieses Icon mit der Münze gelangt man zur **Übersicht **der **Zahlungsintervalle** **und **deren **anfallende Beträge**.
71 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:471px" %)Hier kann man das **Jahr **auswählen, von dem man sich die Beträge anzeigen lassen will.
72 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:471px" %)Der **Zeitraum **gibt die Reihenfolge und die Monate an, in denen der jeweilige Betrag anfällt
73 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:471px" %)Der **Betrag**, der letztendlich **zu zahlen **ist. Er beschreibt die Gesamtmiete für das gemietete Mietobjekt.
74 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:471px" %)Fallen **Steuern **an, werden diese Sätze hier angezeigt.
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89 = Neuanlage Position =
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91 [[image:Neuanlage_Position.png||height="585" style="float:left" width="755"]]
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93 (% style="margin-left:auto; width:726px" %)
94 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 644px;" %)Beschreibung
95 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:644px" %)Hier wählt man die **Kostenart **aus. Dabei klickt man auf den Dropdown Pfeil und bekommt alle zur Verfügung stehenden Kostenarten angezeigt.
96 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:644px" %)Hier trägt man die **Bezeichnung **(Pflichtfeld) und eventuell eine Notiz ein.
97 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:644px" %)Hier wählt man den [[Steuerschlüssel>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Mietvert%C3%A4ge/#]]** **aus. Zur Auswahl stehen Vorsteuer und Umsatzsteuer.
98 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:644px" %)Hier trägt man den **Netto**betrag ein.
99 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:644px" %)Hier werden die Höhe der **Steuer **und der **Brutto**wert angezeigt.
100 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:644px" %)Hier legt man den **Preiszeitraum **mittels Dropdown fest
101 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:644px" %)Den **Zahlungsrhythmus **bestimmt man hier mittels Dropdown.
102 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:644px" %)Den Zeitraum, wie lange die Position gültig sein soll, trägt man hier mit dem Startzeitpunkt **Gültig ab** und dem Endzeitpunkt **Gültig bis** ein.
103 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:644px" %)Hier wählt man die **Fälligkeitsregel **aus, also wann die Kosten fällig sein sollen.
104 |(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:644px" %)Hier legt man die [[Kontierungsklasse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.2%20Mietobjekte/#HKontierungsklassen]] fest.
105 |(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:644px" %)Hier bestimmt man die [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]]** **für die Position. Klickt man in das Feld der Kostenstelle, dann erscheint das Feld, in dem man einen Mandaten auswählen kann. Über das + Icon am Ende dieser Zeile kann man auch einen neuen [[Mandat erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Gesch%C3%A4ftspartner/]].
106 |(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:644px" %)Über das **Taschenrechner**-Icon kann man sich die **Ergebnisse anzeigen** lassen. Diese Ergebnisse listen unter anderem alle **Zahlpositionen**, abzuleistende **Beträge **und die **Zahlweise **aus. Diese Auflistung kann man auch als Excel auf ein Verzeichnis der eigenen Wahl abspeichern.
107 |(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:644px" %)Über dieses **Listen**-Icon kann man die** Ergebnisse neu erstellen**.
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118 = Zahlweisen bei den Mietverträgen =
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120 Bei einem Mietvertrag gibt es verschiedene Zahlweisen, wie ein das Geld vom Mieter zum Vermieter übergehen kann.
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123 |=(% style="width: 146px;" %)Zahlweise|=(% style="width: 801px;" %)Beschreibung
124 |(% style="width:146px" %)**Selbstzahler**|(% style="width:801px" %)Wählt man die Zahlweise Selbstzahler aus, so erfolgt eine Überweisung.
125 |(% style="width:146px" %)**Einzugsermächtigung**|(% style="width:801px" %)Zunächst wird ein Mandat benötigt. Liegt das Mandat vor, so kann ein [[Lastschriftlauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/06%20-%20Modul%20Finanzen/#HErlE4uterungLastschriftlauf]] über das b4IT-System getätigt werden.
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