Wiki-Quellcode von 030.1 Stiftungen
Version 38.1 von Marco Bauer am 2024/02/29 10:20
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
2.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Der Menüpunkt Stiftungen im Überblick:** | ||
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | = Stiftungen im Allgemeinen = | ||
| 10 | |||
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4.1 | 11 | Wenn man im Navigationsmenü das Zusatzmodul Stiftungen anklickt, so öffnen sich die einzelnen Menüpunkte. Wählt man hier Stiftungen aus, kommt man zur Übersicht aller vorhandenen Stiftungen. |
| |
34.1 | 12 | Über das **+ **Icon rechts unten kann man eine neue Stiftung erstellen. Klickt man per Doppelklick auf eine Stiftung, so öffnet sich der [[Desktop der Stiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungenDesktop]]. |
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4.1 | 13 | |
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2.1 | 14 | |
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4.1 | 15 | = Stiftungen Desktop = |
| |
2.1 | 16 | |
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4.1 | 17 | [[image:Stiftung_Desktop.png||height="612" style="float:left" width="1044"]] |
| 18 | |||
| 19 | (% style="margin-left:auto; width:440px" %) | ||
| 20 | |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 355px;" %)Beschreibung | ||
| 21 | |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:355px" %)Hier findet sich zahlreiche Optionen. Mit dem Stift-Icon kann man die Stiftung bearbeiten, über das Ordner-Icon die anhängenden Dokumente verwalten, über das Icon in der Mitte die Kontaktlisten verwalten, das Karten-Icon führt zu den Bankverbindungen und das fünfte Icon öffnet Google Maps anhand der eingetragenen Adresse der Stiftung. | ||
| 22 | |(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:355px" %)Hierüber werden alle Aktivitäten sichtbar, die mit der jeweiligen Stiftung verknüpft sind. | ||
| 23 | |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:355px" %)Eine genauere Beschreibung der Stiftung findet sich hier. Je nach den Eingaben, die man bei der Einrichtung der Stiftung gemacht hat, findet sich hier proportional Angaben. | ||
| |
27.1 | 24 | |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:355px" %)((( |
| |
30.1 | 25 | In diesem Menü kann man durch die verschiedenen Reiter wechseln. Je nach dem, welche Module besitzt, befinden sich hier oder weniger Reiter. Hier kann man je nach Modul folgende Bereiche einsehen: |
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4.1 | 26 | |
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30.1 | 27 | * [[Mitteleingang>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichMitteileingang]] |
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31.1 | 28 | * [[Finanzstatus>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichFinanzstatus]] |
| |
32.1 | 29 | * [[DLV>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBereichDLV]] |
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30.1 | 30 | ))) |
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4.1 | 31 | |
| 32 | |||
| 33 | |||
| 34 | |||
| 35 | |||
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27.1 | 36 | |
| 37 | |||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | |||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | |||
| 45 | |||
| 46 | |||
| 47 | |||
| 48 | |||
| 49 | |||
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30.1 | 50 | xx |
| 51 | |||
| 52 | |||
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29.1 | 53 | == Bereich Mitteileingang == |
| |
27.1 | 54 | |
| |
28.1 | 55 | xx |
| |
27.1 | 56 | |
| 57 | |||
| 58 | |||
| |
28.1 | 59 | xx |
| |
27.1 | 60 | |
| 61 | |||
| 62 | |||
| |
29.1 | 63 | == Bereich Finanzstatus == |
| |
28.1 | 64 | |
| |
2.1 | 65 | xx |
| 66 | |||
| 67 | |||
| |
4.1 | 68 | |
| |
15.1 | 69 | |
| 70 | |||
| 71 | |||
| |
28.1 | 72 | xx |
| |
15.1 | 73 | |
| |
28.1 | 74 | |
| |
29.1 | 75 | == Bereich DLV == |
| |
28.1 | 76 | |
| 77 | xx | ||
| 78 | |||
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | |||
| 82 | |||
| 83 | |||
| 84 | xx | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | |||
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4.1 | 92 | = Stiftungsmodus = |
| 93 | |||
| |
25.1 | 94 | Bei einer Stiftung handelt es sich um eine **Multimandantenstruktur**. [[image:Mandantenarten_Zusammenspiel_2.png||alt="Stiftung_Mandantenarten_Zusammenspiel.png" height="267" style="float:right" width="530"]] |
