Wiki-Quellcode von 030.1 Stiftungen
Version 34.1 von Marco Bauer am 2024/02/29 10:16
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|---|---|---|---|
| 1 | (% class="box" %) | ||
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| 3 | **Der Menüpunkt Stiftungen im Überblick:** | ||
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| 5 | {{toc/}} | ||
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| 9 | = Stiftungen im Allgemeinen = | ||
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| 11 | Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen. | ||
| 12 | Über das **+ **Icon rechts unten kann man eine neue Stiftung erstellen. Klickt man per Doppelklick auf eine Stiftung, so öffnet sich der [[Desktop der Stiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungenDesktop]]. | ||
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| 15 | = Stiftungen Desktop = | ||
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| 17 | [[image:Stiftung_Desktop.png||height="612" style="float:left" width="1044"]] | ||
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| 19 | (% style="margin-left:auto; width:440px" %) | ||
| 20 | |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 355px;" %)Beschreibung | ||
| 21 | |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:355px" %)Hier findet sich zahlreiche Optionen. Mit dem Stift-Icon kann man die Stiftung bearbeiten, über das Ordner-Icon die anhängenden Dokumente verwalten, über das Icon in der Mitte die Kontaktlisten verwalten, das Karten-Icon führt zu den Bankverbindungen und das fünfte Icon öffnet Google Maps anhand der eingetragenen Adresse der Stiftung. | ||
| 22 | |(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:355px" %)Hierüber werden alle Aktivitäten sichtbar, die mit der jeweiligen Stiftung verknüpft sind. | ||
| 23 | |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:355px" %)Eine genauere Beschreibung der Stiftung findet sich hier. Je nach den Eingaben, die man bei der Einrichtung der Stiftung gemacht hat, findet sich hier proportional Angaben. | ||
| 24 | |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:355px" %)((( | ||
| 25 | In diesem Menü kann man durch die verschiedenen Reiter wechseln. Je nach dem, welche Module besitzt, befinden sich hier oder weniger Reiter. Hier kann man je nach Modul folgende Bereiche einsehen: | ||
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| 27 | * [[Mitteleingang>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichMitteileingang]] | ||
| 28 | * [[Finanzstatus>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichFinanzstatus]] | ||
| 29 | * [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichDLV]] | ||
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| 57 | == Bereich Mitteileingang == | ||
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| 67 | == Bereich Finanzstatus == | ||
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| 79 | == Bereich DLV == | ||
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| 96 | = Stiftungsmodus = | ||
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| 98 | Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]] | ||
| 99 | Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden. | ||
| 100 | Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben. | ||
| 101 | |||
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| 103 | == Mandantentypen == | ||
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| 105 | (% style="margin-right:auto; width:932px" %) | ||
| 106 | |=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung | ||
| 107 | |(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig. | ||
| 108 | |(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung. | ||
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| 117 | == Mandanten wechseln == | ||
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| 126 | == Stiftungsarten == | ||
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| 128 | |=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung | ||
| 129 | |(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung | ||
| 130 | |(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung | ||
| 131 | |(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung | ||
| 132 | |||
| 133 | == Besondere Stiftungsformen == | ||
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| 135 | |||
| 136 | [[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | (% style="margin-right:auto; width:951px" %) | ||
| 139 | |=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung | ||
| 140 | |(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)((( | ||
| 141 | Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: | ||
| 142 | |||
| 143 | * andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke | ||
| 144 | * übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen | ||
| 145 | ))) | ||
| 146 | |(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)((( | ||
| 147 | Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: | ||
| 148 | |||
| 149 | * bestimmte Zeit | ||
| 150 | * bestimmter Zweck | ||
| 151 | * Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand | ||
| 152 | ))) | ||
| 153 | |(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %) | ||
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| 167 | xx | ||
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| 169 | = Erstellung einer Stiftung = | ||
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| 171 | [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]] | ||
| 172 | |||
| 173 | (% style="margin-left:auto; width:740px" %) | ||
| 174 | |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung | ||
| 175 | |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden Eingaben zum **Bereich **zur **Stiftung **getätigt. | ||
