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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,22 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -156,204 +156,39 @@
156 156  
157 157  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 158  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
175 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten __Kriterien filtern__.
176 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
161 161  
162 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
163 163  
164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
165 165  
166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
175 175  
176 176  
177 177  
178 178  
179 179  
180 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
181 181  
182 -(% class="wikigeneratedid" %)
183 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
184 184  
185 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
186 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
187 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
188 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
189 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
190 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
191 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
192 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
193 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
194 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
195 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
196 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
197 197  
188 +x
198 198  
190 +x
199 199  
200 200  
193 +== ZWB im Detail ==
201 201  
195 +x
202 202  
197 +x
203 203  
199 +x
204 204  
205 205  
202 +== ZWB erstellen ==
206 206  
204 +Nachfragen, ob überhaupt möglich ~-~-> nichts entdeckt. Weder via Schnellsuche, noch ZWB und Dankschreiben noch Zuwendungen
207 207  
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -(% class="box infomessage" %)
213 -(((
214 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
215 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
216 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
217 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
218 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
219 -
220 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
221 -)))
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
235 -
236 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
237 -
238 -(% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
240 -
241 -(% start="2" %)
242 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
243 -
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
246 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
247 -
248 -(% start="3" %)
249 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
250 -
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
253 -
254 -(% start="4" %)
255 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
256 -
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
259 -
260 -(% start="5" %)
261 -1. Eingaben machen
262 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
263 -
264 -(% style="list-style-type:circle" %)
265 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -=== Vorlagentypen ===
285 -
286 -(% style="width:786.6px" %)
287 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
288 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
289 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
290 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
291 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
292 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
293 -
294 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
295 -
296 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
297 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
298 -
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
301 -
302 -(% start="3" %)
303 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
307 -
308 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
309 -
310 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
311 -
312 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
313 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
314 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
315 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
316 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
317 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
318 -)))
319 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
320 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
326 -
327 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
328 -
329 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
330 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
331 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
332 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
333 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
334 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
335 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
336 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 345  x
346 346  
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 357  x
358 358  
359 359  
... ... @@ -367,6 +367,14 @@
367 367  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
368 368  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
369 369  
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
370 370  == Zweckbindung im Detail ==
371 371  
372 372  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -460,36 +460,20 @@
460 460  
461 461  = Online-Import =
462 462  
463 -== Import via Excel ==
322 +x
464 464  
465 465  x
466 466  
467 467  x
468 468  
469 -== Import via Twingle ==
470 470  
471 -Zur **Übersicht **von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
472 472  
473 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
474 474  
475 -(% style="width:927.6px" %)
476 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
477 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
478 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
479 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
480 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
481 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
482 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
483 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
484 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
485 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
486 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
487 487  
488 488  
489 489  
490 490  
491 491  
492 -
493 493  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
494 494  
495 495  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -506,7 +506,7 @@
506 506  
507 507  //Abbildung Maske//
508 508  
509 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512 512  **Felder der Zuwendung**
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