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Wiki-Quellcode von 072.3 - Zweckbindungen

Version 45.1 von Marco Bauer am 2025/01/15 12:56
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Fundort der Zweckbindungen =
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15 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
16 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
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19 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
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21 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 |=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 |**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 |**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 |**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
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29 = Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
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31 (% class="wikigeneratedid" %)
32 Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
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34 Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
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36 (% class="wikigeneratedid" %)
37 [[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png||alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
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42 = Zweckbindung im Detail =
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44 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
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46 (% style="width:945px" %)
47 |=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
48 |**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
49 |**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
50 |**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
51 |**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
52 |**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
53 |**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
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55 = Zweckbindungsgruppe erstellen =
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57 1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
58 1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
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60 (% style="list-style-type:circle" %)
61 * Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
62
63 (% start="3" %)
64 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
65
66 (% style="list-style-type:circle" %)
67 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
68
69 (% start="4" %)
70 1. Option **Gruppe **auswählen
71
72 (% style="list-style-type:circle" %)
73 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
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75 (% start="5" %)
76 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
77 1. Auf **OK**-Button klicken
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79 (% style="list-style-type:circle" %)
80 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
81
82 (% class="box infomessage" %)
83 (((
84 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
85 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
86 )))
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88 = Zweckbindung erstellen =
89
90 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
91 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
92
93 (% style="list-style-type:circle" %)
94 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
95
96 (% start="3" %)
97 1. Option **Zweckbindung **auswählen
98
99 (% style="list-style-type:circle" %)
100 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
101
102 (% start="4" %)
103 1. Eingaben tätigen
104 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
105
106 (% style="list-style-type:circle" %)
107 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
108
109 = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
110
111 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
112 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
113
114 (% style="list-style-type:circle" %)
115 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
116
117 (% start="3" %)
118 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
119 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
120
121 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
122
123 = Zweckbindung inaktiv setzen =
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125 Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
126
127 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
128 1. Haken bei **aktiv?** setzen
129 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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