Änderungen von Dokument 072.5 - Dauerzuwender

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-072.5 - Dauerzuwender
	1	+072.3 - Zweckbindungen

Inhalt

...	...	@@ -7,11 +7,125 @@
7	7
8	8	(% class="box warningmessage" %)
9	9	(((
10		-Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13	13	= Fundort der Zweckbindungen =
14	14
15		-Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zu**
	15	+Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
	16	+Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
	17	+Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
16	16
	19	+[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
	20	+
	21	+(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	22	+|=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
	23	+|**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
	24	+|**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
	25	+|**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+= Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
	30	+
	31	+(% class="wikigeneratedid" %)
	32	+Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
	33	+
	34	+Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
	35	+
	36	+(% class="wikigeneratedid" %)
	37	+[[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png||alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+= Zweckbindung im Detail =
	43	+
	44	+[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
	45	+
	46	+(% style="width:945px" %)
	47	+|=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
	48	+|**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
	49	+|**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
	50	+|**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen.
	51	+|**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	52	+|**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
	53	+|**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
	54	+
	55	+= Zweckbindungsgruppe erstellen =
	56	+
	57	+1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
	58	+1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
	59	+
	60	+(% style="list-style-type:circle" %)
	61	+* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	62	+
	63	+(% start="3" %)
	64	+1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
	65	+
	66	+(% style="list-style-type:circle" %)
	67	+* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	68	+
	69	+(% start="4" %)
	70	+1. Option **Gruppe **auswählen
	71	+
	72	+(% style="list-style-type:circle" %)
	73	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
	74	+
	75	+(% start="5" %)
	76	+1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	77	+1. Auf **OK**-Button klicken
	78	+
	79	+(% style="list-style-type:circle" %)
	80	+* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	81	+
	82	+(% class="box infomessage" %)
	83	+(((
	84	+Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
	85	+Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
	86	+)))
	87	+
	88	+= Zweckbindung erstellen =
	89	+
	90	+1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
	91	+1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
	92	+
	93	+(% style="list-style-type:circle" %)
	94	+* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	95	+
	96	+(% start="3" %)
	97	+1. Option **Zweckbindung **auswählen
	98	+
	99	+(% style="list-style-type:circle" %)
	100	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
	101	+
	102	+(% start="4" %)
	103	+1. Eingaben tätigen
	104	+1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	105	+
	106	+(% style="list-style-type:circle" %)
	107	+* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	108	+
	109	+= Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
	110	+
	111	+1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
	112	+1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
	113	+
	114	+(% style="list-style-type:circle" %)
	115	+* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	116	+
	117	+(% start="3" %)
	118	+1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
	119	+1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	120	+
	121	+* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	122	+
	123	+= Zweckbindung inaktiv setzen =
	124	+
	125	+Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
	126	+
	127	+1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
	128	+1. Haken bei **aktiv?** setzen
	129	+1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	130	+
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