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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,6 +6,61 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 +
10 += Stiftungsmodus =
11 +
12 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 +
16 +
17 +== Mandantentypen ==
18 +
19 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderungen (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. die Buchungen).
23 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine Kontakte.
24 +
25 +== Mandanten wechseln ==
26 +
27 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
28 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
29 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
30 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
31 +
32 +(% style="list-style-type:circle" %)
33 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
34 +
35 +== Stiftungsarten ==
36 +
37 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
39 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
40 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
41 +
42 +== Besondere Stiftungsformen ==
43 +
44 +
45 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
46 +
47 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
48 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
49 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
50 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
51 +
52 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
53 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
54 +)))
55 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
56 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
57 +
58 +* bestimmte Zeit
59 +* bestimmter Zweck
60 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
61 +)))
62 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
63 +
9 9  = Stiftungen im Allgemeinen =
10 10  
11 11  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -45,112 +45,57 @@
45 45  
46 46  
47 47  
103 +== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick ==
48 48  
49 -xx
105 +(% style="width:1041px" %)
106 +|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung
107 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**.
108 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege z.B. aus [[Vorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder%20Belegvorlagen/]] erstellen.
109 +Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt.
110 +Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen.
111 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/]] voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden [[Kontaktlisten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.1%20Kontaktlisten/]] anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken.
112 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen.
113 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt.
50 50  
51 -
52 52  == Bereich Mitteileingang ==
53 53  
54 -xx
117 +[[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
55 55  
119 +(% style="width:1142px" %)
120 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
121 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
122 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
123 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
124 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
56 56  
57 -
58 -xx
59 -
60 -
61 -
62 62  == Bereich Finanzstatus ==
63 63  
64 -xx
128 +Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
65 65  
130 +[[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
66 66  
132 +(% style="width:1136px" %)
133 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
134 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1059px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum Finanzstatus. Diese Übersicht ist davon abhängig, welche Übersicht man im Modul [[Budgetierung erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/160%20-%20Modul%20Budgetierung/160.1%20Budgetierung%20Funktionen/#HBudgetierungimDCberblick]] hat.
135 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1059px" %)Hier kann man das gewünschte **Geschäftsjahr **mittels Dropdown auswählen. Je nach Auswahl bekommt man die dementsprechende Übersicht des Finanzstatus.
136 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1059px" %)Hierüber kann man die Ansicht **aktualisieren**.
137 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Einnahmen **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Einnahmen angezeigt, sofern vorhanden.
138 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Planwerte **und das **Obligo der Vorjahre** angezeigt.
139 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
140 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
67 67  
68 -
69 -
70 -
71 -xx
72 -
73 -
74 74  == Bereich DLV ==
75 75  
76 -xx
144 +[[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -xx
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -= Stiftungsmodus =
92 -
93 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
94 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
95 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
96 -
97 -
98 -== Mandantentypen ==
99 -
100 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
101 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
102 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
103 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung.
104 -
105 -xx
106 -
107 -== Mandanten wechseln ==
108 -
109 -xx
110 -
111 -
112 -
113 -xx
114 -
115 -
116 -== Stiftungsarten ==
117 -
118 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
119 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
120 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
121 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
122 -
123 -== Besondere Stiftungsformen ==
124 -
125 -
126 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
127 -
128 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
129 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
130 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
131 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
132 -
133 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
134 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
146 +(% style="width:1128px" %)
147 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
148 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]].
149 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
150 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
151 +Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
135 135  )))
136 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
137 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
138 138  
139 -* bestimmte Zeit
140 -* bestimmter Zweck
141 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
142 -)))
143 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -xx
153 -
154 154  = Erstellung einer Stiftung =
155 155  
156 156  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -166,31 +166,19 @@
166 166  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
167 167  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
168 168  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
169 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen
170 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen.
169 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
170 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
171 171  
172 -xx
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 179  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
180 180  
181 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
182 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
174 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
183 183  
184 184  * Angabe Satzungszweck nach AO
185 185  * Verbrauch Stiftung Angabe
186 186  * Gründungsdatum
187 187  * Stiftungskapital
188 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
180 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
189 189  
190 -xx
191 -
192 -
193 -
194 194  = Bearbeitung einer Stiftung =
195 195  
196 196  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -200,11 +200,11 @@
200 200  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
201 201  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
202 202  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
203 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
191 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
204 204  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
205 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
193 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
206 206  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
207 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
195 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
208 208  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
209 209  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
210 210  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -222,7 +222,6 @@
222 222  
223 223  
224 224  
225 -xx
226 226  
227 227  
228 228  
... ... @@ -235,7 +235,6 @@
235 235  
236 236  
237 237  
238 -xx
239 239  
240 240  
241 241  
... ... @@ -243,7 +243,6 @@
243 243  
244 244  
245 245  
246 -xx
247 247  
248 248  
249 249  
... ... @@ -265,83 +265,9 @@
265 265  
266 266  
267 267  
268 -xx
269 269  
270 270  
271 271  
272 272  
273 273  
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -xx
294 -
295 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
296 -Stiftung Menü
297 -
298 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
299 -Stiftung bearbeiten
300 -
301 -xx
302 -
303 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
304 -Dokument an Stiftung hinzufügen
305 -
306 -xx
307 -
308 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
309 -Kontaktliste einer Stiftung
310 -
311 -xx
312 -
313 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
314 -Bankverbindungen einer Stiftung
315 -
316 -xx
317 -
318 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
319 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
320 -
321 -xx
322 -
323 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
324 -Mandanten
325 -
326 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
327 -Mandant erstellen
328 -
329 -xx
330 -
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332 -Mandant im Überblick
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337 -Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich)
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