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Änderungen von Dokument 072.5 - Dauerzuwender

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/29 10:39
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am 2025/01/29 09:52
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am 2024/01/26 11:02
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -072.5 - Dauerzuwender
1 +072.1 - Zweckbindungen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Dauerzuwender im Überblick:**
3 +**Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -7,30 +7,24 @@
7 7  
8 8  (% class="box warningmessage" %)
9 9  (((
10 -Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 11  )))
12 12  
13 -= Dauerzuwender allgemein =
13 += Fundort der Zweckbindungen =
14 14  
15 -Wenn ein Zuwender **mehr als einmal **und **dauerhaft **eine Zuwendung gibt, so spricht man bei diesem von einem Dauerzuwender.
15 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
16 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 +Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
16 16  
17 -= Neuanlage eines Dauerzuwenders =
19 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
18 18  
19 -Wenn man im Modul **Zuwendungen **auf den Menüpunkt **Dauerzuwender **und dann auf das **+** Icon rechts unten klickt, so erscheint die Eingabemaske der Neuanlage des Dauerzuwenders.
21 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 +|=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 +|**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 +|**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 +|**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
20 20  
21 -[[image:Neuanlage_Dauerzuwender.png||height="531" style="float:left" width="765"]]
22 22  
23 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
24 -|=(% style="width: 84px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
25 -|(% style="width:84px" %)**1**|(% style="width:665px" %)Hier wählt man den **Typ **des Dauerzuwenders aus. Für eine Dauerzuwendung wählt man hier Dauerzuwender aus.
26 -|(% style="width:84px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man über das Zusatzmodul **Stiftung **verfügt, dann kann man hier die gewünschte Stiftung auswählen.
27 -|(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Hierüber wählt man, wer der **Zuwender **sein wird. Mittels dem **Lupen**-Icon kann man über eine Suchleiste nach dem gewünschten Kontakt suchen, der der Zuwender werden soll.
28 -|(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Hierüber wählt man die **Zweckbindung **aus. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste.
29 -|(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:665px" %)Hier wählt man aus, ob es sich um keine, eine Einzel- oder Sammel-**ZWB **handelt.
30 -|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:665px" %)Welches **Medium **man beim **Versand **der **ZWB **verwenden will, wählt man hier aus.
31 -|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:665px" %)Hier kann auswählen, ob das **Dankschreiben **letztendlich standardisiert sein soll oder ob man es individuell gestalten will.
32 -|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:665px" %)Welches **Medium **man beim **Versand **des **Dankschreibens **verwenden will, wählt man hier aus.
33 -|(% style="width:84px" %)**9**|(% style="width:665px" %)Hierüber wählt man einen **Werbecode **ein, sofern einer auf diesen Zuwender zutreffen würde.
34 34  
35 35  
36 36  
... ... @@ -40,95 +40,109 @@
40 40  
41 41  
42 42  
37 +(% class="wikigeneratedid" %)
38 +Wenn man mit Zweckbindungen arbeitet, dann muss diese Einstellung getätigt sein. Diesen Parameter gibt es bei Buchen Kasse/Bank, KAM und in der Sachbuchungsmaske . Je nachdem mit was man arbeitet muss das hinterlegt werden.
43 43  
44 44  
41 +(% class="wikigeneratedid" %)
42 +[[image:image-20240126105442-1.png]]
45 45  
44 +(% class="wikigeneratedid" %)
45 +Für Zuwendungen ohne Zweckbindung muss in der Kostenträgerart ein Ersatzkostenträger (wird in der Kostenträgerart getätigt) hinterlegt sein, damit später eine KORE Auswertung stimmig auf die Kostenträger/Kostenstellen erstellt werden kann.
46 46  
47 47  
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
49 +Kostenträger und Kostenstelle in Zweckbindung
48 48  
49 49  
50 50  
53 += Zweckbindung im Detail =
51 51  
55 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
52 52  
53 -xx
57 +(% style="width:945px" %)
58 +|=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
59 +|**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
60 +|**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="36" width="38"]]** **-Icon aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) konfigurieren.
61 +|**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) zu finden.
62 +|**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
63 +|**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
64 +|**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
54 54  
66 += Zweckbindungsgruppe erstellen =
55 55  
56 -= Desktop des Dauerzuwenders =
68 +1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
69 +1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
57 57  
58 -Wenn man beim Modul **Zuwendungen **auf den Menüpunkt **Dauerzuwender **klickt und in der sich geöffneten Übersicht der Dauerzuwender auf einen Dauerzuwender doppelklickt, dann öffnet sich der Desktop des jeweiligen Dauerzuwenders.
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
59 59  
60 -[[image:Dauerzuwender_Desktop.png||height="511" style="float:left" width="1046"]]
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
61 61  
62 -(% style="margin-left:auto; width:470px" %)
63 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 387px;" %)Beschreibung
64 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:387px" %)Hier kann man via **Stift**-Icon die Eingaben des Dauerzuwenders **bearbeiten **und über das **Ordner**-Icon die **Dokumente **verwalten, die dem Dauerzuwender zugeordnet sind. Und über den **Pfeil **kann man den Dauerzuwender **verzweigen**.
65 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:387px" %)Hier befinden sich die erstellten **Eingaben **zum jeweiligen Dauerzuwender.
66 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:387px" %)Hier befinden sich alle **Aktivitäten**, bei denen der Dauerzuwender involviert war.
67 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:387px" %)Über diesen Reiter gelangt man zu den **Zuwendungen**, in denen der Dauerzuwender involviert ist. Über das **+**Icon legt man von hier aus eine neue Zuwendung an, wenn man auf diesen Reiter geklickt hat.
68 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:387px" %)Über diesen Reiter gelangt man zu den **Konditionen**, in denen der Dauerzuwender involviert ist. Über das **+**Icon legt man eine Kondition an, wenn man auf diesen Reiter geklickt hat.
69 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:387px" %)Hier kann man auswählen, **welche **Konditionen **angezeigt **werden sollen.
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
70 70  
80 +(% start="4" %)
81 +1. Option **Gruppe **auswählen
71 71  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
72 72  
86 +(% start="5" %)
87 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
88 +1. Auf **OK**-Button klicken
73 73  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
74 74  
93 +(% class="box infomessage" %)
94 +(((
95 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
96 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
97 +)))
75 75  
99 += Zweckbindung erstellen =
76 76  
101 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
102 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
77 77  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
78 78  
107 +(% start="3" %)
108 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
79 79  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
80 80  
113 +(% start="4" %)
114 +1. Eingaben tätigen
115 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
81 81  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
82 82  
120 += Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
83 83  
122 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
123 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
84 84  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
85 85  
128 +(% start="3" %)
129 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
130 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
86 86  
87 -xx
132 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
88 88  
134 += Zweckbindung inaktiv setzen =
89 89  
90 -= Neuanlage einer Kondition =
136 +Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
91 91  
92 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zu**
138 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
139 +1. Haken bei **aktiv?** setzen
140 +1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
93 93  
94 -[[image:Neuanlage_Kondition.png||height="491" style="float:left" width="860"]]
95 -
96 -(% style="margin-left:auto; width:653px" %)
97 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 572px;" %)Beschreibung
98 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:572px" %)
99 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:572px" %)
100 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:572px" %)
101 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:572px" %)
102 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:572px" %)
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -xx
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 -xx
142 +
Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dauerzuwender_Desktop.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Neuanlage_Dauerzuwender.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Neuanlage_Kondition.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
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Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -40.3 KB
Inhalt