Änderungen von Dokument 110.6 Arbeitsablauf

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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8	8
9	9	= Arbeitsablauf der Mietverträge =
10	10
11		-Um einen Mietvertrag **bestätigen **zu **können **und somit die Kette der Prozessschritte richtig starten zu können, muss man **zunächst **in die **Übersicht **der Belegvorlagen zurück.
	11	+Um einen Mietvertrag **bestätigen **zu **können **und somit die Kette der Prozessschritte richtig starten zu können, muss man **zunächst **in die **Übersicht **der [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]] zurück.
12	12	Hierzu gibt man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff Belegvorlage ein. Anschließend klickt man in der Übersicht per Doppelklick auf die Belegvorlagen, die dem Modul Mietverträge zugewiesen sind.
13	13	Im Reiter **Allgemein **überprüft man, **ob **eine **Stiftung ausgewählt **ist oder nicht. Ist eine Stiftung ausgewählt, klickt man auf den Dropdown Pfeil und **wählt **die **leere Zeile **als Option.
14	14	Anschließend speichert man die Einstellung wieder via **Diskette**-Icon **Speichern **ab.
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24	24	Hier kann man das **Datum **festlegen, **wann **die Abrechnung **fällig **wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button **Abrechnen**.
25	25	Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt **Ja**.
26	26
27		-Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
28		-
29		-(//Ich konnte nicht alles machen, da eine Fehlermeldung bezüglich Kontierungsklasse kam//)
	27	+Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
30	30	)))
31	31	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Preis ändern|(% style="width:695px" %)(((
32	32	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
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34	34
35	35	Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
36	36	)))
37		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(//Einmalrechnung nicht möglich, da keine Kontierungsklasse//)
	35	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(((
	36	+Erstellt man eine Einmalrechnung, muss man darauf achten, welches Vorzeichen man beim Betrag mit angibt (Man wird aber auch nochmal im Fenster selbst darauf hingewiesen).
	37	+
	38	+Gibt man beim Betrag ein **+ **(**plus**) vor dem Wert ein, so erstellt man eine Einmalrechnung. Hieraus erfolgt eine Rechnung, die an den Kunden geht und der etwas zu zahlen hat.
	39	+
	40	+Gibt man beim Betrag ein **- **(**minus**) vor dem Wert ein, so erstellt man damit eine Rückbuchung. Geld wandert an den Kunden zurück. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn man mal zu viel abgebucht haben sollte.
	41	+)))
38	38	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Mietvertrag beenden|(% style="width:695px" %)(((
39	39	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
40	40	In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das **Vertragsende **anzugeben.
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55	55	Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt **Ja**.
56	56
57	57	Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
58		-
59		-(//Ich konnte nicht alles machen, da eine Fehlermeldung bezüglich Kontierungsklasse kam//)
60	60	)))
61	61	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Preis ändern|(% style="width:695px" %)(((
62	62	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
...	...	@@ -64,7 +64,13 @@
64	64
65	65	Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
66	66	)))
67		-|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(//Einmalrechnung nicht möglich, da keine Kontierungsklasse//)
	69	+|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(((
	70	+Erstellt man eine Einmalrechnung, muss man darauf achten, welches Vorzeichen man beim Betrag mit angibt (Man wird aber auch nochmal im Fenster selbst darauf hingewiesen).
	71	+
	72	+Gibt man beim Betrag ein **+ **(**plus**) vor dem Wert ein, so erstellt man eine Einmalrechnung. Hieraus erfolgt eine Rechnung, die an den Kunden geht und der etwas zu zahlen hat.
	73	+
	74	+Gibt man beim Betrag ein **- **(**minus**) vor dem Wert ein, so erstellt man damit eine Rückbuchung. Geld wandert an den Kunden zurück. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn man mal zu viel abgebucht haben sollte.
	75	+)))
68	68	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Betriebskosten mit abrechnen|(% style="width:695px" %)(//Nicht hingekommen, vermutlich wegen Kontierungsklasse?//)
69	69	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Letzte Abrechnung stornieren|(% style="width:695px" %)(//Nicht hingekommen, vermutlich wegen Kontierungsklasse?//)
70	70	|(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Mietvertrag beenden|(% style="width:695px" %)(((
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