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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,17 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -157,42 +157,26 @@
157 157  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 158  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 159  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
171 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
161 161  
162 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
163 163  
164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
165 165  
166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
175 175  
176 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
176 176  
178 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
177 177  
180 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
181 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
182 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
183 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
184 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
185 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
186 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
187 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
178 178  
179 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
180 180  
181 -(% class="wikigeneratedid" %)
182 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
183 183  
184 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
185 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
186 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
187 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
188 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
189 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
190 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
191 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
192 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
193 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
194 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
195 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
196 196  
197 197  
198 198  
... ... @@ -203,105 +203,6 @@
203 203  
204 204  
205 205  
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
213 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
214 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
215 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
216 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
217 -
218 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
219 -)))
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
233 -
234 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
235 -
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
238 -
239 -(% start="2" %)
240 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
241 -
242 -(% style="list-style-type:circle" %)
243 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
244 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
245 -
246 -(% start="3" %)
247 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
248 -
249 -(% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
251 -
252 -(% start="4" %)
253 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
254 -
255 -(% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
257 -
258 -(% start="5" %)
259 -1. Eingaben machen
260 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
261 -
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -=== Vorlagentypen ===
282 -
283 -(% style="width:786.6px" %)
284 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
285 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
286 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
287 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
288 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
289 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
290 -
291 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
292 -
293 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
294 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
295 -
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
298 -
299 -(% start="3" %)
300 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
301 -
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
304 -
305 305  == ZWB: Vorlagenmenü ==
306 306  
307 307  [[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
... ... @@ -318,18 +318,8 @@
318 318  
319 319  
320 320  
321 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
322 322  
323 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
324 324  
325 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
326 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
327 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
328 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
329 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
330 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
331 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
332 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
333 333  
334 334  
335 335  
... ... @@ -337,18 +337,13 @@
337 337  
338 338  
339 339  
340 -x
341 341  
342 342  
343 343  
229 +x
344 344  
345 345  
346 346  
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 352  x
353 353  
354 354  
... ... @@ -362,6 +362,9 @@
362 362  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
363 363  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
364 364  
246 +
247 +
248 +
365 365  == Zweckbindung im Detail ==
366 366  
367 367  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -455,38 +455,20 @@
455 455  
456 456  = Online-Import =
457 457  
458 -== Import via Excel ==
342 +x
459 459  
460 460  x
461 461  
462 462  x
463 463  
464 -== Import via Twingle ==
465 465  
466 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
467 467  
468 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
469 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
470 470  
471 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
472 472  
473 -(% style="width:927.6px" %)
474 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
475 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
476 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
477 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
478 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
479 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
480 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
481 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
482 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
483 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
484 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
485 485  
486 486  
487 487  
488 488  
489 -
490 490  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
491 491  
492 492  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -503,7 +503,7 @@
503 503  
504 504  //Abbildung Maske//
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506 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