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Änderungen von Dokument 030.1 Stiftungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/15 18:12
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am 2024/05/16 14:16
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/29 11:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -6,61 +6,6 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 -
10 -= Stiftungsmodus =
11 -
12 -Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
13 -Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
14 -Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
15 -
16 -
17 -== Mandantentypen ==
18 -
19 -(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
20 -|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderungen (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
22 -|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Ein Buchungsmandant kümmert sich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. die Buchungen).
23 -Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine Kontakte.
24 -
25 -== Mandanten wechseln ==
26 -
27 -1. In oberer Taskleiste ganz links auf Dropdown neben den **drei Punkten** klicken
28 -1. Option **Mandant auswähle**n klicken
29 -1. Im erschienenen Fenster via Dropdown Mandanten auswählen
30 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
31 -
32 -(% style="list-style-type:circle" %)
33 -* Der Mandantenwechsel wird vorgenommen.
34 -
35 -== Stiftungsarten ==
36 -
37 -|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
38 -|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
39 -|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
40 -|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Hat eine übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
41 -
42 -== Besondere Stiftungsformen ==
43 -
44 -
45 -[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
46 -
47 -(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
48 -|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
49 -|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
50 -Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
51 -
52 -* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
53 -* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
54 -)))
55 -|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
56 -Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
57 -
58 -* bestimmte Zeit
59 -* bestimmter Zweck
60 -* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
61 -)))
62 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
63 -
64 64  = Stiftungen im Allgemeinen =
65 65  
66 66  Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen.
... ... @@ -101,19 +101,17 @@
101 101  
102 102  
103 103  
104 -== Menüpunkte des Stiftung Desktops im Überblick ==
105 105  
106 -(% style="width:1041px" %)
107 -|=(% style="width: 99px;" %)Icon|=(% style="width: 939px;" %)Beschreibung
108 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bearbeiten.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber kann man die Stiftungen **bearbeiten**.
109 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Dokumente.png||height="60" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Hierüber gelangt man zur **Übersicht **der Belege. Mittels dem **+**Icon kann man hier neue Belege z.B. aus [[Vorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder%20Belegvorlagen/]] erstellen.
110 -Sind bereits Belege vorhanden, wird im Stiftungsdesktop ein **grünes **Häkchen angezeigt.
111 -Man kann Belege auch via Drop Funktion den Non Profit Manager hineinziehen.
112 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Kontaktliste.png||height="59" width="60"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon gelangt man zu den **Kontaktlisten**. Die Erstellung einer Kontaktliste setzt den Erwerb des Zusatzmoduls [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/]] voraus. Beim Menüpunkt Kontaktlisten kann man sich alle bereits bestehenden [[Kontaktlisten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.1%20Kontaktlisten/]] anzeigen lassen. Möchte man eine neue Kontaktliste hinzufügen, so muss man auf das **+**Icon links oben klicken.
113 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_Bankverbindungen.png||height="58" width="58"]]|(% style="width:939px" %)Hier werden alle bereits vorhandenen **Bankverbindungen **angezeigt. Wenn man ein Häkchen bei Inaktive Bankverbindungen anzeigen setzt, so kann man sich die Bankverbindungen anzeigen lassen, die momentan nicht aktiv sind. Über das **+**Icon links oben kann man eine neue Bankverbindung erstellen.
114 -|(% style="width:99px" %)[[image:StiftungenDesktop_GoogleMaps.png||height="57" width="59"]]|(% style="width:939px" %)Über dieses Icon wird man direkt zu **Google Maps **weitergeleitet. Auf Google Maps wird dann der genaue Standort der gerade angesehenen Stiftung angezeigt.
115 115  
116 116  
52 +
53 +
54 +xx
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
117 117  == Bereich Mitteileingang ==
118 118  
119 119  [[image:Stiftungen_Mitteleingang.png||height="304" width="1144"]]
... ... @@ -120,15 +120,14 @@
120 120  
121 121  (% style="width:1142px" %)
122 122  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1061px;" %)Beschreibung
123 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**. Beim Mitteleingang werden alle **Zuwendungen**, die dieser **Stiftung zugewiesen** werden, angezeigt.
124 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden.
66 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1061px" %)Mit diesem **Reiter **wechselt man zum **Mitteleingang**.
67 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1061px" %)In dieser Zeile kann gesucht und gefiltert werden (**?**)
125 125  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1061px" %)Einer der Mitteleingänge im **Detail**.
126 126  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1061px" %)Hier wird die **Summe **aller **Beträge **aus den Mitteleingängen angezeigt.
127 127  
71 +
128 128  == Bereich Finanzstatus ==
129 129  
130 -Vorraussetzung: Budget ist eingerichtet.
131 -
132 132  [[image:Sitftung_Finanzstatus.png||height="298" width="1139"]]
133 133  
134 134  (% style="width:1136px" %)
... ... @@ -141,18 +141,108 @@
141 141  |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1059px" %)Hier werden die **Istwerte **und das **Obligo des Istzustandes** angezeigt.
