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Wiki-Quellcode von 030 - Modul Stiftungen

Version 12.1 von Marco Bauer am 2024/01/19 16:27
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6 = Was sind Mandanten? =
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8 **Wer **den Non-Profit-Manager **nutzt**, **ist **ein **Mandant**. 
9 Ein Mandant ist also ein **anderes Wort **für Benutzer, Nutzer, User,...
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11 == Mandantentypen im Detail ==
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13 Es gibt **drei Kategorien** von Nutzern (User), die den Non Profit Manager und seine Funktionen nutzen:
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15 * Einzelmandant
16 * Arbeitsmandant
17 * Buchungsmandant
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19 |(% style="width:378px" %)[[image:Mandanten_Einzelmandanten.png||height="202" width="359"]]|(% style="width:779px" %)(((
20 **Einzelmandant**
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22 Ein Einzelmandant ist "**in sich abgeschlossen**".
23 Das bedeutet, **nur** er kann **mit seinem System** auf **nur **sein System zugreifen.
24 Er kann also auf **bspw. keine Kontakte anderer Einzelmandanten **zugreifen.
25 \\**Konkret **heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
26 Jeder Einzelmandant muss den **User A separat erstellen**.
27 Einzelmandant 1 kann nicht auf die Daten von User A vom Einzelmandanten 2 zugreifen.
28 )))
29 |(% style="width:378px" %)[[image:Mandanten_Arbeitsmandanten.png]]|(% style="width:779px" %)(((
30 **Arbeitsmandant**
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32 Ein Arbeitsmandant ist "**sehr gut**" mit den anderen Arbeitsmandanten "**vernetzt**".
33 Arbeitsmandanten **untereinander **können **auf **einen **bestimmten Datensatz **(**z.B. **einen **Kontakt**) zugreifen,
34 **ohne**, dass man den Kontakt bei jedem Mandanten **nochmal erstellen** muss.
35 \\**Konkret **heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
36 Es genügt, wenn man im "**Netzwerk**" mehrerer **zusammenhängender Arbeitsmandanten einmal **den User A **erstellt**.
37 Ab diesem Zeitpunkt kann jeder verbundene Arbeits- und Buchungsmandant auf den User A zugreifen.
38 )))
39 |(% style="width:378px" %)[[image:Mandanten_Buchungsmandanten.png]]|(% style="width:779px" %)(((
40 **Buchungsmandant**
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42 Ein Buchungsmandant kümmert sich hauptsächlich um "**buchhalterische **Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
43 Ein Buchungsmandant kann auf die **Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen**, besitzt aber **keine eigenen angelegten **Kontakte.
44 \\**Konkret **heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
45 Buchungsmandant 1 kann **auf **die **Daten **von **User A **vom Arbeitsmandant 1 **zugreifen**, aber **hat selber keine Daten **vom User A.
46 )))
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48 (% class="box infomessage" %)
49 (((
50 **Warum braucht man überhaupt unterschiedliche Mandanten?**
51 Wie im Kapitel [[Wozu Rollen und Rechte?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWozuRollenundRechte3F]] erläutert, gibt es verschiedene Personen in Ihrem Verein, Institution,...
52 **Manche Personen **sollen vielleicht aus Datenschutzgründen **gar nicht auf alle Kontakte **zugreifen können. In diesen Fällen macht der **Einzelmandant **Sinn.
53 \\Arbeitet man hingegen **eng und viel **mit Kontakte **zusammen**, so **empfiehlt sich** wiederum das Dasein als **Arbeitsmandant**.
54 Hierbei **spart **man sich das **doppelt und dreifache Anlegen von **beispielsweise **Kontakten**.
55 Die Kommunikationswege sind auf diese Weise deutlich angenehmer.
56 \\Mit der dritten Kategorie, dem **Buchungsmandanten**, verfolgt man hingegen die Absicht, dass sich die Person **wirklich vorrangig **um die **Buchhaltung **kümmert.
57 Neue Kontakte anzulegen oder Kontakte zu löschen rückt beim Buchungsmandanten weniger in den Hauptfokus.
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63 Das Modul Stiftungen ist speziell dafür geeignet, um eine Multi Mandantenstruktur zu kreieren. Ein Arbeitsmandant kann beliebig viele Buchungsmandanten verwalten. Die Aufgaben eines Arbeitsmandanten und Buchungsmandanten werden in der folgenden Grafik dargestellt.
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65 [[image:stiftungen-001.jpg||height="433" width="445"]]