Wiki-Quellcode von 072.1 - Zweckbindungen

Version 36.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 11:02

version	line-number	content
7.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
35.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
10.1	13	= Fundort der Zweckbindungen =
7.1	14
	15	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	16	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
28.1	17	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
7.1	18
20.1	19	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="277" style="float:left" width="344"]]
7.1	20
20.1	21	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	22	\|=Nummer\|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
	23	\|1\|(% style="width:1059px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png\|\|height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
	24	\|2\|(% style="width:1059px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png\|\|height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
23.1	25	\|3\|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png\|\|height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
7.1	26
36.1	27
	28
	29
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	31
	32
	33
	34
	35
	36
	37	(% class="wikigeneratedid" %)
	38	Wenn man mit Zweckbindungen arbeitet, dann muss diese Einstellung getätigt sein. Diesen Parameter gibt es bei Buchen Kasse/Bank, KAM und in der Sachbuchungsmaske . Je nachdem mit was man arbeitet muss das hinterlegt werden.
	39
	40
	41	(% class="wikigeneratedid" %)
	42	[[image:image-20240126105442-1.png]]
	43
	44	(% class="wikigeneratedid" %)
	45	Für Zuwendungen ohne Zweckbindung muss in der Kostenträgerart ein Ersatzkostenträger (wird in der Kostenträgerart getätigt) hinterlegt sein, damit später eine KORE Auswertung stimmig auf die Kostenträger/Kostenstellen erstellt werden kann.
	46
	47
	48	(% class="wikigeneratedid" %)
	49	Kostenträger und Kostenstelle in Zweckbindung
	50
	51
	52
19.1	53	= Zweckbindung im Detail =
10.1	54
21.1	55	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="272" width="946"]]
7.1	56
26.1	57	(% style="width:945px" %)
	58	\|=Nummer\|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
	59	\|1\|(% style="width:868px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
33.1	60	\|2\|(% style="width:868px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das [[image:NPM_Einstellungen.png\|\|height="36" width="38"]] -Icon aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) konfigurieren.
	61	\|3\|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png\|\|height="26" width="23"]] -Icon lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) zu finden.
26.1	62	\|4\|(% style="width:868px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png\|\|height="36" width="30"]] -Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	63	\|5\|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	64	\|6\|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
7.1	65
19.1	66	= Zweckbindungsgruppe erstellen =
7.1	67
34.1	68	1. Im Navigationsmenü Modul Zuwendungen auswählen
32.1	69	1. Menüpunkt Zweckbindung auswählen
7.1	70
32.1	71	(% style="list-style-type:circle" %)
	72	* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
7.1	73
32.1	74	(% start="3" %)
24.1	75	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Icon klicken
7.1	76
32.1	77	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	78	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	79
32.1	80	(% start="4" %)
7.1	81	1. Option Gruppe auswählen
	82
32.1	83	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	84	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	85
32.1	86	(% start="5" %)
7.1	87	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	88	1. Auf OK-Button klicken
	89
32.1	90	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	91	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	92
25.1	93	(% class="box infomessage" %)
	94	(((
7.1	95	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	96	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
25.1	97	)))
7.1	98
19.1	99	= Zweckbindung erstellen =
7.1	100
	101	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
24.1	102	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Icon klicken
7.1	103
32.1	104	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	105	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	106
32.1	107	(% start="3" %)
7.1	108	1. Option Zweckbindung auswählen
	109
32.1	110	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	111	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
	112
32.1	113	(% start="4" %)
7.1	114	1. Eingaben tätigen
24.1	115	1. Disketten Icon Speichern klicken
7.1	116
32.1	117	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	118	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	119
19.1	120	= Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
7.1	121
	122	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	123	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	124
32.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	126	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	127
32.1	128	(% start="3" %)
7.1	129	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
24.1	130	1. Disketten Icon Speichern klicken
7.1	131
	132	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
30.1	133
32.1	134	= Zweckbindung inaktiv setzen =
30.1	135
	136	Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
	137
	138	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
32.1	139	1. Haken bei aktiv? setzen
	140	1. Disketten Icon Speichern klicken
30.1	141
	142