| |
7.1 | 95 | Dabei wird zwischen unterschiedlichen **Mandantentypen **unterschieden. |
| |
4.1 | 96 | Ein Arbeitsmandant kann hierbei einen oder mehrere Buchungsmandanten haben. |
| 97 | |||
| 98 | |||
| 99 | == Mandantentypen == | ||
| 100 | |||
| 101 | (% style="margin-right:auto; width:932px" %) | ||
| 102 | |=(% style="width: 120px;" %)Mandantentyp|=(% style="width: 784px;" %)Beschreibung | ||
| 103 | |(% style="width:120px" %)**Arbeitsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Arbeitsmandant befasst sich mit übergreifenden Aufgaben. Er verwaltet die Kontakte, umfasst die Zuwendungsbestätigung, aber ist auch für die Förderprojekte (alle Prozesse), sowie die Auswertungen zuständig. | ||
| 104 | |(% style="width:120px" %)**Buchungsmandant**|(% style="width:784px" %)Der Buchungsmandant kümmert sich um alle Belangen bezüglich der Buchhaltung. | ||
| 105 | |||
| 106 | |||
| |
15.1 | 107 | xx |
| 108 | |||
| |
9.1 | 109 | == Mandanten wechseln == |
| 110 | |||
| 111 | xx | ||
| 112 | |||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | xx | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| |
21.1 | 118 | == Stiftungsarten == |
| |
4.1 | 119 | |
| 120 | |=(% style="width: 170px;" %)Stiftungsart|=(% style="width: 1314px;" %)Beschreibung | ||
| 121 | |(% style="width:170px" %)**Rechtsfähige Stiftung**|(% style="width:1314px" %)Eigene Buchhaltung | ||
| |
33.1 | 122 | |(% style="width:170px" %)**Treuhandstiftung**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **eigene Buchhaltung |
| 123 | |(% style="width:170px" %)**Stiftungsfonds**|(% style="width:1314px" %)Übergeordnete Stiftung **+ **Buchhaltung der übergeordneten Stiftung | ||
| |
4.1 | 124 | |
| |
21.1 | 125 | == Besondere Stiftungsformen == |
| |
16.1 | 126 | |
| |
20.1 | 127 | |
| 128 | [[image:Dachstiftung_Bild.png||height="232" style="float:right" width="356"]] | ||
| 129 | |||
| |
18.1 | 130 | (% style="margin-right:auto; width:951px" %) |
| 131 | |=(% style="width: 141px;" %)Stiftung|=(% style="width: 803px;" %)Beschreibung | ||
| 132 | |(% style="width:141px" %)**Dachstiftung**|(% style="width:803px" %)((( | ||
| |
16.1 | 133 | Eine Stiftung ist eine Dachstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: |
| 134 | |||
| 135 | * andere Stifter verfolgen unter ihrem "Dach" gemeinnützige Zwecke | ||
| 136 | * übernimmt die Verwaltung der unselbstständigen Stiftungen, die unter dem "Dach" gemeinnützige Zwecke verfolgen | ||
| 137 | ))) | ||
| |
18.1 | 138 | |(% style="width:141px" %)**Verbrauchsstiftung**|(% style="width:803px" %)((( |
| |
16.1 | 139 | Eine Stiftung ist eine Verbrauchsstiftung, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: |
| 140 | |||
| 141 | * bestimmte Zeit | ||
| 142 | * bestimmter Zweck | ||
| 143 | * Anerkennung erst bei mindestens 10 Jahren Bestand | ||
| 144 | ))) | ||
| |
18.1 | 145 | |(% style="width:141px" %) |(% style="width:803px" %) |
| |
16.1 | 146 | |
| 147 | |||
| 148 | |||
| |
33.1 | 149 | |
| 150 | |||
| 151 | |||
| 152 | |||
| 153 | |||
| 154 | |||
| |
16.1 | 155 | xx |
| 156 | |||
| |
7.1 | 157 | = Erstellung einer Stiftung = |
| |
4.1 | 158 | |
| |
25.1 | 159 | [[image:Stiftung_Neuanlage_2.png||alt="Stiftung_Neuanlage.png" height="631" style="float:left" width="745"]] |
| |
4.1 | 160 | |
| |
7.1 | 161 | (% style="margin-left:auto; width:740px" %) |
| 162 | |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung | ||
| |
14.1 | 163 | |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden Eingaben zum **Bereich **zur **Stiftung **getätigt. |
| |
13.1 | 164 | |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier wird die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]] mittels Dropdown ausgewählt. |
| |
14.1 | 165 | |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Welche Funktion einer [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] die Stiftung dabei inne hat, wählt man mit diesem Dropdown aus. |
| |
27.1 | 166 | |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Hier ist die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] anzugeben. |
| 167 | |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:661px" %)Hier setzt man ein Häkchen, wenn es sich um eine [[Verbrauchsstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]] handelt. | ||
