Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,6 +6,64 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 +
10 += Stiftungsmodus =
11 +
12 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 +
16 +
17 +== Mandantentypen ==
18 +
19 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
23 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
24 +
25 +== Mandanten wechseln ==
26 +
27 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
28 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
29 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
30 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
31 +
32 +(% style="list-style-type:circle" %)
33 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
34 +
35 +== Stiftungsarten ==
36 +
37 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
39 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
40 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
41 +
42 +== Besondere Stiftungsformen ==
43 +
44 +
45 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
46 +
47 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
48 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
49 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
50 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
51 +
52 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
53 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
54 +)))
55 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
56 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
57 +
58 +* bestimmte Zeit
59 +* bestimmter Zweck
60 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
61 +)))
62 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
63 +
64 +
65 +
66 +
9 9  = Stiftungen im Allgemeinen =
10 10  
11 11  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -48,12 +48,25 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -xx
52 52  
53 53  
111 +== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick ==
54 54  
113 +(% style="width:1041px" %)
114 +|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung
115 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**.
116 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege hinzufügen.
117 +Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt.
118 +Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen.
119 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls Kampagnen voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden Kontaktlisten anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken.
120 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen.
121 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt.
55 55  
56 56  
124 +
125 +
126 +
127 +
57 57  == Bereich Mitteileingang ==
58 58  
59 59  [[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
... ... @@ -60,13 +60,15 @@
60 60  
61 61  (% style="width:1142px" %)
62 62  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
63 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
64 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
134 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
135 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
65 65  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
66 66  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
67 67  
68 68  == Bereich Finanzstatus ==
69 69  
141 +Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
142 +
70 70  [[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
71 71  
72 72  (% style="width:1136px" %)
... ... @@ -79,10 +79,6 @@
79 79  |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
80 80  |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
81 81  
82 -
83 -xx
84 -
85 -
86 86  == Bereich DLV ==
87 87  
88 88  [[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
... ... @@ -89,98 +89,12 @@
89 89  
90 90  (% style="width:1128px" %)
91 91  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
92 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **DLV**.
161 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]].
93 93  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
94 94  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
95 -Mit dem **+**Icon kann man meinen neuen **DLV erstellen**.
164 +Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
96 96  )))
97 97  
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -xx
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -= Stiftungsmodus =
111 -
112 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
113 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
114 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
115 -
116 -
117 -== Mandantentypen ==
118 -
119 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
120 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
121 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
122 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung.
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -xx
131 -
132 -== Mandanten wechseln ==
133 -
134 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
135 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken
136 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
137 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
138 -
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
141 -
142 -
143 -== Stiftungsarten ==
144 -
145 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
146 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
147 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
148 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
149 -
150 -== Besondere Stiftungsformen ==
151 -
152 -
153 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
154 -
155 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
156 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
157 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
158 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
159 -
160 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
161 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
162 -)))
163 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
164 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
165 -
166 -* bestimmte Zeit
167 -* bestimmter Zweck
168 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
169 -)))
170 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -xx
183 -
184 184  = Erstellung einer Stiftung =
185 185  
186 186  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -196,31 +196,19 @@
196 196  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
197 197  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
198 198  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
199 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen
200 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen.
182 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
183 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
201 201  
202 -xx
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 209  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
210 210  
211 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
212 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
187 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
213 213  
214 214  * Angabe Satzungszweck nach AO
215 215  * Verbrauch Stiftung Angabe
216 216  * Gründungsdatum
217 217  * Stiftungskapital
218 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
193 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
219 219  
220 -xx
221 -
222 -
223 -
224 224  = Bearbeitung einer Stiftung =
225 225  
226 226  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -230,11 +230,11 @@
230 230  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
231 231  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
232 232  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
233 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
204 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
234 234  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
235 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
206 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
236 236  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
237 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
208 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
238 238  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
239 239  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
240 240  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -248,7 +248,6 @@
248 248  |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
249 249  |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
250 250  
251 -xx
252 252  
253 253  
254 254  
... ... @@ -261,7 +261,6 @@
261 261  
262 262  
263 263  
264 -xx
265 265  
266 266  
267 267  
... ... @@ -269,7 +269,6 @@
269 269  
270 270  
271 271  
272 -xx
273 273  
274 274  
275 275  
... ... @@ -291,7 +291,6 @@
291 291  
292 292  
293 293  
294 -xx
295 295  
296 296  
297 297  
... ... @@ -306,68 +306,4 @@
306 306  
307 307  
308 308  
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -xx
320 -
321 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
322 -Stiftung Menü
323 -
324 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
325 -Stiftung bearbeiten
326 -
327 -xx
328 -
329 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
330 -Dokument an Stiftung hinzufügen
331 -
332 -xx
333 -
334 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
335 -Kontaktliste einer Stiftung
336 -
337 -xx
338 -
339 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
340 -Bankverbindungen einer Stiftung
341 -
342 -xx
343 -
344 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
345 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
346 -
347 -xx
348 -
349 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
350 -Mandanten
351 -
352 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
353 -Mandant erstellen
354 -
355 -xx
356 -
357 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %)
358 -Mandant im Überblick
359 -
360 -xx
361 -
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