142 142  |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1059px" %)Hierüber werden alle **Ausgaben **und auch eventuelle genauere Klassifikationen der Ausgaben angezeigt, sofern vorhanden.
143 143  
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +xx
91 +
92 +
144 144  == Bereich DLV ==
145 145  
146 -[[image:Stiftungen_Menu_DLV.png||height="293" width="1130"]]
95 +xx
147 147  
148 -(% style="width:1128px" %)
149 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
150 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Mit diesem Reiter wechselt man zum [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.3%20DLV/]].
151 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier werden alle DLV, die **erstellt **worden sind, **aufgelistet**.
152 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)(((
153 -Mit dem **+**Icon kann man einen neuen **DLV erstellen**.
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +xx
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +
110 += Stiftungsmodus =
111 +
112 +Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]]
113 +Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden.
114 +Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben.
115 +
116 +
117 +== Mandantentypen ==
118 +
119 +(% style="margin-right:auto; width:932px" %)
120 +|=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung
121 +|(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig.
122 +|(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung.
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +xx
134 +
135 +== Mandanten wechseln ==
136 +
137 +xx
138 +
139 +
140 +
141 +xx
142 +
143 +
144 +== Stiftungsarten ==
145 +
146 +|=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung
147 +|(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung
148 +|(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung
149 +|(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung
150 +
151 +== Besondere Stiftungsformen ==
152 +
153 +
154 +[[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]]
155 +
156 +(% style="margin-right:auto; width:951px" %)
157 +|=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung
158 +|(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
159 +Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
160 +
161 +* andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke
162 +* übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen
154 154  )))
164 +|(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)(((
165 +Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
155 155  
167 +* bestimmte Zeit
168 +* bestimmter Zweck
169 +* Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand
170 +)))
171 +|(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %)
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +xx
187 +
156 156  = Erstellung einer Stiftung =
157 157  
158 158  [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]]
... ... @@ -168,19 +168,31 @@
168 168  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt.
169 169  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an.
170 170  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen.
171 -|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zur Neuanlage Gremium.
172 -|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] der Stiftung durchführen lassen.
203 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen
204 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen.
173 173  
206 +xx
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
174 174  = Angaben stiftungsspezifischer Daten =
175 175  
176 -Nach der Neuanlage können **stiftungsspezifische Daten** angegeben werden.
215 +Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt.
216 +Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich:
177 177  
178 178  * Angabe Satzungszweck nach AO
179 179  * Verbrauch Stiftung Angabe
180 180  * Gründungsdatum
181 181  * Stiftungskapital
182 -* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA,
222 +* Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe)
183 183  
224 +xx
225 +
226 +
227 +
184 184  = Bearbeitung einer Stiftung =
185 185  
186 186  [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]]
... ... @@ -190,11 +190,11 @@
190 190  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung.
191 191  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt.
192 192  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] einer Stiftung.
193 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann ein **Logo **hinterlegen welches mittels einen Seriendruckfeld in Vorlagen ausgegeben werden kann.
237 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen.
194 194  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]].
195 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird der **Buchungskreis **automatisch festgellegt.
239 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest.
196 196  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]].
197 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Je nachdem was für einen Stiftungsart die Stiftung ist, wird hier automatisch ein [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]angelegt und hier eingetragen.
241 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]].
198 198  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest.
199 199  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown.
200 200  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen.
... ... @@ -211,6 +211,7 @@
211 211  
212 212  
213 213  
258 +xx
214 214  
215 215  
216 216  
... ... @@ -223,6 +223,7 @@
223 223  
224 224  
225 225  
271 +xx
226 226  
227 227  
228 228  
... ... @@ -230,6 +230,7 @@
230 230  
231 231  
232 232  
279 +xx
233 233  
234 234  
235 235  
... ... @@ -251,6 +251,7 @@
251 251  
252 252  
253 253  
301 +xx
254 254  
255 255  
256 256  
... ... @@ -258,4 +258,75 @@
258 258  
259 259  
260 260  
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +xx
327 +
328 +(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %)
329 +Stiftung Menü
330 +
331 +(% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %)
332 +Stiftung bearbeiten
333 +
334 +xx
335 +
336 +(% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %)
337 +Dokument an Stiftung hinzufügen
338 +
339 +xx
340 +
341 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %)
342 +Kontaktliste einer Stiftung
343 +
344 +xx
345 +
346 +(% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %)
347 +Bankverbindungen einer Stiftung
348 +
349 +xx
350 +
351 +(% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %)
352 +Google Maps Suche nach Stiftung nutzen
353 +
354 +xx
355 +
356 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %)
357 +Mandanten
358 +
359 +(% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %)
360 +Mandant erstellen
361 +
362 +xx
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