Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 030 - Modul Stiftungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/09/25 13:14
Von Version 1.3
bearbeitet von base4it Admin
am 2022/06/23 12:11
Änderungskommentar: Update document after refactoring.
Auf Version 10.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/31 12:22
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Stiftungen - Mandantenverwaltung
1 +030 - Modul Stiftungen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Testseite für Lutz.So funktioniert es.WebHome
1 +Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.b4admin
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,66 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= Stiftungen =
6 6  
7 -[[image:grafik.png]]
8 8  
9 -Mit der b4 Stiftungssoftware können Einzelstiftungen oder mehrere Stiftungen aus einer Instanz verwaltet werden. Welche Variante zum Einsatz kommt muss bei Inbetriebnahme defiiert werden, da eine nachträgliche Änderung nicht möglich ist. Das Modul Stiftungen wird auch nur im Navigationsbaum angezeigt, wenn eine Lizenz für dieses Modul vorhanden ist. Sollte die Software ausschließlich für eine Einzelstiftung im Einsatz sein, erscheint der Menüpunkt Stiftungen nicht im Navigationsbaum.
10 10  
6 += Was sind Mandanten? =
11 11  
8 +**Wer **den Non-Profit-Manager **nutzt**, **ist **ein **Mandant**. 
9 +Ein Mandant ist also ein **anderes Wort **für Benutzer, Nutzer, User,...
12 12  
13 -Besonderheit: Stiftergemeinschaften
11 +== Mandantentypen im Detail ==
12 +
13 +Es gibt **drei Kategorien** von Nutzern (User), die den Non Profit Manager und seine Funktionen nutzen:
14 +
15 +* Einzelmandant
16 +* Arbeitsmandant
17 +* Buchungsmandant
18 +
19 +|(% style="width:378px" %)[[image:Mandanten_Einzelmandanten.png||height="202" width="359"]]|(% style="width:779px" %)(((
20 +**Einzelmandant**
21 +
22 +Ein Einzelmandant ist "**in sich abgeschlossen**".
23 +Das bedeutet, **nur** er kann **mit seinem System** auf **nur **sein System zugreifen.
24 +Er kann also auf **keine Kontaktlisten anderer Einzelmandanten **zugreifen.
25 +\\**Konkret **heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
26 +Jeder Einzelmandant muss den **User A separat erstellen**.
27 +Einzelmandant 1 kann nicht auf die Daten von User A vom Einzelmandanten 2 zugreifen.
28 +)))
29 +|(% style="width:378px" %)[[image:Mandanten_Arbeitsmandanten.png]]|(% style="width:779px" %)(((
30 +**Arbeitsmandant**
31 +
32 +Ein Arbeitsmandant ist "**sehr gut**" mit den anderen Arbeitsmandanten "**vernetzt**".
33 +Arbeitsmandanten **untereinander **können **auf **einen **bestimmten Datensatz **(**z.B. **einen **Kontakt**) zugreifen,
34 +**ohne**, dass man den Kontakt bei jedem Mandanten **nochmal erstellen** muss.
35 +\\**Konkret **heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
36 +Es genügt, wenn man im "**Netzwerk**" mehrerer **zusammenhängender Arbeitsmandanten einmal **den User A **erstellt**.
37 +Ab diesem Zeitpunkt kann jeder verbundene Arbeits- und Buchungsmandant auf den User A zugreifen.
38 +)))
39 +|(% style="width:378px" %)[[image:Mandanten_Buchungsmandanten.png]]|(% style="width:779px" %)(((
40 +**Buchungsmandant**
41 +
42 +Ein Buchungsmandant kümmert sich hauptsächlich um "**buchhalterische **Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
43 +Ein Buchungsmandant kann auf die **Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen**, besitzt aber **keine eigenen angelegten **Kontakte.
44 +\\**Konkret **heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
45 +Buchungsmandant 1 kann **auf **die **Daten **von **User A **vom Arbeitsmandant 1 **zugreifen**, aber **hat selber keine Daten **vom User A.
46 +)))
47 +
48 +(% class="box infomessage" %)
49 +(((
50 +**Warum braucht man überhaupt unterschiedliche Mandanten?**
51 +Wie im Kapitel [[Wozu Rollen und Rechte?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWozuRollenundRechte3F]] erläutert, gibt es verschiedene Personen in Ihrem Verein, Institution,...
52 +**Manche Personen **sollen vielleicht aus Datenschutzgründen **gar nicht auf alle Kontakte **zugreifen können. In diesen Fällen macht der **Einzelmandant **Sinn.
53 +(**Hinweis**: Das Kapitel [[Wozu Rollen und Rechte?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWozuRollenundRechte3F]] bezieht sich auf den **Web Client**, doch das **Grundverständnis **ist **dasselbe in diesem Fall**)
54 +\\Arbeitet man hingegen **eng und viel **mit Kontaktlisten **zusammen**, so **empfiehlt sich** wiederum das Dasein als **Arbeitsmandant**.
55 +Hierbei **spart **man sich das **doppelt und dreifache Anlegen von **beispielsweise **Kontakten**.
56 +Die Kommunikationswege sind auf diese Weise deutlich angenehmer.
57 +\\Mit der dritten Kategorie, dem **Buchungsmandanten**, verfolgt man hingegen die Absicht, dass sich die Person **wirklich vorrangig **um die **Buchhaltung **kümmert.
58 +Neue Kontakte anzulegen oder Kontakte zu löschen rückt beim Buchungsmandanten weniger in den Hauptfokus.
59 +)))
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +Das Modul Stiftungen ist speziell dafür geeignet, um eine Multi Mandantenstruktur zu kreieren. Ein Arbeitsmandant kann beliebig viele Buchungsmandanten verwalten. Die Aufgaben eines Arbeitsmandanten und Buchungsmandanten werden in der folgenden Grafik dargestellt.
65 +
66 +[[image:stiftungen-001.jpg||height="433" width="445"]]
Mandanten_Arbeitsmandanten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.5 KB
Inhalt
Mandanten_Buchungsmandanten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.0 KB
Inhalt
Mandanten_Einzelmandanten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.0 KB
Inhalt
stiftungen-001.jpg
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +619.5 KB
Inhalt