| 176 | |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier wird die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]] mittels Dropdown ausgewählt. | ||
| 177 | |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Welche Funktion einer [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] die Stiftung dabei inne hat, wählt man mit diesem Dropdown aus. | ||
| 178 | |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Hier ist die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] anzugeben. | ||
| 179 | |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:661px" %)Hier setzt man ein Häkchen, wenn es sich um eine [[Verbrauchsstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] handelt. | ||
| 180 | |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:661px" %)Hier werden Angaben zur **Adresse** (Anschrift) der Stiftung gemacht. | ||
| 181 | |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt. | ||
| 182 | |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an. | ||
| 183 | |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen. | ||
| 184 | |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen | ||
| 185 | |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen. | ||
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| 198 | = Angaben stiftungsspezifischer Daten = | ||
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| 200 | Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt. | ||
| 201 | Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich: | ||
| 202 | |||
| 203 | * Angabe Satzungszweck nach AO | ||
| 204 | * Verbrauch Stiftung Angabe | ||
| 205 | * Gründungsdatum | ||
| 206 | * Stiftungskapital | ||
| 207 | * Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe) | ||
| 208 | |||
| 209 | xx | ||
| 210 | |||
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| 213 | = Bearbeitung einer Stiftung = | ||
| 214 | |||
| 215 | [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]] | ||
| 216 | |||
| 217 | (% style="margin-left:auto; width:512px" %) | ||
| 218 | |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 431px;" %)Beschreibung | ||
| 219 | |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung. | ||
| 220 | |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt. | ||
| 221 | |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter Zusatzfelder einer Stiftung. Unter anderem legt man hier die Stiftungsgröße fest. | ||
| 222 | |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen. | ||
| 223 | |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die Stiftungsart. | ||
| 224 | |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den Buchungskreis fest. | ||
| 225 | |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die Dachstiftung. | ||
| 226 | |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den Buchungsmandant. | ||
| 227 | |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die Stiftergemeinschaft fest. | ||
| 228 | |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown. | ||
| 229 | |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen. | ||
| 230 | |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:431px" %)Hier ergänzt man mithilfe des **+**Icon weitere Satzungszwecke. Über das Ausrufezeichen kann man sich die Vorschriften der AO ansehen und schauen, welche eigenen Zwecke Satzungszwecke sein könnten. | ||
| 231 | |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:431px" %)Hier gibt man den **ZWB-Unterzeichne**r an. | ||
| 232 | |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:431px" %)Hier legt man das **Stiftungskapital **fest. | ||
| 233 | |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:431px" %)Den **Vermögensverwalter **benennt man hier. | ||
| 234 | |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:431px" %)Hier wählt man via Dropdown das **Finanzamt **aus. | ||
| 235 | |(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:431px" %)Hierüber legt man **Freistellungs-** und **Feststellungdatum** fest. Diese Werte werden ebenfalls in Textbausteine automatisch mit eingepflegt. | ||
| 236 | |(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Freistellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. | ||
| 237 | |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. | ||
| 238 | |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. | ||
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| 316 | |||
| 317 | xx | ||
| 318 | |||
| 319 | (% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %) | ||
| 320 | Stiftung Menü | ||
| 321 | |||
| 322 | (% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %) | ||
| 323 | Stiftung bearbeiten | ||
| 324 | |||
| 325 | xx | ||
| 326 | |||
| 327 | (% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %) | ||
| 328 | Dokument an Stiftung hinzufügen | ||
| 329 | |||
| 330 | xx | ||
| 331 | |||
| 332 | (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %) | ||
| 333 | Kontaktliste einer Stiftung | ||
| 334 | |||
| 335 | xx | ||
| 336 | |||
| 337 | (% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %) | ||
| 338 | Bankverbindungen einer Stiftung | ||
| 339 | |||
| 340 | xx | ||
| 341 | |||
| 342 | (% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %) | ||
| 343 | Google Maps Suche nach Stiftung nutzen | ||
| 344 | |||
| 345 | xx | ||
| 346 | |||
| 347 | (% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %) | ||
| 348 | Mandanten | ||
| 349 | |||
| 350 | (% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %) | ||
| 351 | Mandant erstellen | ||
| 352 | |||
| 353 | xx | ||
| 354 | |||
| 355 | (% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %) | ||
| 356 | Mandant im Überblick | ||
| 357 | |||
| 358 | xx | ||
| 359 | |||
| 360 | (% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %) | ||
| 361 | Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich) | ||
| 362 | |||
| 363 | xx | ||
| 364 | |||
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