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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/15 18:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,280 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +Stiftungsmodus
8 8  
10 +Mandantentypen
11 +
9 9  = Stiftungen im Allgemeinen =
10 10  
11 -Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
12 -Über das **+ **Icon rechts unten kann man eine neue Stiftung erstellen. Klickt man per Doppelklick auf eine Stiftung, so öffnet sich der [[Desktop der Stiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungenDesktop]].
14 +Begrifflichkeiten
13 13  
16 +Stiftungsarten
14 14  
15 -= Stiftungen Desktop =
18 +Stiftergemeinschaft
16 16  
17 -[[image:Stiftung_Desktop.png||height="612" style="float:left" width="1044"]]
20 +Dachstiftung
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:440px" %)
20 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 355px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:355px" %)Hier findet sich zahlreiche Optionen. Mit dem Stift-Icon kann man die Stiftung bearbeiten, über das Ordner-Icon die anhängenden Dokumente verwalten, über das Icon in der Mitte die Kontaktlisten verwalten, das Karten-Icon führt zu den Bankverbindungen und das fünfte Icon öffnet Google Maps anhand der eingetragenen Adresse der Stiftung.
22 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:355px" %)Hierüber werden alle Aktivitäten sichtbar, die mit der jeweiligen Stiftung verknüpft sind.
23 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:355px" %)Eine genauere Beschreibung der Stiftung findet sich hier. Je nach den Eingaben, die man bei der Einrichtung der Stiftung gemacht hat, findet sich hier proportional Angaben.
24 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:355px" %)(((
25 -In diesem Menü kann man durch die verschiedenen Reiter wechseln. Je nach dem, welche Module besitzt, befinden sich hier oder weniger Reiter. Hier kann man je nach Modul folgende Bereiche einsehen:
22 +Verbrauchsstiftung
26 26  
27 -* [[Mitteleingang>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichMitteileingang]]
28 -* [[Finanzstatus>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichFinanzstatus]]
29 -* [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichDLV]]
30 -)))
24 +S
31 31  
26 += Stiftung erstellen =
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  xx
49 49  
30 += Stiftungen Desktop =
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 -== Bereich Mitteileingang ==
55 -
56 -[[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
57 -
58 -(% style="width:1142px" %)
59 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
61 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
62 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
63 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
64 -
65 -== Bereich Finanzstatus ==
66 -
67 -[[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
68 -
69 -(% style="width:1136px" %)
70 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
71 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1059px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **Finanzstatus**.
72 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1059px" %)Hier kann man das gewünschte **Geschäftsjahr **mittels Dropdown auswählen. Je nach Auswahl bekommt man die dementsprechende Übersicht des Finanzstatus.
73 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1059px" %)Hierüber kann man die Ansicht **aktualisieren**.
74 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Einnahmen **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Einnahmen angezeigt, sofern vorhanden.
75 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Planwerte **und das **Obligo der Vorjahre** angezeigt.
76 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
77 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
78 -
79 79  xx
80 80  
34 += Stiftung Menü =
81 81  
82 -== Bereich DLV ==
36 +== Stiftung bearbeiten ==
83 83  
84 -[[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
85 -
86 -(% style="width:1128px" %)
87 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
88 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **DLV**.
89 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
90 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
91 -Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
92 -)))
93 -
94 -
95 95  xx
96 96  
40 +== Dokument an Stiftung hinzufügen ==
97 97  
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -= Stiftungsmodus =
104 -
105 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
106 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
107 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
108 -
109 -
110 -== Mandantentypen ==
111 -
112 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
113 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
114 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
115 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
116 -Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -== Mandanten wechseln ==
125 -
126 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
127 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken
128 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
129 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
130 -
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
133 -
134 -== Stiftungsarten ==
135 -
136 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
137 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
138 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
139 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
140 -
141 -== Besondere Stiftungsformen ==
142 -
143 -
144 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
145 -
146 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
147 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
148 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
149 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
150 -
151 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
152 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
153 -)))
154 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
155 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
156 -
157 -* bestimmte Zeit
158 -* bestimmter Zweck
159 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
160 -)))
161 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 170  xx
171 171  
172 -= Erstellung einer Stiftung =
44 +== Kontaktliste einer Stiftung ==
173 173  
174 -[[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
175 -
176 -(% style="margin-left:auto; width:740px" %)
177 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
178 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden Eingaben zum **Bereich **zur **Stiftung **getätigt.
