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Wiki-Quellcode von 110.6 Arbeitsablauf

Version 6.1 von Marco Bauer am 2024/03/14 17:28
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3 **Der Arbeitsablauf der Mietverträge im Überblick:**
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9 = Arbeitsablauf der Mietverträge =
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11 Um einen Mietvertrag **bestätigen **zu **können **und somit die Kette der Prozessschritte richtig starten zu können, muss man **zunächst **in die **Übersicht **der Belegvorlagen zurück.
12 Hierzu gibt man in der Schnellsuche den Begriff Belegvorlage ein. Anschließend klickt man in der Übersicht per Doppelklick auf die Belegvorlagen, die dem Modul Mietverträge zugewiesen sind.
13 Im Reiter **Allgemein **überprüft man, **ob **eine **Stiftung ausgewählt **ist oder nicht. Ist eine Stiftung ausgewählt, klickt man auf den Dropdown Pfeil und **wählt **die **leere Zeile **als Option.
14 Anschließend speichert man die Einstellung wieder via **Diskette**-Icon **Speichern **ab.
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16 [[image:Mietvertraege_Arbeitsablauf.png||height="463" width="1035"]]
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19 |=(% style="width: 125px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 695px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:125px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Mietvertrag bestätigen|(% style="width:695px" %)Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird der Beleg geöffnet.
21 Schließt man diesen Beleg, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
22 |(% style="width:125px" %)**Bestätigt**|(% style="width:209px" %)Mietvertrag abrechnen|(% style="width:695px" %)(((
23 Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
24 Hier kann man das **Datum **festlegen, **wann **die Abrechnung **fällig **wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button **Abrechnen**.
25 Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt **Ja**.
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27 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
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29 (//Ich konnte nicht alles machen, da eine Fehlermeldung bezüglich Kontierungsklasse kam//)
30 )))
31 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Preis ändern|(% style="width:695px" %)(((
32 Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
33 Hier werden alle Preispositionen gelistet. Will man eine Preisänderung vornehmen, klickt man in die Spalte **Neuer Preis **und gibt dort den neuen Preis an. In selber Zeile muss man dann auch das Datum bei **Gültig ab **eintragen. Anschließend speichert man die Änderung mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**. Anschließend muss man die Änderung noch einmal mit dem Button **Ja **bestätigen. Die Änderung wird nun als weitere Position in die Übersicht der Positionen eingetragen.
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35 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
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37 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(//Einmalrechnung nicht möglich, da keine Kontierungsklasse//)
38 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Mietvertrag beenden|(% style="width:695px" %)(((
39 Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
40 In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das **Vertragsende **anzugeben.
41 Diese Angabe bestätigt man mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**.
42 Dabei wird auch das Datum bei der Vertragsende in der Desktopübersicht angegeben.
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44 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
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46 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Position beenden|(% style="width:695px" %)(((
47 Wenn man diesen Prozessschritt öffnet, dann wird ein Fenster geöffnet.
48 In diesem wählt man die **Position**, die beendet werden soll, aus. Hier muss man das Datum bei **Gültig ab **eintragen. Anschließend bestätigt man die Auswahl mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**. Die Auswahl muss man bei der folgenden Aufforderung mit dem Button **Ja **bestätigen.
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50 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **Bestätigt**.
51 )))
52 |(% style="width:125px" %)**In Abrechnung**|(% style="width:209px" %)Mietvertrag abrechnen|(% style="width:695px" %)(((
53 Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
54 Hier kann man das **Datum **festlegen, **wann **die Abrechnung **fällig **wird und mit Aktualisieren das Datum übernehmen. Das Datum muss zu einem der festgelegten Zeitpunkte erfolgen. Ist der Vertragsbeginn z.B. am 01.04.2024 kann man nicht schon am 14.03.2024 abbuchen. Vorabzahlungen sind nicht möglich. Anschließend klickt man auf den Button **Abrechnen**.
55 Man wird nochmal um Bestätigung gebeten und klickt **Ja**.
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57 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
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59 (//Ich konnte nicht alles machen, da eine Fehlermeldung bezüglich Kontierungsklasse kam//)
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61 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Preis ändern|(% style="width:695px" %)(((
62 Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
63 Hier werden alle Preispositionen gelistet. Will man eine Preisänderung vornehmen, klickt man in die Spalte **Neuer Preis **und gibt dort den neuen Preis an. In selber Zeile muss man dann auch das Datum bei **Gültig ab **eintragen. Anschließend speichert man die Änderung mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**. Anschließend muss man die Änderung noch einmal mit dem Button **Ja **bestätigen. Die Änderung wird nun als weitere Position in die Übersicht der Positionen eingetragen.
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65 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
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67 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Einmalrechnung erstellen|(% style="width:695px" %)(//Einmalrechnung nicht möglich, da keine Kontierungsklasse//)
68 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Betriebskosten mit abrechnen|(% style="width:695px" %)(//Nicht hingekommen, vermutlich wegen Kontierungsklasse?//)
69 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Letzte Abrechnung stornieren|(% style="width:695px" %)(//Nicht hingekommen, vermutlich wegen Kontierungsklasse?//)
70 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Mietvertrag beenden|(% style="width:695px" %)(((
71 Wenn man diesen Prozessschritt wählt, dann wird ein Fenster geöffnet.
72 In einem neuen Fenster wird man dazu aufgefordert, das **Vertragsende **anzugeben.
73 Diese Angabe bestätigt man mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**.
74 Dabei wird auch das Datum bei der Vertragsende in der Desktopübersicht angegeben.
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76 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
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78 |(% style="width:125px" %) |(% style="width:209px" %)Position beenden|(% style="width:695px" %)(((
79 Wenn man diesen Prozessschritt öffnet, dann wird ein Fenster geöffnet.
80 In diesem wählt man die **Position**, die beendet werden soll, aus. Hier muss man das Datum bei **Gültig ab **eintragen. Anschließend bestätigt man die Auswahl mit dem **Diskette**-Icon **Speichern**. Die Auswahl muss man bei der folgenden Aufforderung mit dem Button **Ja **bestätigen.
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82 Schließt man diesen Vorgang ab, so erreicht man den Status **In Abrechnung**.
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