Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -6,6 +6,64 @@ 6 6 ))) 7 7 8 8 9 + 10 += Stiftungsmodus = 11 + 12 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]] 13 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden. 14 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben. 15 + 16 + 17 +== Mandantentypen == 18 + 19 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %) 20 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung 21 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig. 22 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung). 23 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte. 24 + 25 +== Mandanten wechseln == 26 + 27 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken 28 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken 29 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen 30 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 31 + 32 +(% style="list-style-type:circle" %) 33 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen. 34 + 35 +== Stiftungsarten == 36 + 37 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung 38 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung 39 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung 40 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung 41 + 42 +== Besondere Stiftungsformen == 43 + 44 + 45 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]] 46 + 47 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %) 48 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung 49 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)((( 50 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: 51 + 52 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke 53 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen 54 +))) 55 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)((( 56 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: 57 + 58 +* bestimmte Zeit 59 +* bestimmter Zweck 60 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand 61 +))) 62 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %) 63 + 64 + 65 + 66 + 9 9 = Stiftungen im Allgemeinen = 10 10 11 11 Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen. ... ... @@ -48,12 +48,25 @@ 48 48 49 49 50 50 51 -xx 52 52 53 53 111 +== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick == 54 54 113 +(% style="width:1041px" %) 114 +|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung 115 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**. 116 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege hinzufügen. 117 +Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt. 118 +Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen. 119 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls Kampagnen voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden Kontaktlisten anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken. 120 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen. 121 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt. 55 55 56 56 124 + 125 + 126 + 127 + 57 57 == Bereich Mitteileingang == 58 58 59 59 [[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]] ... ... @@ -60,13 +60,15 @@ 60 60 61 61 (% style="width:1142px" %) 62 62 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung 63 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.64 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)134 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt. 135 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden. 65 65 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**. 66 66 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt. 67 67 68 68 == Bereich Finanzstatus == 69 69 141 +Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet. 142 + 70 70 [[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]] 71 71 72 72 (% style="width:1136px" %) ... ... @@ -79,10 +79,6 @@ 79 79 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt. 80 80 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden. 81 81 82 - 83 -xx 84 - 85 - 86 86 == Bereich DLV == 87 87 88 88 [[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]] ... ... @@ -89,98 +89,12 @@ 89 89 90 90 (% style="width:1128px" %) 91 91 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung 92 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **DLV**.161 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]]. 93 93 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**. 94 94 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)((( 95 -Mit dem **+**Icon kann man meinenneuen **DLV erstellen**.164 +Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**. 96 96 ))) 97 97 98 - 99 - 100 - 101 - 102 -xx 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 -= Stiftungsmodus = 111 - 112 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]] 113 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden. 114 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben. 115 - 116 - 117 -== Mandantentypen == 118 - 119 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %) 120 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung 121 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig. 122 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung. 123 - 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 -xx 131 - 132 -== Mandanten wechseln == 133 - 134 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken 135 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken 136 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen 137 -1. Mit **OK**-Button bestätigen 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen. 141 - 142 - 143 -== Stiftungsarten == 144 - 145 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung 146 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung 147 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung 148 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung 149 - 150 -== Besondere Stiftungsformen == 151 - 152 - 153 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]] 154 - 155 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %) 156 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung 157 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)((( 158 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: 159 - 160 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke 161 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen 162 -))) 163 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)((( 164 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: 165 - 166 -* bestimmte Zeit 167 -* bestimmter Zweck 168 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand 169 -))) 170 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %) 171 - 172 - 173 - 174 - 175 - 176 - 177 - 178 - 179 - 180 - 181 - 182 -xx 183 - 184 184 = Erstellung einer Stiftung = 185 185 186 186 [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]] ... ... @@ -196,31 +196,19 @@ 196 196 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt. 197 197 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an. 198 198 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen. 199 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]],wo man einGremiumerstellen und Gremienmitglieder anliegen200 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen. 182 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium. 183 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen. 201 201 202 -xx 203 - 204 - 205 - 206 - 207 - 208 - 209 209 = Angaben stiftungsspezifischer Daten = 210 210 211 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt. 212 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich: 187 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden. 213 213 214 214 * Angabe Satzungszweck nach AO 215 215 * Verbrauch Stiftung Angabe 216 216 * Gründungsdatum 217 217 * Stiftungskapital 218 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)193 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, 219 219 220 -xx 221 - 222 - 223 - 224 224 = Bearbeitung einer Stiftung = 225 225 226 226 [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]] ... ... @@ -230,11 +230,11 @@ 230 230 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung. 231 231 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt. 232 232 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung. 233 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann manEingabenzum**Briefpapier**und**Logo**machen.204 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann. 234 234 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]]. 235 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %) Hierlegtman den**Buchungskreis **fest.206 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt. 236 236 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]]. 237 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %) Hierbenenntman den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].208 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen. 238 238 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest. 239 239 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown. 240 240 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen. ... ... @@ -248,7 +248,6 @@ 248 248 |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. 249 249 |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. 250 250 251 -xx 252 252 253 253 254 254 ... ... @@ -261,7 +261,6 @@ 261 261 262 262 263 263 264 -xx 265 265 266 266 267 267 ... ... @@ -269,7 +269,6 @@ 269 269 270 270 271 271 272 -xx 273 273 274 274 275 275 ... ... @@ -291,7 +291,6 @@ 291 291 292 292 293 293 294 -xx 295 295 296 296 297 297 ... ... @@ -306,68 +306,4 @@ 306 306 307 307 308 308 309 - 310 - 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 -xx 320 - 321 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %) 322 -Stiftung Menü 323 - 324 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %) 325 -Stiftung bearbeiten 326 - 327 -xx 328 - 329 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %) 330 -Dokument an Stiftung hinzufügen 331 - 332 -xx 333 - 334 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %) 335 -Kontaktliste einer Stiftung 336 - 337 -xx 338 - 339 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %) 340 -Bankverbindungen einer Stiftung 341 - 342 -xx 343 - 344 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %) 345 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen 346 - 347 -xx 348 - 349 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %) 350 -Mandanten 351 - 352 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %) 353 -Mandant erstellen 354 - 355 -xx 356 - 357 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %) 358 -Mandant im Überblick 359 - 360 -xx 361 - 362 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %) 363 -Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich) 364 - 365 -xx 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 373
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