Wiki-Quellcode von 072.1 - Zweckbindungen
Version 41.1 von Katharina Prummer am 2024/02/28 08:21
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | (% class="box" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Der Menüpunkt Zweckbindungen im Überblick:** | ||
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| 5 | {{toc/}} | ||
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| 8 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 9 | ((( | ||
| 10 | Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar | ||
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| 13 | = Fundort der Zweckbindungen = | ||
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| 15 | Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist. | ||
| 16 | Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**. | ||
| 17 | Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind. | ||
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| 19 | [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="277" style="float:left" width="344"]] | ||
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| 21 | (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) | ||
| 22 | |=Nummer|=(% style="width: 1059px;" %)Beschreibung | ||
| 23 | |**1**|(% style="width:1059px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem [[image:Zweckbindung_Zweckbindung.png||height="40" width="40"]] -Icon erkennbar. | ||
| 24 | |**2**|(% style="width:1059px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem [[image:Zweckbindung_Gruppe.png||height="45" width="45"]]-Icon erkennbar. | ||
| 25 | |**3**|(% style="width:1059px" %)Über das [[image:NPM_Einstellungen.png||height="38" width="40"]]-Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. | ||
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| 33 | = Konfiguration Kostenträger/Kostenstelle für Zuwendungen mit FiBu-Buchungen = | ||
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| 35 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 36 | Wenn Sie Zuwendungen kostenrechnerisch auswerten möchten, so hinterlegen Sie an jeder Zweckbindung eine Kostenstelle oder einen Kostenträger. Beachten Sie, dass alle aktiven Zweckbindungen dann folglich einen Kostenträger oder eine Kostenstelle haben müssen. Für Zuwendungen ohne Zweckbindung wird der Ersatzkostenträger der bevorzugten Kostenträgerart verwendet, um diese kostenrechnerisch abbilden zu können. | ||
| 37 | |||
| 38 | Die Einstellung erfolgt in Buchen Kasse/Bank BUtton "Zahnrad" rechts unten. Hier muss für "Bevorzugte Kostenträgerart (Standard-Vorschlag) die Auswahl getätigt werden. | ||
| 39 | |||
| 40 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 41 | [[image:image-20240227135141-1.png]] | ||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | |||
| 45 | |||
| 46 | = Zweckbindung im Detail = | ||
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| 48 | [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="272" width="946"]] | ||
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| 50 | (% style="width:945px" %) | ||
| 51 | |=Nummer|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung | ||
| 52 | |**1**|(% style="width:868px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. | ||
| 53 | |**2**|(% style="width:868px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. | ||
| 54 | |**3**|(% style="width:868px" %)Über das [[image:Zweckbindung_Kostentraeger_hinzufuegen.png||height="26" width="23"]] -Icon lassen sich **Kostenträger **hinzufügen. | ||
| 55 | |**4**|(% style="width:868px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via [[image:Zweckbindung_Gruppezuordnen_Icon.png||height="36" width="30"]]** **-Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. | ||
| 56 | |**5**|(% style="width:868px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Sollte sie nicht mehr benötigt werden, dann entfernt man den Hacken und die Zweckbindung steht bei Zuwnedungen nicht mehr zur verfügung. | ||
| 57 | |**6**|(% style="width:868px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. | ||
| 58 | |||
| 59 | = Zweckbindungsgruppe erstellen = | ||
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| 61 | 1. Im Navigationsmenü Modul **Zuwendungen** auswählen | ||
| 62 | 1. Menüpunkt **Zweckbindung **auswählen | ||
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| 64 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 65 | * Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. | ||
| 66 | |||
| 67 | (% start="3" %) | ||
| 68 | 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken | ||
| 69 | |||
| 70 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 71 | * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. | ||
| 72 | |||
| 73 | (% start="4" %) | ||
| 74 | 1. Option **Gruppe **auswählen | ||
| 75 | |||
| 76 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 77 | * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. | ||
| 78 | |||
| 79 | (% start="5" %) | ||
| 80 | 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben | ||
| 81 | 1. Auf **OK**-Button klicken | ||
| 82 | |||
| 83 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 84 | * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. | ||
| 85 | |||
| 86 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 87 | ((( | ||
| 88 | Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. | ||
| 89 | Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. | ||
| 90 | ))) | ||
| 91 | |||
| 92 | = Zweckbindung erstellen = | ||
| 93 | |||
| 94 | 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen | ||
| 95 | 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Icon klicken | ||
| 96 | |||
| 97 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 98 | * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. | ||
| 99 | |||
| 100 | (% start="3" %) | ||
| 101 | 1. Option **Zweckbindung **auswählen | ||
| 102 | |||
| 103 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 104 | * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. | ||
| 105 | |||
| 106 | (% start="4" %) | ||
| 107 | 1. Eingaben tätigen | ||
| 108 | 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken | ||
| 109 | |||
| 110 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 111 | * Eine neue Zweckbindung wird erstellt. | ||
| 112 | |||
| 113 | = Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen = | ||
| 114 | |||
| 115 | 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen | ||
| 116 | 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken | ||
| 117 | |||
| 118 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 119 | * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. | ||
| 120 | |||
| 121 | (% start="3" %) | ||
| 122 | 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen | ||
| 123 | 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken | ||
| 124 | |||
| 125 | * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. | ||
| 126 | |||
| 127 | = Zweckbindung inaktiv setzen = | ||
| 128 | |||
| 129 | Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden. | ||
| 130 | |||
| 131 | 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen | ||
| 132 | 1. Haken bei **aktiv?** setzen | ||
| 133 | 1. **Disketten **Icon **Speichern **klicken | ||
| 134 | |||
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