Wiki-Quellcode von 072.3 - Zweckbindungen

Version 45.1 von Marco Bauer am 2025/01/15 12:56

version	line-number	content
7.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
35.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
10.1	13	= Fundort der Zweckbindungen =
7.1	14
	15	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	16	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
28.1	17	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
7.1	18
20.1	19	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="277" style="float:left" width="344"]]
7.1	20
20.1	21	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	22	\|=Nummer\|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung
	23	\|1\|(% style="width:1059px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png\|\|height="40" width="40"]] -Icon erkennbar.
	24	\|2\|(% style="width:1059px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png\|\|height="45" width="45"]]-Icon erkennbar.
23.1	25	\|3\|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png\|\|height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
7.1	26
36.1	27
	28
37.1	29	= Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen =
36.1	30
	31	(% class="wikigeneratedid" %)
44.1	32	Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine [[Kostenstelle>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostenstellen]] oder einen [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten [[Kostenträgerart>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HErlE4uterungKostentrE4gerarten]] verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können.
36.1	33
40.1	34	Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden.
36.1	35
	36	(% class="wikigeneratedid" %)
43.1	37	[[image:Bevorzugte_Kostentraeger_Art.png\|\|alt="image-20240227135141-1.png" height="547" width="786"]]
36.1	38
	39
	40
37.1	41
19.1	42	= Zweckbindung im Detail =
10.1	43
21.1	44	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="272" width="946"]]
7.1	45
26.1	46	(% style="width:945px" %)
	47	\|=Nummer\|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
	48	\|1\|(% style="width:868px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
41.1	49	\|2\|(% style="width:868px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt.
	50	\|3\|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png\|\|height="26" width="23"]] -Icon lassen sich Kostenträger hinzufügen.
26.1	51	\|4\|(% style="width:868px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png\|\|height="36" width="30"]] -Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
41.1	52	\|5\|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung.
26.1	53	\|6\|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
7.1	54
19.1	55	= Zweckbindungsgruppe erstellen =
7.1	56
34.1	57	1. Im Navigationsmenü Modul Zuwendungen auswählen
32.1	58	1. Menüpunkt Zweckbindung auswählen
7.1	59
32.1	60	(% style="list-style-type:circle" %)
	61	* Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
7.1	62
32.1	63	(% start="3" %)
24.1	64	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Icon klicken
7.1	65
32.1	66	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	67	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	68
32.1	69	(% start="4" %)
7.1	70	1. Option Gruppe auswählen
	71
32.1	72	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	73	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	74
32.1	75	(% start="5" %)
7.1	76	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	77	1. Auf OK-Button klicken
	78
32.1	79	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	80	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	81
25.1	82	(% class="box infomessage" %)
	83	(((
7.1	84	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	85	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
25.1	86	)))
7.1	87
19.1	88	= Zweckbindung erstellen =
7.1	89
	90	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
24.1	91	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Icon klicken
7.1	92
32.1	93	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	94	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	95
32.1	96	(% start="3" %)
7.1	97	1. Option Zweckbindung auswählen
	98
32.1	99	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	100	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
	101
32.1	102	(% start="4" %)
7.1	103	1. Eingaben tätigen
24.1	104	1. Disketten Icon Speichern klicken
7.1	105
32.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	107	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	108
19.1	109	= Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen =
7.1	110
	111	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	112	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	113
32.1	114	(% style="list-style-type:circle" %)
7.1	115	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	116
32.1	117	(% start="3" %)
7.1	118	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
24.1	119	1. Disketten Icon Speichern klicken
7.1	120
	121	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
30.1	122
32.1	123	= Zweckbindung inaktiv setzen =
30.1	124
	125	Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.
	126
	127	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
32.1	128	1. Haken bei aktiv? setzen
	129	1. Disketten Icon Speichern klicken
30.1	130
	131