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Änderungen von Dokument 072.4 - Werbecodes

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/29 11:14
Von Version 3.4
bearbeitet von lhaedrich
am 2023/02/05 15:59
Änderungskommentar: Update document after refactoring.
Auf Version 49.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 11:14
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigungen
1 +072.4 - Werbecodes
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.14 - Modul Zuwendungen.WebHome
1 +Allgemeine Bedienung.Software Module.14 - Modul Zuwendungen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.lhaedrich
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Zweck|Zweckbindung|Gruppe
Inhalt
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1 -Voraussetzung: Eine Zuwendungsbestätigung kann nur mit einer Adresse zu einem Kontakt erstellt werden. Des Weiteren muss eine Druckvorlage im Programmparameter eingerichtet sein. Die Zuwendungsbestätigungen können Ihren Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Berater.
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt Werbecodes im Überblick:**
2 2  
3 -Hier können folgende Zuwendungsbestätigungen/Bestätigungen gedruckt werden:
5 +{{toc/}}
6 +)))
4 4  
5 -* Bestätigung über Geldzuwendung (Anschreiben Optional)
6 -* Bestätigung über Sachzuwendung (Anschreiben Optional)
7 -* Sammelbestätigung über Geldzuwendung (Anschreiben Optional)
8 -* Bußgeldliste
9 -* Anschreiben
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
11 +)))
10 10  
11 -[[image:zuwend-006.jpg]]
13 += Werbecodes generell =
12 12  
13 -**Zuwendungsbestätigungen drucken**
15 +Mit Werbecodes kann man bei bestimmten Zuwendungen online Rabatt bekommen.
14 14  
15 -Um die Zuwendungsbestätigungen zu drucken öffnet Sie bitte unter dem Navigationsmenüpunkt „Zuwendungen“ den Menüpunkt „Zuwendungsbestätigungen“. Im Fenster „Druck Zuwendungsbestätigung“ haben Sie nun die Möglichkeit nach noch nicht gedruckten Zuwendungsbestätigungen auszuwerten.
17 += Desktop der Werbecodes =
16 16  
17 -* Bestätigungen: Mit einer Haken-Setzung wählen Sie Ihre Art von Quittung/Bestätigung aus.
18 -* Kalenderjahr: Das Kalenderjahr mithilfe des Aufklappbuttons auszuwählen.
19 -* Sachbearbeiter: Mitarbeiter der Zuwendungen auswählen.
20 -* Datum von/bis: Angabe des Erfassungszeitraumes für die Spende.
21 -* Zuwendungsart: Die Art von Zuwendung auswählbar.
22 -* Zurückgestellt: Es können Zurückgestellte Bestätigungen zum Druck ausgewählt werden.
19 +Wenn man beim Modul **Zuwendungen **den Menüpunkt **Werbecodes **anklickt, dann gelangt man zu den Werbecodes.
23 23  
24 -In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Nachdem Sie all Ihre Angaben eingetragen haben, können Sie den Button „Ergebnisliste“ mit einem Klick auswählen. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter „Zuwendungsbestätigungen drucken“. In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Die gefundenen Datensätze zu Ihren angegebenen Daten werden in Form einer Liste angezeigt. Mithilfe der gelb hinterlegten Felder können Sie nach bestimmten Begriffen in den einzelnen Spalten suchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Spalten absteigen oder aufsteigend zu sortieren. Hierfür Klicken Sie einfach in das Feld mit den Überschiften von den Spalten. In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Mit dem Button „Spendenquittungen drucken“ können Sie Ihre Zuwendungsbestätigungen drucken. Es öffnet sich die Druckvorschau. In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Es werden Ihnen alle Zuwendungsbestätigungen angezeigt. In der oberen linken Leiste befinden sich verschiedene Icons. Hier haben Sie die Möglichkeit:
21 +[[image:Werbecodes_Im_Ueberblick.png||height="553" style="float:left" width="848"]]
25 25  
26 -* Das Fenster zu verlassen (wird nicht gespeichert)
27 -* Die Zuwendungsbestätigungen zu drucken (Drucker muss eingerichtet sein)
28 -* Die Zuwendungsbestätigungen als PDF speichern
29 -* Die Zuwendungsbestätigungen Exportieren
30 -* Weitere Optionen zu Darstellung der Seite
23 +(% style="margin-left:auto; width:668px" %)
24 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 586px;" %)Beschreibung
25 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:586px" %)Alle Einträge, die zu Beginn eine **Ordner**-Piktogramm haben, sind **Gruppen**. Eine Gruppe ist den Werbecodes übergeordnet und kann einen oder mehrere Werbecodes beinhalten. Mittels dem** -**/**+** kann man die Werbecodes einer Gruppe **ein**-/**ausklappen**.
26 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:586px" %)**Werbecodes **sind mit einem **Formular**-Piktogramm gekennzeichnet. Sie befinden sich innerhalb einer Gruppe.
27 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:586px" %)Hier befindet sich die **Bezeichnung **der Gruppe oder eines Werbecodes - je nach dem ob man auf der linken Seite gerade eine Gruppe oder einen Werbecode ausgewählt hat.
28 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:586px" %)Hier befindet sich die **Beschreibung **der Gruppe oder eines Werbecodes - je nach dem ob man auf der linken Seite gerade eine Gruppe oder einen Werbecode ausgewählt hat.
29 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:586px" %)Über das **+**Icon kann man einen Werbecode oder eine Gruppe erstellen.
30 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:586px" %)Über das **Disketten**-Icon kann man eine Neuanlage/Bearbeitung einer Gruppe oder eines Werbecodes **speichern**. Mit dem **Mülleimer**-Icon **löscht **man hingegen die ausgewählte Gruppe oder den ausgewählten Werbecode.
31 31  
32 -Wenn Sie das Fenster schließen, erscheint eine Meldung ob der Druck erfolgreich war, die Sie mit „Ja oder Nein“ beantworten. Im Nachhinein können keine Änderungen vorgenommen werden, da für jede Quittung ein Kennzeichen Eingetragen wird. Eine Protokoll-Liste wird zusätzlich erzeugt. Im jeweiligen Kontakt (Personen-, Organisations-, oder Haushalts-Desktop) wird das Icon „Spenden“ mit einem grünen Haken angezeigt.
33 33  
34 -**Wiederholdruck**
35 35  
36 -Ein Widerholdruck ist nach jedem Erstdruck möglich. Hier gehen Sie wie folgt vor:
37 37  
38 -1.   Öffnen Sie den Desktop (Person, Organisation oder Haushalt) für dem ein Wiederholdruck veranlasst werden muss.
39 -2.   Im Desktop befindet sich der Button „Spenden“ im oberen Bereich. Mit einem Klick öffnet sich das Fenster.
40 -3.   Prüfen Sie in der letzten Spalte ob das „Gedruckt am“ Feld ausgefüllt ist. Nur dann ist ein erneuerter Druck möglich. Markieren Sie die Zeile mit einem Klick.
41 -4.   Nun betätigen Sie den Button „Wiederholdruck“ (rechts unten).
42 -5.   Ein Fenster mit der Quittung öffnet sich und kann nun gedruckt und gespeichert werden 
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Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png
Author
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Inhalt
NPM_Einstellungen.png
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Inhalt
Werbecodes_Im_Ueberblick.png
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Inhalt
Zuwendung_im_Detail.png
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Inhalt
Zweckbindung_Gruppe.png
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Inhalt
Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
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Author
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Inhalt
Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png
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