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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/15 18:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -6,6 +6,64 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 +
10 += Stiftungsmodus =
11 +
12 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 +
16 +
17 +== Mandantentypen ==
18 +
19 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
23 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
24 +
25 +== Mandanten wechseln ==
26 +
27 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
28 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
29 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
30 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
31 +
32 +(% style="list-style-type:circle" %)
33 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
34 +
35 +== Stiftungsarten ==
36 +
37 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
39 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
40 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
41 +
42 +== Besondere Stiftungsformen ==
43 +
44 +
45 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
46 +
47 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
48 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
49 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
50 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
51 +
52 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
53 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
54 +)))
55 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
56 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
57 +
58 +* bestimmte Zeit
59 +* bestimmter Zweck
60 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
61 +)))
62 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
63 +
64 +
65 +
66 +
9 9  = Stiftungen im Allgemeinen =
10 10  
11 11  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -46,12 +46,27 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 -xx
50 50  
51 51  
52 52  
53 53  
111 +== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick ==
54 54  
113 +(% style="width:1041px" %)
114 +|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung
115 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**.
116 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege hinzufügen.
117 +Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt.
118 +Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen.
119 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls Kampagnen voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden Kontaktlisten anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken.
120 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen.
121 +|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt.
122 +
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
55 55  == Bereich Mitteileingang ==
56 56  
57 57  [[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
... ... @@ -58,13 +58,15 @@
58 58  
59 59  (% style="width:1142px" %)
60 60  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
62 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
134 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
135 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
63 63  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
64 64  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
65 65  
66 66  == Bereich Finanzstatus ==
67 67  
141 +Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
142 +
68 68  [[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
69 69  
70 70  (% style="width:1136px" %)
... ... @@ -77,9 +77,6 @@
77 77  |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
78 78  |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
79 79  
80 -xx
81 -
82 -
83 83  == Bereich DLV ==
84 84  
85 85  [[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
... ... @@ -86,93 +86,12 @@
86 86  
87 87  (% style="width:1128px" %)
88 88  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
89 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **DLV**.
161 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]].
90 90  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
91 91  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
92 92  Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
93 93  )))
94 94  
95 -
96 -
97 -xx
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -= Stiftungsmodus =
106 -
107 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
108 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
109 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
110 -
111 -
112 -== Mandantentypen ==
113 -
114 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
115 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
116 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
117 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
118 -Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -== Mandanten wechseln ==
128 -
129 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
130 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken
131 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
132 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
136 -
137 -== Stiftungsarten ==
138 -
139 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
141 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
142 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
143 -
144 -== Besondere Stiftungsformen ==
145 -
146 -
147 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
148 -
149 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
150 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
151 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
152 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
153 -
154 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
155 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
156 -)))
157 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
158 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
159 -
160 -* bestimmte Zeit
161 -* bestimmter Zweck
162 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
163 -)))
164 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -xx
175 -
176 176  = Erstellung einer Stiftung =
177 177  
178 178  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -188,31 +188,19 @@
188 188  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
189 189  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
190 190  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
191 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen
192 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen.
182 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
183 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
193 193  
194 -xx
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 -
201 201  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
202 202  
203 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
204 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
187 +Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
205 205  
206 206  * Angabe Satzungszweck nach AO
207 207  * Verbrauch Stiftung Angabe
208 208  * Gründungsdatum
209 209  * Stiftungskapital
210 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
193 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
211 211  
212 -xx
213 -
214 -
215 -
216 216  = Bearbeitung einer Stiftung =
217 217  
218 218  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -222,11 +222,11 @@
222 222  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
223 223  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
224 224  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
225 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
204 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
226 226  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
227 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
206 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
228 228  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
229 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
208 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
230 230  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
231 231  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
232 232  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -240,7 +240,6 @@
240 240  |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
241 241  |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
242 242  
243 -xx
244 244  
245 245  
246 246  
... ... @@ -253,7 +253,6 @@
253 253  
254 254  
255 255  
256 -xx
257 257  
258 258  
259 259  
... ... @@ -261,7 +261,6 @@
261 261  
262 262  
263 263  
264 -xx
265 265  
266 266  
267 267  
... ... @@ -283,7 +283,6 @@
283 283  
284 284  
285 285  
286 -xx
287 287  
288 288  
289 289  
... ... @@ -298,68 +298,4 @@
298 298  
299 299  
300 300  
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -xx
312 -
313 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
314 -Stiftung Menü
315 -
316 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
317 -Stiftung bearbeiten
318 -
319 -xx
320 -
321 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
322 -Dokument an Stiftung hinzufügen
323 -
324 -xx
325 -
326 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
327 -Kontaktliste einer Stiftung
328 -
329 -xx
330 -
331 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
332 -Bankverbindungen einer Stiftung
333 -
334 -xx
335 -
336 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
337 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
338 -
339 -xx
340 -
341 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
342 -Mandanten
343 -
344 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
345 -Mandant erstellen
346 -
347 -xx
348 -
349 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %)
350 -Mandant im Überblick
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355 -Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich)
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