Änderungen von Dokument 110.6 Arbeitsablauf

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -24,15 +24,29 @@
24	24	Hier kann man das **Datum **festlegen, **wann **die Abrechnung **fällig **wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button **Abrechnen**.
25	25	Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt **Ja**.
26	26
27		-Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**. (Ich rutsche in den Status Bestätigt)
	27	+Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
28	28	)))
29		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Preis ändern|(% style="width:695px" %)(((
	29	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)(((
	30	+Preis ändern
	31	+
	32	+(Schauen, was sonst noch passiert, nicht nur Status, sondern auch z.B. bei den Positionen)
	33	+)))|(% style="width:695px" %)(((
30	30	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
31	31	Hier werden alle Preispositionen gelistet. Will man eine Preisänderung vornehmen, klickt man in die Spalte **Neuer Preis **und gibt dort den neuen Preis an. In selber Zeile muss man dann auch das Datum bei **Gültig ab **eintragen. Anschließend speichert man die Änderung mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**. Anschließend muss man die Änderung noch einmal mit dem Button **Ja **bestätigen. Die Änderung wird nun als weitere Position in die Übersicht der Positionen eingetragen.
32	32
33	33	Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
34	34	)))
35		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(//Einmalrechnung nicht möglich, da keine Kontierungsklasse//) Kontierungsklasse für ERM benötigt. (Screenshot, 3.4.24)
	39	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)(((
	40	+Einmalrechnung erstellen
	41	+
	42	+(Schauen, was sonst noch passiert, nicht nur Status, sondern auch z.B. bei den Positionen)
	43	+)))|(% style="width:695px" %)(((
	44	+Erstellt man eine Einmalrechnung, muss man darauf achten, welches Vorzeichen man beim Betrag mit angibt (Man wird aber auch nochmal im Fenster selbst darauf hingewiesen).
	45	+
	46	+Gibt man beim Betrag ein **+ **(**plus**) vor dem Wert ein, so erstellt man eine Einmalrechnung. Hieraus erfolgt eine Rechnung, die an den Kunden geht und der etwas zu zahlen hat.
	47	+
	48	+Gibt man beim Betrag ein **- **(**minus**) vor dem Wert ein, so erstellt man damit eine Rückbuchung. Geld wandert an den Kunden zurück. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn man mal zu viel abgebucht haben sollte.
	49	+)))
36	36	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Mietvertrag beenden|(% style="width:695px" %)(((
37	37	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
38	38	In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das **Vertragsende **anzugeben.
...	...	@@ -52,17 +52,35 @@
52	52	Hier kann man das **Datum **festlegen, **wann **die Abrechnung **fällig **wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button **Abrechnen**.
53	53	Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt **Ja**.
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55		-Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**. (Ich rutsche in den Status Bestätigt)
	69	+Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
56	56	)))
57		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Preis ändern|(% style="width:695px" %)(((
	71	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)(((
	72	+Preis ändern
	73	+
	74	+(Schauen, was sonst noch passiert, nicht nur Status, sondern auch z.B. bei den Positionen)
	75	+)))|(% style="width:695px" %)(((
58	58	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
59	59	Hier werden alle Preispositionen gelistet. Will man eine Preisänderung vornehmen, klickt man in die Spalte **Neuer Preis **und gibt dort den neuen Preis an. In selber Zeile muss man dann auch das Datum bei **Gültig ab **eintragen. Anschließend speichert man die Änderung mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**. Anschließend muss man die Änderung noch einmal mit dem Button **Ja **bestätigen. Die Änderung wird nun als weitere Position in die Übersicht der Positionen eingetragen.
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61	61	Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
62	62	)))
63		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(//Einmalrechnung nicht möglich, da keine Kontierungsklasse//)
64		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Betriebskosten mit abrechnen|(% style="width:695px" %)(//Nicht hingekommen, vermutlich wegen Kontierungsklasse?//)
65		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Letzte Abrechnung stornieren|(% style="width:695px" %)(//Nicht hingekommen, vermutlich wegen Kontierungsklasse?//)
	81	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)(((
	82	+Einmalrechnung erstellen
	83	+
	84	+(Schauen, was sonst noch passiert, nicht nur Status, sondern auch z.B. bei den Positionen)
	85	+)))|(% style="width:695px" %)(((
	86	+Erstellt man eine Einmalrechnung, muss man darauf achten, welches Vorzeichen man beim Betrag mit angibt (Man wird aber auch nochmal im Fenster selbst darauf hingewiesen).
	87	+
	88	+Gibt man beim Betrag ein **+ **(**plus**) vor dem Wert ein, so erstellt man eine Einmalrechnung. Hieraus erfolgt eine Rechnung, die an den Kunden geht und der etwas zu zahlen hat.
	89	+
	90	+Gibt man beim Betrag ein **- **(**minus**) vor dem Wert ein, so erstellt man damit eine Rückbuchung. Geld wandert an den Kunden zurück. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn man mal zu viel abgebucht haben sollte.
	91	+)))
	92	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Betriebskosten mit abrechnen|(% style="width:695px" %)(((
	93	+Mit dieser Option lassen sich Betriebskosten abrechnen.
	94	+Wenn man auf Abrechnen klickt, so wird ein Beleg geöffnet, der auf den Vorgang hinweist.
	95	+Wenn man auf das Disketten-Icon Speichern klickt, dann wird die Abrechnung bei den Positionen gelistet.
	96	+)))
	97	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Letzte Abrechnung stornieren|(% style="width:695px" %)Wenn die letzte Abrechnung storniert wird, wird im Ordner Belege im Desktop des jeweiligen Mietvertrags ein Beleg generiert, das auf die letzte Stornierung hinweist.
66	66	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Mietvertrag beenden|(% style="width:695px" %)(((
67	67	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
68	68	In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das **Vertragsende **anzugeben.
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