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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/15 18:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,6 +6,68 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 +
10 += Stiftungsmodus =
11 +
12 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 +
16 +
17 +== Mandantentypen ==
18 +
19 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
23 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
24 +
25 +
26 +== Mandanten wechseln ==
27 +
28 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
29 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
30 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
31 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
32 +
33 +(% style="list-style-type:circle" %)
34 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
35 +
36 +== Stiftungsarten ==
37 +
38 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
39 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
40 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
41 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
42 +
43 +== Besondere Stiftungsformen ==
44 +
45 +
46 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
47 +
48 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
49 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
50 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
51 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
52 +
53 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
54 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
55 +)))
56 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
57 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
58 +
59 +* bestimmte Zeit
60 +* bestimmter Zweck
61 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
62 +)))
63 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
9 9  = Stiftungen im Allgemeinen =
10 10  
11 11  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -40,18 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -xx
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 55  == Bereich Mitteileingang ==
56 56  
57 57  [[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
... ... @@ -58,13 +58,15 @@
58 58  
59 59  (% style="width:1142px" %)
60 60  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
62 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
111 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
112 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
63 63  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
64 64  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
65 65  
66 66  == Bereich Finanzstatus ==
67 67  
118 +Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
119 +
68 68  [[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
69 69  
70 70  (% style="width:1136px" %)
... ... @@ -77,9 +77,6 @@
77 77  |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
78 78  |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
79 79  
80 -xx
81 -
82 -
83 83  == Bereich DLV ==
84 84  
85 85  [[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
... ... @@ -94,85 +94,7 @@
94 94  
95 95  
96 96  
97 -xx
98 98  
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -= Stiftungsmodus =
106 -
107 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
108 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
109 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
110 -
111 -
112 -== Mandantentypen ==
113 -
114 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
115 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
116 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
117 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
118 -Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -== Mandanten wechseln ==
128 -
129 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
130 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken
131 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
132 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
136 -
137 -== Stiftungsarten ==
138 -
139 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
141 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
142 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
143 -
144 -== Besondere Stiftungsformen ==
145 -
146 -
147 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
148 -
149 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
150 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
151 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
152 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
153 -
154 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
155 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
156 -)))
157 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
158 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
159 -
160 -* bestimmte Zeit
161 -* bestimmter Zweck
162 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
163 -)))
164 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -xx
175 -
176 176  = Erstellung einer Stiftung =
177 177  
178 178  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -188,31 +188,22 @@
188 188  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
189 189  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
190 190  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
191 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen
192 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen.
162 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
163 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
193 193  
194 -xx
195 195  
196 196  
197 197  
198 -
199 -
200 -
201 201  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
202 202  
203 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
204 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
170 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
205 205  
206 206  * Angabe Satzungszweck nach AO
207 207  * Verbrauch Stiftung Angabe
208 208  * Gründungsdatum
209 209  * Stiftungskapital
210 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
176 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
211 211  
212 -xx
213 -
214 -
215 -
216 216  = Bearbeitung einer Stiftung =
217 217  
218 218  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -222,11 +222,11 @@
222 222  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
223 223  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
224 224  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
225 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
187 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
226 226  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
227 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
189 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
228 228  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
229 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
191 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
230 230  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
231 231  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
232 232  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -240,7 +240,6 @@
240 240  |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
241 241  |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
242 242  
243 -xx
244 244  
245 245  
246 246  
... ... @@ -253,7 +253,6 @@
253 253  
254 254  
255 255  
256 -xx
257 257  
258 258  
259 259  
... ... @@ -261,7 +261,6 @@
261 261  
262 262  
263 263  
264 -xx
265 265  
266 266  
267 267  
... ... @@ -283,7 +283,6 @@
283 283  
284 284  
285 285  
286 -xx
287 287  
288 288  
289 289  
... ... @@ -301,65 +301,4 @@
301 301  
302 302  
303 303  
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -xx
312 -
313 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
314 -Stiftung Menü
315 -
316 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
317 -Stiftung bearbeiten
318 -
319 -xx
320 -
321 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
322 -Dokument an Stiftung hinzufügen
323 -
324 -xx
325 -
326 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
327 -Kontaktliste einer Stiftung
328 -
329 -xx
330 -
331 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
332 -Bankverbindungen einer Stiftung
333 -
334 -xx
335 -
336 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
337 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
338 -
339 -xx
340 -
341 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
342 -Mandanten
343 -
344 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
345 -Mandant erstellen
346 -
347 -xx
348 -
349 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %)
350 -Mandant im Überblick
351 -
352 -xx
353 -
354 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %)
355 -Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich)
356 -
357 -xx
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 365