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Wiki-Quellcode von 072.1 - Zweckbindungen

Version 44.1 von Marco Bauer am 2024/04/12 14:57
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Fundort der Zweckbindungen =
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15 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
16 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
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19 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
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21 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 |=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 |**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 |**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 |**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
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30 = Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
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32 (% class="wikigeneratedid" %)
33 Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
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35 Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
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37 (% class="wikigeneratedid" %)
38 [[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png||alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
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43 = Zweckbindung im Detail =
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45 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
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47 (% style="width:945px" %)
48 |=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
49 |**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
50 |**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
51 |**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
52 |**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
53 |**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
54 |**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
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56 = Zweckbindungsgruppe erstellen =
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58 1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
59 1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
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61 (% style="list-style-type:circle" %)
62 * Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
63
64 (% start="3" %)
65 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
66
67 (% style="list-style-type:circle" %)
68 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
69
70 (% start="4" %)
71 1. Option **Gruppe **auswählen
72
73 (% style="list-style-type:circle" %)
74 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
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76 (% start="5" %)
77 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
78 1. Auf **OK**-Button klicken
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80 (% style="list-style-type:circle" %)
81 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
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83 (% class="box infomessage" %)
84 (((
85 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
86 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
87 )))
88
89 = Zweckbindung erstellen =
90
91 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
92 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
93
94 (% style="list-style-type:circle" %)
95 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
96
97 (% start="3" %)
98 1. Option **Zweckbindung **auswählen
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100 (% style="list-style-type:circle" %)
101 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
102
103 (% start="4" %)
104 1. Eingaben tätigen
105 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
106
107 (% style="list-style-type:circle" %)
108 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
109
110 = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
111
112 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
113 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
114
115 (% style="list-style-type:circle" %)
116 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
117
118 (% start="3" %)
119 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
120 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
121
122 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
123
124 = Zweckbindung inaktiv setzen =
125
126 Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
127
128 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
129 1. Haken bei **aktiv?** setzen
130 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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