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Änderungen von Dokument 072.5 - Dauerzuwender

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/29 10:39
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am 2025/01/24 17:56
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/28 08:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -072.5 - Dauerzuwender
1 +072.1 - Zweckbindungen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,11 +7,128 @@
7 7  
8 8  (% class="box warningmessage" %)
9 9  (((
10 -Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 11  )))
12 12  
13 13  = Fundort der Zweckbindungen =
14 14  
15 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zu**
15 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
16 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 +Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
16 16  
19 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
20 +
21 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 +|=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 +|**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 +|**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 +|**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 += Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
33 +
34 +(% class="wikigeneratedid" %)
35 +Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine Kostenstelle oder einen Kostenträger. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten Kostenträgerart verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
36 +
37 +Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
38 +
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
40 +[[image:image-20240227135141-1.png]]
41 +
42 +
43 +
44 +
45 += Zweckbindung im Detail =
46 +
47 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
48 +
49 +(% style="width:945px" %)
50 +|=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
51 +|**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
52 +|**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
53 +|**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
54 +|**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
55 +|**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
56 +|**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
57 +
58 += Zweckbindungsgruppe erstellen =
59 +
60 +1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
61 +1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
62 +
63 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 +* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
65 +
66 +(% start="3" %)
67 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
68 +
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
71 +
72 +(% start="4" %)
73 +1. Option **Gruppe **auswählen
74 +
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
77 +
78 +(% start="5" %)
79 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
80 +1. Auf **OK**-Button klicken
81 +
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
84 +
85 +(% class="box infomessage" %)
86 +(((
87 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
88 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
89 +)))
90 +
91 += Zweckbindung erstellen =
92 +
93 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
94 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
95 +
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
98 +
99 +(% start="3" %)
100 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
101 +
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
104 +
105 +(% start="4" %)
106 +1. Eingaben tätigen
107 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
108 +
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
111 +
112 += Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
113 +
114 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
115 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
116 +
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
119 +
120 +(% start="3" %)
121 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
122 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
123 +
124 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
125 +
126 += Zweckbindung inaktiv setzen =
127 +
128 +Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
129 +
130 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
131 +1. Haken bei **aktiv?** setzen
132 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
133 +
17 17  
Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -177.4 KB
Inhalt