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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/15 18:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/03/06 08:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,352 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt Stiftungen im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +
9 += Stiftungen im Allgemeinen =
10 +
11 +Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
12 +Über das **+ **Icon rechts unten kann man eine neue Stiftung erstellen. Klickt man per Doppelklick auf eine Stiftung, so öffnet sich der [[Desktop der Stiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungenDesktop]].
13 +
14 +
15 += Stiftungen Desktop =
16 +
17 +[[image:Stiftung_Desktop.png||height="612" style="float:left" width="1044"]]
18 +
19 +(% style="margin-left:auto; width:440px" %)
20 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 355px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:355px" %)Hier findet sich zahlreiche Optionen. Mit dem Stift-Icon kann man die Stiftung bearbeiten, über das Ordner-Icon die anhängenden Dokumente verwalten, über das Icon in der Mitte die Kontaktlisten verwalten, das Karten-Icon führt zu den Bankverbindungen und das fünfte Icon öffnet Google Maps anhand der eingetragenen Adresse der Stiftung.
22 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:355px" %)Hierüber werden alle Aktivitäten sichtbar, die mit der jeweiligen Stiftung verknüpft sind.
23 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:355px" %)Eine genauere Beschreibung der Stiftung findet sich hier. Je nach den Eingaben, die man bei der Einrichtung der Stiftung gemacht hat, findet sich hier proportional Angaben.
24 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:355px" %)(((
25 +In diesem Menü kann man durch die verschiedenen Reiter wechseln. Je nach dem, welche Module besitzt, befinden sich hier oder weniger Reiter. Hier kann man je nach Modul folgende Bereiche einsehen:
26 +
27 +* [[Mitteleingang>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichMitteileingang]]
28 +* [[Finanzstatus>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichFinanzstatus]]
29 +* [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichDLV]]
30 +)))
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +xx
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +== Bereich Mitteileingang ==
54 +
55 +[[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
56 +
57 +(% style="width:1142px" %)
58 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
59 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
60 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
61 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
62 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
63 +
64 +== Bereich Finanzstatus ==
65 +
66 +[[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
67 +
68 +(% style="width:1136px" %)
69 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
70 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1059px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **Finanzstatus**.
71 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1059px" %)Hier kann man das gewünschte **Geschäftsjahr **mittels Dropdown auswählen. Je nach Auswahl bekommt man die dementsprechende Übersicht des Finanzstatus.
72 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1059px" %)Hierüber kann man die Ansicht **aktualisieren**.
73 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Einnahmen **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Einnahmen angezeigt, sofern vorhanden.
74 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Planwerte **und das **Obligo der Vorjahre** angezeigt.
75 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
76 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
77 +
78 +xx
79 +
80 +
81 +== Bereich DLV ==
82 +
83 +[[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
84 +
85 +(% style="width:1128px" %)
86 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
87 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **DLV**.
88 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
89 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
90 +Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
91 +)))
92 +
93 +xx
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 += Stiftungsmodus =
102 +
103 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
104 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
105 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
106 +
107 +
108 +== Mandantentypen ==
109 +
110 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
111 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
112 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
113 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
114 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +== Mandanten wechseln ==
122 +
123 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
124 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
125 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
126 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
127 +
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
130 +
131 +== Stiftungsarten ==
132 +
133 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
134 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
135 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
136 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
137 +
138 +== Besondere Stiftungsformen ==
139 +
140 +
141 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
142 +
143 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
144 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
145 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
146 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
147 +
148 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
149 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
150 +)))
151 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
152 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
153 +
154 +* bestimmte Zeit
155 +* bestimmter Zweck
156 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
157 +)))
158 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +xx
167 +
168 += Erstellung einer Stiftung =
169 +
170 +[[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
171 +
172 +(% style="margin-left:auto; width:740px" %)
173 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
174 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden Eingaben zum **Bereich **zur **Stiftung **getätigt.
175 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier wird die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]] mittels Dropdown ausgewählt.
176 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Welche Funktion einer [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] die Stiftung dabei inne hat, wählt man mit diesem Dropdown aus.
177 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Hier ist die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] anzugeben.
178 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:661px" %)Hier setzt man ein Häkchen, wenn es sich um eine [[Verbrauchsstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] handelt.
179 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:661px" %)Hier werden Angaben zur **Adresse** (Anschrift) der Stiftung gemacht.
180 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
181 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
182 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
183 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
184 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
185 +
186 +xx
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
192 +
193 += Angaben stiftungsspezifischer Daten =
194 +
195 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
196 +
197 +* Angabe Satzungszweck nach AO
198 +* Verbrauch Stiftung Angabe
199 +* Gründungsdatum
200 +* Stiftungskapital
201 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
202 +
203 +
204 +
205 +
206 += Bearbeitung einer Stiftung =
207 +
208 +[[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
209 +
210 +(% style="margin-left:auto; width:512px" %)
211 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 431px;" %)Beschreibung
212 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
213 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
214 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
215 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
216 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
217 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
218 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
219 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
220 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
221 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
222 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
223 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:431px" %)Hier ergänzt man mithilfe des **+**Icon weitere Satzungszwecke. Über das Ausrufezeichen kann man sich die Vorschriften der AO ansehen und schauen, welche eigenen Zwecke Satzungszwecke sein könnten.
224 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:431px" %)Hier gibt man den **ZWB-Unterzeichne**r an.
225 +|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:431px" %)Hier legt man das **Stiftungskapital **fest.
226 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:431px" %)Den **Vermögensverwalter **benennt man hier.
227 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:431px" %)Hier wählt man via Dropdown das **Finanzamt **aus.
228 +|(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:431px" %)Hierüber legt man **Freistellungs-** und **Feststellungdatum** fest. Diese Werte werden ebenfalls in Textbausteine automatisch mit eingepflegt.
229 +|(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Freistellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
230 +|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
231 +|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
232 +
233 +
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235 +
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273 +xx
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297 +
298 +xx
299 +
300 +(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
301 +Stiftung Menü
302 +
303 +(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
304 +Stiftung bearbeiten
305 +
306 +xx
307 +
308 +(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
309 +Dokument an Stiftung hinzufügen
310 +
311 +xx
312 +
313 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
314 +Kontaktliste einer Stiftung
315 +
316 +xx
317 +
318 +(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
319 +Bankverbindungen einer Stiftung
320 +
321 +xx
322 +
323 +(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
324 +Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
325 +
326 +xx
327 +
328 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
329 +Mandanten
330 +
331 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
332 +Mandant erstellen
333 +
334 +xx
335 +
336 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %)
337 +Mandant im Überblick
338 +
339 +xx
340 +
341 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %)
342 +Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich)
343 +
344 +xx
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
Dachstiftung_Bild.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Sitftung_Finanzstatus.png
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Stiftung_Bearbeitung.png
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Author
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Inhalt
Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Stiftung_Neuanlage.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Stiftung_Neuanlage_2.png
Author
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