| 168 | |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:661px" %)Hier werden Angaben zur **Adresse** (Anschrift) der Stiftung gemacht. | ||
| |
25.1 | 169 | |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:661px" %)Hier kann man jegliche Angaben zur **Kommunikation **machen. Also wie man die Stiftung **telefonisch oder **per **E-Mail erreichen** kann. Oder auch, ob diese Stiftung über eine Website (Webadresse) verfügt. |
| 170 | |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:661px" %)Hier gibt man das **Geschäftsjahr **an. | ||
| 171 | |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:661px" %)Möchte man nach der Neuanlage der Stiftung gleich zum [[Bearbeitungsfenster>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBearbeitungeinerStiftung]] der Stiftung wechseln, setzt man hier ein Häkchen. | ||
| 172 | |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button gelangt man zu [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]], wo man ein Gremium erstellen und Gremienmitglieder anliegen | ||
| 173 | |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:661px" %)Über diesen Button kann man eine [[Dublettenprüfung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDublettenprFCfung]] durchführen lassen. | ||
| |
7.1 | 174 | |
| |
10.1 | 175 | xx |
| 176 | |||
| 177 | |||
| |
23.1 | 178 | |
| 179 | |||
| 180 | |||
| 181 | |||
| |
7.1 | 182 | = Angaben stiftungsspezifischer Daten = |
| 183 | |||
| |
8.1 | 184 | Eine Stiftung setzt immer voraus, dass man ein paar** stiftungsspezifische Daten** angibt. |
| |
7.1 | 185 | Angaben zu folgenden Themen ist erforderlich: |
| 186 | |||
| 187 | * Angabe Satzungszweck nach AO | ||
| 188 | * Verbrauch Stiftung Angabe | ||
| 189 | * Gründungsdatum | ||
| 190 | * Stiftungskapital | ||
| 191 | * Informationen zum Finanzamt (zuständiges FA, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe) | ||
| 192 | |||
| |
2.1 | 193 | xx |
| 194 | |||
| |
4.1 | 195 | |
| 196 | |||
| |
7.1 | 197 | = Bearbeitung einer Stiftung = |
| |
4.1 | 198 | |
| |
24.1 | 199 | [[image:Stiftung_bearbeiten_Version_2.png||alt="Stiftung_Bearbeitung.png" height="1064" style="float:left" width="967"]] |
| |
4.1 | 200 | |
| |
7.1 | 201 | (% style="margin-left:auto; width:512px" %) |
| 202 | |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 431px;" %)Beschreibung | ||
| |
33.1 | 203 | |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Stiftung **der Bearbeitungsmaske einer Stiftung. |
| 204 | |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zur **Hauptadresse **einer Stiftung. Dort kann man einige Eingaben, wie sie auch schon im Bearbeitungsfenster beschrieben sind, ändern. Außerdem kann man hier auch den Status einer Stiftung **inaktiv setzen**, wenn man in der Dropdown des Status die Option inaktiv auswählt. | ||
| |
38.1 | 205 | |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:431px" %)Hier wechselt man zum Reiter Zusatzfelder einer Stiftung. |
| |
33.1 | 206 | |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:431px" %)Hier kann man Eingaben zum **Briefpapier **und **Logo **machen. |
| |
38.1 | 207 | |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man die [[Stiftungsart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HStiftungsarten]]. |
| |
37.1 | 208 | |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:431px" %)Hier legt man den **Buchungskreis **fest. |
| |
36.1 | 209 | |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man die [[Dachstiftung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HBesondereStiftungsformen]]. |
| |
37.1 | 210 | |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:431px" %)Hier benennt man den [[Buchungsmandant>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.1%20Stiftungen/#HMandantentypen]]. |
| |
35.1 | 211 | |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:431px" %)Hier legt man die [[Stiftergemeinschaft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/12%20-%20Modul%20Stiftungen%20-%20Mandantenverwaltung/030.2%20Stiftergemeinschaften/]] fest. |
| |
24.1 | 212 | |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:431px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter mittels Dropdown. |
| |
33.1 | 213 | |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:431px" %)Hier beschreibt man den Satzungszweck nach **AO**. Die Eingaben werden in den Ziffern **18**-**20** in einen Textblock mit übernommen. |
