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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/15 18:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/03/06 08:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -6,64 +6,6 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 -
10 -= Stiftungsmodus =
11 -
12 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 -
16 -
17 -== Mandantentypen ==
18 -
19 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
23 -Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
24 -
25 -== Mandanten wechseln ==
26 -
27 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
28 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken
29 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
30 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
31 -
32 -(% style="list-style-type:circle" %)
33 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
34 -
35 -== Stiftungsarten ==
36 -
37 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
38 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
39 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
40 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
41 -
42 -== Besondere Stiftungsformen ==
43 -
44 -
45 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
46 -
47 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
48 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
49 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
50 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
51 -
52 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
53 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
54 -)))
55 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
56 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
57 -
58 -* bestimmte Zeit
59 -* bestimmter Zweck
60 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
61 -)))
62 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
63 -
64 -
65 -
66 -
67 67  = Stiftungen im Allgemeinen =
68 68  
69 69  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -103,28 +103,12 @@
103 103  
104 104  
105 105  
48 +xx
106 106  
107 107  
108 108  
109 109  
110 110  
111 -== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick ==
112 -
113 -(% style="width:1041px" %)
114 -|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung
115 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**.
116 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege hinzufügen.
117 -Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt.
118 -Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen.
119 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls Kampagnen voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden Kontaktlisten anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken.
120 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen.
121 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt.
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 128  == Bereich Mitteileingang ==
129 129  
130 130  [[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
... ... @@ -131,15 +131,13 @@
131 131  
132 132  (% style="width:1142px" %)
133 133  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
134 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
135 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
60 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die einer **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
61 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
136 136  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
137 137  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
138 138  
139 139  == Bereich Finanzstatus ==
140 140  
141 -Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
142 -
143 143  [[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
144 144  
145 145  (% style="width:1136px" %)
... ... @@ -152,6 +152,9 @@
152 152  |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
153 153  |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
154 154  
79 +xx
80 +
81 +
155 155  == Bereich DLV ==
156 156  
157 157  [[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
... ... @@ -158,12 +158,90 @@
158 158  
159 159  (% style="width:1128px" %)
160 160  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
161 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]].
88 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum **DLV**.
162 162  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
163 163  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
164 164  Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
165 165  )))
166 166  
94 +
95 +xx
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 += Stiftungsmodus =
104 +
105 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
106 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
107 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
108 +
109 +
110 +== Mandantentypen ==
111 +
112 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
113 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
114 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
115 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
116 +Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +
122 +
123 +
124 +== Mandanten wechseln ==
125 +
126 +1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
127 +1. Option **Mandant auswähle**n klicken
128 +1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
129 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
130 +
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
133 +
134 +== Stiftungsarten ==
135 +
136 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
137 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
138 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
139 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
140 +
141 +== Besondere Stiftungsformen ==
142 +
143 +
144 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
145 +
146 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
147 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
148 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
149 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
150 +
151 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
152 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
153 +)))
154 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
155 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
156 +
157 +* bestimmte Zeit
158 +* bestimmter Zweck
159 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
160 +)))
161 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +xx
171 +
167 167  = Erstellung einer Stiftung =
168 168  
169 169  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -182,16 +182,28 @@
182 182  |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
183 183  |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
184 184  
190 +xx
191 +
192 +
193 +
194 +
195 +
196 +
185 185  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
186 186  
187 -Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
199 +Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
200 +Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
188 188  
189 189  * Angabe Satzungszweck nach AO
190 190  * Verbrauch Stiftung Angabe
191 191  * Gründungsdatum
192 192  * Stiftungskapital
193 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
206 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
194 194  
208 +xx
209 +
210 +
211 +
195 195  = Bearbeitung einer Stiftung =
196 196  
197 197  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -201,11 +201,11 @@
201 201  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
202 202  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
203 203  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
204 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
221 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
205 205  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
206 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
223 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
207 207  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
208 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
225 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
209 209  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
210 210  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
211 211  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -219,6 +219,7 @@
219 219  |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
220 220  |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt.
221 221  
239 +xx
222 222  
223 223  
224 224  
... ... @@ -231,6 +231,7 @@
231 231  
232 232  
233 233  
252 +xx
234 234  
235 235  
236 236  
... ... @@ -238,6 +238,7 @@
238 238  
239 239  
240 240  
260 +xx
241 241  
242 242  
243 243  
... ... @@ -259,6 +259,7 @@
259 259  
260 260  
261 261  
282 +xx
262 262  
263 263  
264 264  
... ... @@ -273,4 +273,68 @@
273 273  
274 274  
275 275  
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +xx
308 +
309 +(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
310 +Stiftung Menü
311 +
312 +(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
313 +Stiftung bearbeiten
314 +
315 +xx
316 +
317 +(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
318 +Dokument an Stiftung hinzufügen
319 +
320 +xx
321 +
322 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
323 +Kontaktliste einer Stiftung
324 +
325 +xx
326 +
327 +(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
328 +Bankverbindungen einer Stiftung
329 +
330 +xx
331 +
332 +(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
333 +Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
334 +
335 +xx
336 +
337 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
338 +Mandanten
339 +
340 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
341 +Mandant erstellen
342 +
343 +xx
344 +
345 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %)
346 +Mandant im Überblick
347 +
348 +xx
349 +
350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %)
351 +Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich)
352 +
353 +xx
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
276 276  
StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 KB
Inhalt
StiftungenDesktop_Bearbeiten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Inhalt
StiftungenDesktop_Dokumente.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.0 KB
Inhalt
StiftungenDesktop_GoogleMaps.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Inhalt
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