110.6 Arbeitsablauf

Version 18.1 von Marco Bauer am 2024/04/12 16:46

Der Arbeitsablauf der Mietverträge im Überblick:

Arbeitsablauf der Mietverträge

Arbeitsablauf der Mietverträge

Um einen Mietvertrag bestätigen zu können und somit die Kette der Prozessschritte richtig starten zu können, muss man zunächst in die Übersicht der Belegvorlagen zurück.
Hierzu gibt man in der Schnellsuche den Begriff Belegvorlage ein. Anschließend klickt man in der Übersicht per Doppelklick auf die Belegvorlagen, die dem Modul Mietverträge zugewiesen sind.
Im Reiter Allgemein überprüft man, ob eine Stiftung ausgewählt ist oder nicht. Ist eine Stiftung ausgewählt, klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt die leere Zeile als Option.
Anschließend speichert man die Einstellung wieder via Diskette-Icon Speichern ab.

Status	Prozessschritt	Beschreibung
Angelegt	Mietvertrag bestätigen	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird der Beleg geöffnet. Schließt man diesen Beleg, so erreicht man den Status Bestätigt.
Bestätigt	Mietvertrag abrechnen	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet. Hier kann man das Datum festlegen, wann die Abrechnung fällig wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button Abrechnen. Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt Ja. Im Übersichtsdesktop des jeweiligen Mietvertrags wird auch das Datum der letzten Abrechnung mit dem Datum aktualisiert, an dem man die Abrechnung durchgeführt hat. Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status In Abrechnung.
	Preis ändern	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet. Hier werden alle Preispositionen gelistet. Will man eine Preisänderung vornehmen, klickt man in die Spalte Neuer Preis und gibt dort den neuen Preis an. In selber Zeile muss man dann auch das Datum bei Gültig ab eintragen. Anschließend speichert man die Änderung mit dem Diskette-Icon Speichern. Anschließend muss man die Änderung noch einmal mit dem Button Ja bestätigen. Die Änderung wird nun als weitere Position in die Übersicht der Positionen eingetragen. Es kommt eine zusätzliche Position, die die selbe Ziffer wie eben die Position trägt, bei der eine Änderung am Preis vorgenommen worden ist. Die Spalte mit dem ursprünglichen Preis bekommt eine Aktualisierung in der Spalte Gültig bis mit dem Datum, wann der alte Preis vom neuen Preis abgelöst werden wird. Die neue Position mit der Änderung setzt dann in der Tabelle direkt mit dem Tag danach an.
	Einmalrechnung erstellen	Erstellt man eine Einmalrechnung, muss man darauf achten, welches Vorzeichen man beim Betrag mit angibt (Man wird aber auch nochmal im Fenster selbst darauf hingewiesen). Gibt man beim Betrag ein + (plus) vor dem Wert ein, so erstellt man eine Einmalrechnung. Hieraus erfolgt eine Rechnung, die an den Kunden geht und der etwas zu zahlen hat. Gibt man beim Betrag ein - (minus) vor dem Wert ein, so erstellt man damit eine Rückbuchung. Geld wandert an den Kunden zurück. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn man mal zu viel abgebucht haben sollte. Bei den Positionen wird eine weitere Positionen mit eigener Ziffer mit aufgenommen. Das angegebene Fälligkeitsdatum wird für die Spalten Gültig Ab und Gültig bis genommen, da es sich um eine Einmalrechnung handelt, die nur einmal fällig wird.
	Mietvertrag beenden	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet. In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das Vertragsende anzugeben. Diese Angabe bestätigt man mit dem Diskette-Icon Speichern. Dabei wird auch das Datum bei der Vertragsende in der Desktopübersicht angegeben. Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status Bestätigt.
