Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 072.5 - Dauerzuwender

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/29 10:39
Von Version 36.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 11:02
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 7.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/04 12:53
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -072.1 - Zweckbindungen
1 +072.4 - ZWB und Dankschreiben
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Zweck|Zweckbindung|Gruppe
Inhalt
... ... @@ -5,138 +5,84 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
8 += Zweckbindungen =
12 12  
13 -= Fundort der Zweckbindungen =
14 -
15 15  Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
11 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
16 16  Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 -Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
13 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
18 18  
19 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
15 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
20 20  
21 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 -|=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 -|**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 -|**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 -|**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
17 +|=Nummer|=Beschreibung
18 +|**1**|Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
19 +|**2**|Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
20 +|**3**|Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
26 26  
22 +== Zweckbindung im Detail ==
27 27  
24 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
28 28  
26 +|=Nummer|=Beschreibung
27 +|**1**|Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
28 +|**2**|Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
29 +|**3**|Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
30 +|**4**|Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
31 +|**5**|Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
32 +|**6**|In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
29 29  
34 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
30 30  
36 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
31 31  
38 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
32 32  
40 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
33 33  
42 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
34 34  
44 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
35 35  
36 -
37 -(% class="wikigeneratedid" %)
38 -Wenn man mit Zweckbindungen arbeitet, dann muss diese Einstellung getätigt sein. Diesen Parameter gibt es bei Buchen Kasse/Bank, KAM und in der Sachbuchungsmaske . Je nachdem mit was man arbeitet muss das hinterlegt werden.
39 -
40 -
41 -(% class="wikigeneratedid" %)
42 -[[image:image-20240126105442-1.png]]
43 -
44 -(% class="wikigeneratedid" %)
45 -Für Zuwendungen ohne Zweckbindung muss in der Kostenträgerart ein Ersatzkostenträger (wird in der Kostenträgerart getätigt) hinterlegt sein, damit später eine KORE Auswertung stimmig auf die Kostenträger/Kostenstellen erstellt werden kann.
46 -
47 -
48 -(% class="wikigeneratedid" %)
49 -Kostenträger und Kostenstelle in Zweckbindung
50 -
51 -
52 -
53 -= Zweckbindung im Detail =
54 -
55 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
56 -
57 -(% style="width:945px" %)
58 -|=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
59 -|**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
60 -|**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="36" width="38"]]** **-Icon aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) konfigurieren.
61 -|**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) zu finden.
62 -|**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
63 -|**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
64 -|**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
65 -
66 -= Zweckbindungsgruppe erstellen =
67 -
68 -1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
69 -1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
70 -
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
73 -
74 -(% start="3" %)
75 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
76 -
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 78  * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
79 79  
80 -(% start="4" %)
81 81  1. Option **Gruppe **auswählen
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 84  * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
85 85  
86 -(% start="5" %)
87 87  1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
88 88  1. Auf **OK**-Button klicken
89 89  
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 91  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
92 92  
93 -(% class="box infomessage" %)
94 -(((
95 95  Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
96 96  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
97 -)))
98 98  
99 -= Zweckbindung erstellen =
60 +== Zweckbindung erstellen ==
100 100  
101 101  1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
102 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
63 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
103 103  
104 -(% style="list-style-type:circle" %)
105 105  * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
106 106  
107 -(% start="3" %)
108 108  1. Option **Zweckbindung **auswählen
109 109  
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
112 112  
113 -(% start="4" %)
114 114  1. Eingaben tätigen
115 -1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
72 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
116 116  
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 118  * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
119 119  
120 -= Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
76 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
121 121  
122 122  1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
123 123  1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
127 127  
128 -(% start="3" %)
129 129  1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
130 -1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
84 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
131 131  
132 132  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
133 133  
134 -= Zweckbindung inaktiv setzen =
135 -
136 -Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
137 -
138 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
139 -1. Haken bei **aktiv?** setzen
140 -1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
141 -
142 142  
NPM_Einstellungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Inhalt
Zuwendung_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -262.9 KB
Inhalt
Zweckbindung_Gruppe.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.0 KB
Inhalt
Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -188.9 KB
Inhalt
Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 KB
Inhalt
Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Inhalt
Zweckbindung_Zweckbindung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Inhalt
Zweckbindung_im_detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.9 KB
Inhalt
image-20240126105442-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.3 KB
Inhalt