179 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier wird die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]] mittels Dropdown ausgewählt.
180 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Welche Funktion einer [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] die Stiftung dabei inne hat, wählt man mit diesem Dropdown aus.
181 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Hier ist die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] anzugeben.
182 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:661px" %)Hier setzt man ein Häkchen, wenn es sich um eine [[Verbrauchsstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] handelt.
183 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:661px" %)Hier werden Angaben zur **Adresse** (Anschrift) der Stiftung gemacht.
184 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
185 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
186 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
187 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
188 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
189 -
190 190  xx
191 191  
48 +== Bankverbindungen einer Stiftung ==
192 192  
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -= Angaben stiftungsspezifischer Daten =
198 -
199 -Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
200 -Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
201 -
202 -* Angabe Satzungszweck nach AO
203 -* Verbrauch Stiftung Angabe
204 -* Gründungsdatum
205 -* Stiftungskapital
206 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
207 -
208 208  xx
209 209  
52 +== Google Maps Suche nach Stiftung nutzen ==
210 210  
211 -
212 -= Bearbeitung einer Stiftung =
213 -
214 -[[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
215 -
216 -(% style="margin-left:auto; width:512px" %)
217 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 431px;" %)Beschreibung
218 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
219 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
220 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
221 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
222 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
223 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
224 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
225 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
226 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
227 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
228 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
229 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:431px" %)Hier ergänzt man mithilfe des **+**Icon weitere Satzungszwecke. Über das Ausrufezeichen kann man sich die Vorschriften der AO ansehen und schauen, welche eigenen Zwecke Satzungszwecke sein könnten.
230 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:431px" %)Hier gibt man den **ZWB-Unterzeichne**r an.
231 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:431px" %)Hier legt man das **Stiftungskapital **fest.
232 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:431px" %)Den **Vermögensverwalter **benennt man hier.
233 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:431px" %)Hier wählt man via Dropdown das **Finanzamt **aus.
234 -|(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:431px" %)Hierüber legt man **Freistellungs-** und **Feststellungdatum** fest. Diese Werte werden ebenfalls in Textbausteine automatisch mit eingepflegt.
235 -|(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Freistellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
236 -|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
237 -|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
238 -
239 239  xx
240 240  
56 += Mandanten =
241 241  
58 +== Mandant erstellen ==
242 242  
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 252  xx
253 253  
62 +== Mandant im Überblick ==
254 254  
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 260  xx
261 261  
66 += Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich) =
262 262  
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 282  xx
283 283  
284 284  
... ... @@ -288,74 +288,4 @@
288 288  
289 289  
290 290  
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -xx
308 -
309 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
310 -Stiftung Menü
311 -
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
313 -Stiftung bearbeiten
314 -
315 -xx
316 -
317 -(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
318 -Dokument an Stiftung hinzufügen
319 -
320 -xx
321 -
322 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
323 -Kontaktliste einer Stiftung
324 -
325 -xx
326 -
327 -(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
328 -Bankverbindungen einer Stiftung
329 -
330 -xx
331 -
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
333 -Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
334 -
335 -xx
336 -
337 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
338 -Mandanten
339 -
340 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
341 -Mandant erstellen
342 -
343 -xx
344 -
345 -(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %)
346 -Mandant im Überblick
347 -
348 -xx
349 -
350 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %)
351 -Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich)
352 -
353 -xx
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 361  
Dachstiftung_Bild.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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