	Position beenden	Wenn man diesen Prozessschritt öffnet, dann wird ein Fenster geöffnet. In diesem wählt man die Position, die beendet werden soll, aus. Hier muss man das Datum bei Gültig ab eintragen. Anschließend bestätigt man die Auswahl mit dem Diskette-Icon Speichern. Die Auswahl muss man bei der folgenden Aufforderung mit dem Button Ja bestätigen. Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status Bestätigt.
In Abrechnung	Mietvertrag abrechnen	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet. Hier kann man das Datum festlegen, wann die Abrechnung fällig wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button Abrechnen. Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt Ja. Im Übersichtsdesktop des jeweiligen Mietvertrags wird auch das Datum der letzten Abrechnung mit dem Datum aktualisiert, an dem man die Abrechnung durchgeführt hat. Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status In Abrechnung.
	Preis ändern	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet. Hier werden alle Preispositionen gelistet. Will man eine Preisänderung vornehmen, klickt man in die Spalte Neuer Preis und gibt dort den neuen Preis an. In selber Zeile muss man dann auch das Datum bei Gültig ab eintragen. Anschließend speichert man die Änderung mit dem Diskette-Icon Speichern. Anschließend muss man die Änderung noch einmal mit dem Button Ja bestätigen. Die Änderung wird nun als weitere Position in die Übersicht der Positionen eingetragen. Es kommt eine zusätzliche Position, die die selbe Ziffer wie eben die Position trägt, bei der eine Änderung am Preis vorgenommen worden ist. Die Spalte mit dem ursprünglichen Preis bekommt eine Aktualisierung in der Spalte Gültig bis mit dem Datum, wann der alte Preis vom neuen Preis abgelöst werden wird. Die neue Position mit der Änderung setzt dann in der Tabelle direkt mit dem Tag danach an.
	Einmalrechnung erstellen	Erstellt man eine Einmalrechnung, muss man darauf achten, welches Vorzeichen man beim Betrag mit angibt (Man wird aber auch nochmal im Fenster selbst darauf hingewiesen). Gibt man beim Betrag ein + (plus) vor dem Wert ein, so erstellt man eine Einmalrechnung. Hieraus erfolgt eine Rechnung, die an den Kunden geht und der etwas zu zahlen hat. Gibt man beim Betrag ein - (minus) vor dem Wert ein, so erstellt man damit eine Rückbuchung. Geld wandert an den Kunden zurück. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn man mal zu viel abgebucht haben sollte. Bei den Positionen wird eine weitere Positionen mit eigener Ziffer mit aufgenommen. Das angegebene Fälligkeitsdatum wird für die Spalten Gültig Ab und Gültig bis genommen, da es sich um eine Einmalrechnung handelt, die nur einmal fällig wird.
	Betriebskosten mit abrechnen	Mit dieser Option lassen sich Betriebskosten abrechnen. Wenn man auf Abrechnen klickt, so wird ein Beleg geöffnet, der auf den Vorgang hinweist. Wenn man auf das Disketten-Icon Speichern klickt, dann wird die Abrechnung bei den Positionen gelistet.
	Letzte Abrechnung stornieren	Wenn die letzte Abrechnung storniert wird, wird im Ordner Belege im Desktop des jeweiligen Mietvertrags ein Beleg generiert, das auf die letzte Stornierung hinweist.
	Mietvertrag beenden	Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet. In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das Vertragsende anzugeben. Diese Angabe bestätigt man mit dem Diskette-Icon Speichern. Dabei wird auch das Datum bei der Vertragsende in der Desktopübersicht angegeben. Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status In Abrechnung.
	Position beenden	Wenn man diesen Prozessschritt öffnet, dann wird ein Fenster geöffnet. In diesem wählt man die Position, die beendet werden soll, aus. Hier muss man das Datum bei Gültig ab eintragen. Anschließend bestätigt man die Auswahl mit dem Diskette-Icon Speichern. Die Auswahl muss man bei der folgenden Aufforderung mit dem Button Ja bestätigen. Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status In Abrechnung.