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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/12 15:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,23 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -152,191 +152,40 @@
152 152  
153 153  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
154 154  
155 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
172 +x
156 156  
157 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
174 +x
161 161  
162 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
176 +x
163 163  
164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
165 165  
166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
179 +== ZWB im Detail ==
175 175  
181 +x
176 176  
183 +x
177 177  
178 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
185 +x
179 179  
180 -(% class="wikigeneratedid" %)
181 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
182 182  
183 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
184 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
185 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
186 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
187 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
188 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
189 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
190 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
191 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
192 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
193 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
194 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
188 +== ZWB erstellen ==
195 195  
190 +Nachfragen, ob überhaupt möglich ~-~-> nichts entdeckt. Weder via Schnellsuche, noch ZWB und Dankschreiben noch Zuwendungen
196 196  
192 +x
197 197  
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
211 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
212 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
213 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
214 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
215 -
216 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
217 -)))
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
231 -
232 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
233 -
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
236 -
237 -(% start="2" %)
238 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
239 -
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
242 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
243 -
244 -(% start="3" %)
245 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
246 -
247 -(% style="list-style-type:circle" %)
248 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
249 -
250 -(% start="4" %)
251 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
252 -
253 -(% style="list-style-type:circle" %)
254 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
255 -
256 -(% start="5" %)
257 -1. Eingaben machen
258 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -=== Vorlagentypen ===
279 -
280 -(% style="width:786.6px" %)
281 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
282 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
283 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
284 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
285 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
286 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
287 -
288 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
289 -
290 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
291 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
292 -
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
295 -
296 -(% start="3" %)
297 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
298 -
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
301 -
302 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
303 -
304 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
305 -
306 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
307 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
308 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
309 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
310 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
311 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
312 -)))
313 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
314 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
315 -
316 -
317 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
318 -
319 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
320 -
321 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
322 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
323 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
324 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
325 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
326 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
327 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
328 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 335  x
336 336  
337 337  
197 += Zweckbindungen =
338 338  
199 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
339 339  
201 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
202 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
204 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
205 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
340 340  
341 341  
342 342  
... ... @@ -344,19 +344,9 @@
344 344  
345 345  
346 346  
347 -x
348 348  
349 349  
350 -= Zweckbindungen =
351 351  
352 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
353 -
354 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
355 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
356 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
357 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
358 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
359 -
360 360  == Zweckbindung im Detail ==
361 361  
362 362  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -448,35 +448,18 @@
448 448  (% style="list-style-type:circle" %)
449 449  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
450 450  
451 -= Import Möglichkeiten =
307 += Online-Import =
452 452  
453 -== Import via Excel ==
309 +x
454 454  
455 455  x
456 456  
457 457  x
458 458  
459 -== Online Import via Twingle ==
460 460  
461 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
462 462  
463 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
464 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
465 465  
466 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
467 467  
468 -(% style="width:927.6px" %)
469 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
470 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
471 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
472 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
473 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
474 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
475 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
476 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
477 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
478 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
479 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
480 480  
481 481  
482 482  
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  
498 498  //Abbildung Maske//
499 499  
500 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503 503  **Felder der Zuwendung**
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