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Änderungen von Dokument 072.5 - Dauerzuwender

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Zweck|Zweckbindung|Gruppe
Inhalt
... ... @@ -5,95 +5,106 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Fundort der Zweckbindungen =
9 9  
10 10  Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
11 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
12 12  Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
13 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
17 +Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
14 14  
15 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="261" style="float:left" width="324"]]
19 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
16 16  
17 -(% style="margin-left:auto; width:1159px" %)
18 -|=Nummer|=(% style="width: 1082px;" %)Beschreibung
19 -|**1**|(% style="width:1082px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
20 -|**2**|(% style="width:1082px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
21 -|**3**|(% style="width:1082px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="42" width="44"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
21 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 +|=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 +|**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 +|**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 +|**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
22 22  
23 23  
24 24  
25 25  
30 += Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
26 26  
32 +(% class="wikigeneratedid" %)
33 +Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
27 27  
35 +Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
28 28  
37 +(% class="wikigeneratedid" %)
38 +[[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png||alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
29 29  
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 38  = Zweckbindung im Detail =
39 39  
40 -xx
45 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
41 41  
42 -xx
47 +(% style="width:945px" %)
48 +|=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
49 +|**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
50 +|**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
51 +|**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
52 +|**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
53 +|**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
54 +|**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
43 43  
44 -xx
45 -
46 -xx
47 -
48 -
49 -|=Nummer|=Beschreibung
50 -|**1**|Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
51 -|**2**|Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
52 -|**3**|Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
53 -|**4**|Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
54 -|**5**|Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
55 -|**6**|In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
56 -
57 57  = Zweckbindungsgruppe erstellen =
58 58  
59 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
58 +1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
59 +1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
60 60  
61 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
62 62  
63 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
64 +(% start="3" %)
65 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
64 64  
65 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
66 -
67 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
68 -
67 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 69  * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
70 70  
70 +(% start="4" %)
71 71  1. Option **Gruppe **auswählen
72 72  
73 +(% style="list-style-type:circle" %)
73 73  * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
74 74  
76 +(% start="5" %)
75 75  1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
76 76  1. Auf **OK**-Button klicken
77 77  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 78  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
79 79  
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
80 80  Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
81 81  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
87 +)))
82 82  
83 83  = Zweckbindung erstellen =
84 84  
85 85  1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
86 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
92 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
87 87  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 88  * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
89 89  
97 +(% start="3" %)
90 90  1. Option **Zweckbindung **auswählen
91 91  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 92  * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
93 93  
103 +(% start="4" %)
94 94  1. Eingaben tätigen
95 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
105 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
96 96  
107 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 97  * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
98 98  
99 99  = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
... ... @@ -101,9 +101,21 @@
101 101  1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
102 102  1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
103 103  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 104  * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
105 105  
118 +(% start="3" %)
106 106  1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
107 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
120 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
108 108  
109 109  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
123 +
124 += Zweckbindung inaktiv setzen =
125 +
126 +Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
127 +
128 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
129 +1. Haken bei **aktiv?** setzen
130 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
131 +
132 +
Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendung_im_Detail.png
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