Änderungen von Dokument 072.4 - Werbecodes

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

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1		-♣ ZWB und Dankschreiben
	1	+Zuwendungsbestätigungen

Übergeordnete Seite

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1		-Allgemeine Bedienung.Software Module.14 - Modul Zuwendungen.WebHome
	1	+Allgemeine Bedienung.14 - Modul Zuwendungen.WebHome

Dokument-Autor

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1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.lhaedrich

Inhalt

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	1	+Voraussetzung: Eine Zuwendungsbestätigung kann nur mit einer Adresse zu einem Kontakt erstellt werden. Des Weiteren muss eine Druckvorlage im Programmparameter eingerichtet sein. Die Zuwendungsbestätigungen können Ihren Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Berater.
	2	+
	3	+Hier können folgende Zuwendungsbestätigungen/Bestätigungen gedruckt werden:
	4	+
	5	+* Bestätigung über Geldzuwendung (Anschreiben Optional)
	6	+* Bestätigung über Sachzuwendung (Anschreiben Optional)
	7	+* Sammelbestätigung über Geldzuwendung (Anschreiben Optional)
	8	+* Bußgeldliste
	9	+* Anschreiben
	10	+
	11	+[[image:zuwend-006.jpg]]
	12	+
	13	+**Zuwendungsbestätigungen drucken**
	14	+
	15	+Um die Zuwendungsbestätigungen zu drucken öffnet Sie bitte unter dem Navigationsmenüpunkt „Zuwendungen“ den Menüpunkt „Zuwendungsbestätigungen“. Im Fenster „Druck Zuwendungsbestätigung“ haben Sie nun die Möglichkeit nach noch nicht gedruckten Zuwendungsbestätigungen auszuwerten.
	16	+
	17	+* Bestätigungen: Mit einer Haken-Setzung wählen Sie Ihre Art von Quittung/Bestätigung aus.
	18	+* Kalenderjahr: Das Kalenderjahr mithilfe des Aufklappbuttons auszuwählen.
	19	+* Sachbearbeiter: Mitarbeiter der Zuwendungen auswählen.
	20	+* Datum von/bis: Angabe des Erfassungszeitraumes für die Spende.
	21	+* Zuwendungsart: Die Art von Zuwendung auswählbar.
	22	+* Zurückgestellt: Es können Zurückgestellte Bestätigungen zum Druck ausgewählt werden.
	23	+
	24	+In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Nachdem Sie all Ihre Angaben eingetragen haben, können Sie den Button „Ergebnisliste“ mit einem Klick auswählen. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter „Zuwendungsbestätigungen drucken“. In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Die gefundenen Datensätze zu Ihren angegebenen Daten werden in Form einer Liste angezeigt. Mithilfe der gelb hinterlegten Felder können Sie nach bestimmten Begriffen in den einzelnen Spalten suchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Spalten absteigen oder aufsteigend zu sortieren. Hierfür Klicken Sie einfach in das Feld mit den Überschiften von den Spalten. In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Mit dem Button „Spendenquittungen drucken“ können Sie Ihre Zuwendungsbestätigungen drucken. Es öffnet sich die Druckvorschau. In der unteren Zeile werden Ihnen dann die Anzahl der noch nicht gedruckten Belege angezeigt. Hinweis: Die Zahl der noch nicht gedruckten Belege muss mindestens 1 betragen, um eine Übersichtsliste zu erzeugen. Es werden Ihnen alle Zuwendungsbestätigungen angezeigt. In der oberen linken Leiste befinden sich verschiedene Icons. Hier haben Sie die Möglichkeit:
	25	+
	26	+* Das Fenster zu verlassen (wird nicht gespeichert)
	27	+* Die Zuwendungsbestätigungen zu drucken (Drucker muss eingerichtet sein)
	28	+* Die Zuwendungsbestätigungen als PDF speichern
	29	+* Die Zuwendungsbestätigungen Exportieren
	30	+* Weitere Optionen zu Darstellung der Seite
	31	+
	32	+Wenn Sie das Fenster schließen, erscheint eine Meldung ob der Druck erfolgreich war, die Sie mit „Ja oder Nein“ beantworten. Im Nachhinein können keine Änderungen vorgenommen werden, da für jede Quittung ein Kennzeichen Eingetragen wird. Eine Protokoll-Liste wird zusätzlich erzeugt. Im jeweiligen Kontakt (Personen-, Organisations-, oder Haushalts-Desktop) wird das Icon „Spenden“ mit einem grünen Haken angezeigt.
	33	+
	34	+**Wiederholdruck**
	35	+
	36	+Ein Widerholdruck ist nach jedem Erstdruck möglich. Hier gehen Sie wie folgt vor:
	37	+
	38	+1.   Öffnen Sie den Desktop (Person, Organisation oder Haushalt) für dem ein Wiederholdruck veranlasst werden muss.
	39	+2.   Im Desktop befindet sich der Button „Spenden“ im oberen Bereich. Mit einem Klick öffnet sich das Fenster.
	40	+3.   Prüfen Sie in der letzten Spalte ob das „Gedruckt am“ Feld ausgefüllt ist. Nur dann ist ein erneuerter Druck möglich. Markieren Sie die Zeile mit einem Klick.
	41	+4.   Nun betätigen Sie den Button „Wiederholdruck“ (rechts unten).
	42	+5.   Ein Fenster mit der Quittung öffnet sich und kann nun gedruckt und gespeichert werden