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Wiki-Quellcode von 072.1 - Zweckbindungen

Version 36.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 11:02
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:**
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
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13 = Fundort der Zweckbindungen =
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15 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
16 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
17 Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
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19 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]]
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21 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
22 |=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
23 |**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
24 |**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
25 |**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
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37 (% class="wikigeneratedid" %)
38 Wenn man mit Zweckbindungen arbeitet, dann muss diese Einstellung getätigt sein. Diesen Parameter gibt es bei Buchen Kasse/Bank, KAM und in der Sachbuchungsmaske . Je nachdem mit was man arbeitet muss das hinterlegt werden.
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41 (% class="wikigeneratedid" %)
42 [[image:image-20240126105442-1.png]]
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44 (% class="wikigeneratedid" %)
45 Für Zuwendungen ohne Zweckbindung muss in der Kostenträgerart ein Ersatzkostenträger (wird in der Kostenträgerart getätigt) hinterlegt sein, damit später eine KORE Auswertung stimmig auf die Kostenträger/Kostenstellen erstellt werden kann.
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48 (% class="wikigeneratedid" %)
49 Kostenträger und Kostenstelle in Zweckbindung
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53 = Zweckbindung im Detail =
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55 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]]
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57 (% style="width:945px" %)
58 |=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
59 |**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
60 |**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="36" width="38"]]** **-Icon aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) konfigurieren.
61 |**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HFundortderA0Zweckbindungen]] (Ziffer 3) zu finden.
62 |**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
63 |**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
64 |**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
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66 = Zweckbindungsgruppe erstellen =
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68 1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen
69 1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen
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71 (% style="list-style-type:circle" %)
72 * Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
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74 (% start="3" %)
75 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
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77 (% style="list-style-type:circle" %)
78 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
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80 (% start="4" %)
81 1. Option **Gruppe **auswählen
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83 (% style="list-style-type:circle" %)
84 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
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86 (% start="5" %)
87 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
88 1. Auf **OK**-Button klicken
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90 (% style="list-style-type:circle" %)
91 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
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93 (% class="box infomessage" %)
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95 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
96 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
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99 = Zweckbindung erstellen =
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101 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
102 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken
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104 (% style="list-style-type:circle" %)
105 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
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107 (% start="3" %)
108 1. Option **Zweckbindung **auswählen
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110 (% style="list-style-type:circle" %)
111 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
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113 (% start="4" %)
114 1. Eingaben tätigen
115 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
116
117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
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120 = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
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122 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
123 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
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125 (% style="list-style-type:circle" %)
126 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
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128 (% start="3" %)
129 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
130 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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132 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
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134 = Zweckbindung inaktiv setzen =
135
136 Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
137
138 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
139 1. Haken bei **aktiv?** setzen
140 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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