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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,6 +6,61 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 +
10 += Stiftungsmodus =
11 +
12 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 +
16 +
17 +== Mandantentypen ==
18 +
19 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderungen (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. die Buchungen).
23 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine Kontakte.
24 +
25 +== Mandanten wechseln ==
26 +
27 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
28 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
29 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
30 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
31 +
32 +(% style="list-style-type:circle" %)
33 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
34 +
35 +== Stiftungsarten ==
36 +
37 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
39 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
40 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
41 +
42 +== Besondere Stiftungsformen ==
43 +
44 +
45 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
46 +
47 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
48 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
49 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
50 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
51 +
52 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
53 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
54 +)))
55 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
56 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
57 +
58 +* bestimmte Zeit
59 +* bestimmter Zweck
60 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
61 +)))
62 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
63 +
9 9  = Stiftungen im Allgemeinen =
10 10  
11 11  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -44,116 +44,57 @@
44 44  
45 45  
46 46  
102 +== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick ==
47 47  
104 +(% style="width:1041px" %)
105 +|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung
106 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**.
107 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege z.B. aus [[Vorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder%20Belegvorlagen/]] erstellen.
108 +Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt.
109 +Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen.
110 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/]] voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden [[Kontaktlisten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.1%20Kontaktlisten/]] anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken.
111 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen.
112 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt.
48 48  
49 -
50 -xx
51 -
52 -
53 53  == Bereich Mitteileingang ==
54 54  
55 -xx
116 +[[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
56 56  
118 +(% style="width:1142px" %)
119 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
120 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
121 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
122 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
123 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
57 57  
58 -
59 -xx
60 -
61 -
62 -
63 63  == Bereich Finanzstatus ==
64 64  
65 -xx
127 +Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
66 66  
129 +[[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
67 67  
131 +(% style="width:1136px" %)
132 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
133 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1059px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **Finanzstatus**. Diese Übersicht ist davon abhängig, welche Übersicht man im Modul [[Budgetierung erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/160%20-%20Modul%20Budgetierung/160.1%20Budgetierung%20Funktionen/#HBudgetierungimDCberblick]] hat.
134 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1059px" %)Hier kann man das gewünschte **Geschäftsjahr **mittels Dropdown auswählen. Je nach Auswahl bekommt man die dementsprechende Übersicht des Finanzstatus.
135 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1059px" %)Hierüber kann man die Ansicht **aktualisieren**.
136 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Einnahmen **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Einnahmen angezeigt, sofern vorhanden.
137 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Planwerte **und das **Obligo der Vorjahre** angezeigt.
138 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
139 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
68 68  
69 -
70 -
71 -
72 -xx
73 -
74 -
75 75  == Bereich DLV ==
76 76  
77 -xx
143 +[[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
78 78  
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -xx
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -= Stiftungsmodus =
93 -
94 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
95 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
96 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
97 -
98 -
99 -== Mandantentypen ==
100 -
101 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
102 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
103 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
104 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung.
105 -
106 -
107 -xx
108 -
109 -== Mandanten wechseln ==
110 -
111 -xx
112 -
113 -
114 -
115 -xx
116 -
117 -
118 -== Stiftungsarten ==
119 -
120 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
121 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
122 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
123 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
124 -
125 -== Besondere Stiftungsformen ==
126 -
127 -
128 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
129 -
130 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
131 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
132 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
133 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
134 -
135 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
136 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
145 +(% style="width:1128px" %)
146 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
147 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]].
148 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
149 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
150 +Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
137 137  )))
138 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
139 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
140 140  
141 -* bestimmte Zeit
142 -* bestimmter Zweck
143 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
144 -)))
145 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -xx
156 -
157 157  = Erstellung einer Stiftung =
158 158  
159 159  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -169,31 +169,19 @@
169 169  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
170 170  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
171 171  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
172 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen
173 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen.
168 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
169 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
174 174  
175 -xx
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 182  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
183 183  
184 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
185 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
173 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
186 186  
187 187  * Angabe Satzungszweck nach AO
188 188  * Verbrauch Stiftung Angabe
189 189  * Gründungsdatum
190 190  * Stiftungskapital
191 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
179 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
192 192  
193 -xx
194 -
195 -
196 -
197 197  = Bearbeitung einer Stiftung =
198 198  
199 199  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -202,12 +202,12 @@
202 202  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 431px;" %)Beschreibung
203 203  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
204 204  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
205 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter Zusatzfelder einer Stiftung.
206 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
189 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
190 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
207 207  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
208 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
192 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
209 209  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
210 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
194 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
211 211  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
212 212  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
213 213  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -226,7 +226,6 @@
226 226  
227 227  
228 228  
229 -xx
230 230  
231 231  
232 232  
... ... @@ -239,7 +239,6 @@
239 239  
240 240  
241 241  
242 -xx
243 243  
244 244  
245 245  
... ... @@ -247,7 +247,6 @@
247 247  
248 248  
249 249  
250 -xx
251 251  
252 252  
253 253  
... ... @@ -269,83 +269,7 @@
269 269  
270 270  
271 271  
272 -xx
273 273  
274 274  
275 275  
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -xx
298 -
299 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
300 -Stiftung Menü
301 -
302 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
303 -Stiftung bearbeiten
304 -
305 -xx
306 -
307 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
308 -Dokument an Stiftung hinzufügen
309 -
310 -xx
311 -
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
313 -Kontaktliste einer Stiftung
314 -
315 -xx
316 -
317 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
318 -Bankverbindungen einer Stiftung
319 -
320 -xx
321 -
322 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
323 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
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