| 214 | |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:431px" %)Hier ergänzt man mithilfe des **+**Icon weitere Satzungszwecke. Über das Ausrufezeichen kann man sich die Vorschriften der AO ansehen und schauen, welche eigenen Zwecke Satzungszwecke sein könnten. | ||
| 215 | |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:431px" %)Hier gibt man den **ZWB-Unterzeichne**r an. | ||
| 216 | |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:431px" %)Hier legt man das **Stiftungskapital **fest. | ||
| 217 | |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:431px" %)Den **Vermögensverwalter **benennt man hier. | ||
| 218 | |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:431px" %)Hier wählt man via Dropdown das **Finanzamt **aus. | ||
| 219 | |(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:431px" %)Hierüber legt man **Freistellungs-** und **Feststellungdatum** fest. Diese Werte werden ebenfalls in Textbausteine automatisch mit eingepflegt. | ||
| 220 | |(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Freistellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. | ||
| 221 | |(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Feststellung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. | ||
| 222 | |(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:431px" %)Der generierte Text der **Bestätigung**, der sich mitunter aus den anderen gemachten Eingaben zusammensetzt. | ||
| |
4.1 | 223 | |
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | |||
| 227 | |||
| 228 | |||
| 229 | xx | ||
| 230 | |||
| |
7.1 | 231 | |
| 232 | |||
| 233 | |||
| 234 | |||
| 235 | |||
| 236 | |||
| 237 | |||
| 238 | |||
| 239 | |||
| 240 | |||
| 241 | |||
| 242 | xx | ||
| 243 | |||
| 244 | |||
| 245 | |||
| 246 | |||
| 247 | |||
| 248 | |||
| 249 | |||
| 250 | xx | ||
| 251 | |||
| 252 | |||
| 253 | |||
| 254 | |||
| 255 | |||
| 256 | |||
| 257 | |||
| 258 | |||
| 259 | |||
| 260 | |||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | |||
| 264 | |||
| 265 | |||
| 266 | |||
| 267 | |||
| 268 | |||
| 269 | |||
| 270 | |||
| 271 | |||
| 272 | xx | ||
| 273 | |||
| 274 | |||
| 275 | |||
| 276 | |||
| 277 | |||
| 278 | |||
| 279 | |||
| 280 | |||
| 281 | |||
| 282 | |||
| 283 | |||
| 284 | |||
| 285 | |||
| 286 | |||
| 287 | |||
| 288 | |||
| 289 | |||
| 290 | |||
| 291 | |||
| 292 | |||
| 293 | |||
| 294 | |||
| 295 | |||
| 296 | |||
| 297 | xx | ||
| 298 | |||
| |
8.1 | 299 | (% class="wikigeneratedid" id="HStiftungMenFC" %) |
| 300 | Stiftung Menü | ||
| |
2.1 | 301 | |
| |
8.1 | 302 | (% class="wikigeneratedid" id="HStiftungbearbeiten" %) |
| 303 | Stiftung bearbeiten | ||
| |
2.1 | 304 | |
| 305 | xx | ||
| 306 | |||
| |
8.1 | 307 | (% class="wikigeneratedid" id="HDokumentanStiftunghinzufFCgen" %) |
| 308 | Dokument an Stiftung hinzufügen | ||
| |
2.1 | 309 | |
| 310 | xx | ||
| 311 | |||
| |
8.1 | 312 | (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktlisteeinerStiftung" %) |
| 313 | Kontaktliste einer Stiftung | ||
| |
2.1 | 314 | |
| 315 | xx | ||
| 316 | |||
| |
8.1 | 317 | (% class="wikigeneratedid" id="HBankverbindungeneinerStiftung" %) |
| 318 | Bankverbindungen einer Stiftung | ||
| |
2.1 | 319 | |
| 320 | xx | ||
| 321 | |||
| |
8.1 | 322 | (% class="wikigeneratedid" id="HGoogleMapsSuchenachStiftungnutzen" %) |
| 323 | Google Maps Suche nach Stiftung nutzen | ||
| |
2.1 | 324 | |
| 325 | xx | ||
| 326 | |||
| |
8.1 | 327 | (% class="wikigeneratedid" id="HMandanten" %) |
| 328 | Mandanten | ||
| |
2.1 | 329 | |
| |
8.1 | 330 | (% class="wikigeneratedid" id="HMandanterstellen" %) |
| 331 | Mandant erstellen | ||
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2.1 | 332 | |
| 333 | xx | ||
| 334 | |||
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8.1 | 335 | (% class="wikigeneratedid" id="HMandantimDCberblick" %) |
| 336 | Mandant im Überblick | ||
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2.1 | 337 | |
| 338 | xx | ||
| 339 | |||
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8.1 | 340 | (% class="wikigeneratedid" id="HVerbundeneModulemitStiftungen28DesktopuntererBereich29" %) |
| 341 | Verbundene Module mit Stiftungen (Desktop unterer Bereich) | ||
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2.1 | 342 | |
| 343 | xx | ||
| 344 | |||
| 345 | |||
| 346 | |||
| 347 | |||
| 348 | |||
| 349 | |||
| 350 | |||
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20.1 | 351 |