Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 15 gelöscht)
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Allgemeine Bedienung. Software Module.WebHome1 +Allgemeine Bedienung.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.rprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,485 +483,3 @@ 1 - 2 - 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -**072 - Modul Zuwendungen** 6 - 7 -{{toc/}} 8 -))) 9 - 10 -= Zuwendungen in der Übersicht = 11 - 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 15 - 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 17 - 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 - 28 -= Funktionenübersicht = 29 - 30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 31 - 32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 37 -* Import Excel Zuwendungen 38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle 39 -))) 40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 42 -* Bußgeldliste 43 -* Patenschaften (in Entwicklung) 44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 45 -* Auswertungen Analysen 46 -))) 47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 50 -* KAM Import MT 940 51 -))) 52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 -* Jahresabschluss 54 -))) 55 - 56 -= Zuwendungen im Detail = 57 - 58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 60 - 61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 71 -|**8** 72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 74 - 75 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 76 - 77 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 78 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 79 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 80 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 81 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 82 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 83 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 84 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 85 - 86 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 87 - 88 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 89 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 90 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 91 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 92 - 93 -== Erläuterung ZWB-Arten == 94 - 95 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 96 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 97 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 98 - 99 -== Erläuterung Zahlweisen == 100 - 101 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 102 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 103 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 104 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 105 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 106 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 107 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 108 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 109 - 110 -== Zuwendung erstellen == 111 - 112 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 113 - 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 116 - 117 -(% start="2" %) 118 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 122 - 123 -(% start="3" %) 124 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 128 - 129 -(% start="4" %) 130 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 134 - 135 -(% start="5" %) 136 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 140 - 141 -(% class="box infomessage" %) 142 -((( 143 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 144 -))) 145 - 146 - 147 - 148 -x 149 - 150 -x 151 - 152 - 153 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 154 - 155 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 156 - 157 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 158 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 159 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 161 - 162 -== ZWB: Übersichtsmenü == 163 - 164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 165 - 166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 175 - 176 - 177 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 178 - 179 -(% class="wikigeneratedid" %) 180 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 181 - 182 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 183 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 184 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 185 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 186 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 187 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 188 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 189 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 190 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 191 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 192 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 193 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 194 - 195 - 196 - 197 - 198 - 199 - 200 - 201 - 202 - 203 - 204 - 205 - 206 -(% class="box infomessage" %) 207 -((( 208 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden. 209 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten: 210 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen 211 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail 212 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten** 213 - 214 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 215 -))) 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 - 228 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 229 - 230 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 231 - 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 234 - 235 -(% start="2" %) 236 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 237 - 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 240 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 241 - 242 -(% start="3" %) 243 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 244 - 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 247 - 248 -(% start="4" %) 249 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 250 - 251 -(% style="list-style-type:circle" %) 252 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 253 - 254 -(% start="5" %) 255 -1. Eingaben machen 256 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 257 - 258 -(% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 260 - 261 - 262 - 263 - 264 - 265 - 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 -=== Vorlagentypen === 276 - 277 -(% style="width:786.6px" %) 278 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 279 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 280 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 281 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 282 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 283 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 284 - 285 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 286 - 287 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 288 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 289 - 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 292 - 293 -(% start="3" %) 294 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 295 - 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 298 - 299 -== ZWB: Vorlagenmenü == 300 - 301 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]] 302 - 303 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 304 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 305 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 306 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 307 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 308 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 309 -))) 310 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 311 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)?? 312 - 313 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 314 - 315 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 316 - 317 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 318 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 319 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 320 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 321 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 322 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 323 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 324 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 -x 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 -x 343 - 344 - 345 -= Zweckbindungen = 346 - 347 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist. 348 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt. 349 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**. 350 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind. 351 - 352 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]] 353 - 354 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 355 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 356 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 357 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 358 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 359 - 360 -== Zweckbindung im Detail == 361 - 362 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]] 363 - 364 -(% style="width:927.6px" %) 365 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 366 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 367 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 368 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 369 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 370 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 371 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 372 - 373 -x 374 - 375 -== Zweckbindungsgruppe erstellen == 376 - 377 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 378 - 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 381 - 382 -(% start="2" %) 383 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken 384 - 385 -(% style="list-style-type:circle" %) 386 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. 387 - 388 -(% start="3" %) 389 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 390 - 391 -(% style="list-style-type:circle" %) 392 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 393 - 394 -(% start="4" %) 395 -1. Option **Gruppe **auswählen 396 - 397 -(% style="list-style-type:circle" %) 398 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. 399 - 400 -(% start="5" %) 401 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 402 -1. Auf **OK**-Button klicken 403 - 404 -(% style="list-style-type:circle" %) 405 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. 406 - 407 -(% class="box infomessage" %) 408 -((( 409 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 410 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 411 -))) 412 - 413 -x 414 - 415 -== Zweckbindung erstellen == 416 - 417 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 418 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 419 - 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 422 - 423 -(% start="3" %) 424 -1. Option **Zweckbindung **auswählen 425 - 426 -(% style="list-style-type:circle" %) 427 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. 428 - 429 -(% start="4" %) 430 -1. Eingaben tätigen 431 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 432 - 433 -(% style="list-style-type:circle" %) 434 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt. 435 - 436 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen == 437 - 438 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 439 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 440 - 441 -(% style="list-style-type:circle" %) 442 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 443 - 444 -(% start="3" %) 445 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 446 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 447 - 448 -(% style="list-style-type:circle" %) 449 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 450 - 451 -= Import Möglichkeiten = 452 - 453 -== Import via Excel == 454 - 455 -x 456 - 457 -x 458 - 459 -== Online Import via Twingle == 460 - 461 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik. 462 - 463 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht. 464 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar. 465 - 466 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]] 467 - 468 -(% style="width:927.6px" %) 469 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung 470 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien. 471 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt. 472 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens. 473 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt. 474 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?) 475 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären) 476 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. 477 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden. 478 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor. 479 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung. 480 - 481 - 482 - 483 483 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 484 484 485 485 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. ... ... @@ -488,18 +488,17 @@ 488 488 [[image:image-20221117155343-1.png]] 489 489 490 490 9 += = 491 491 492 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 493 -**Erfassen von Zuwendungen** 11 += Erfassen von Zuwendungen = 494 494 495 495 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 496 496 497 497 //Abbildung Maske// 498 498 499 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]] [[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image: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+[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 500 500 501 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 502 -**Felder der Zuwendung** 19 +== Felder der Zuwendung == 503 503 504 504 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 505 505 ... ... @@ -522,11 +522,9 @@ 522 522 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 523 523 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 524 524 525 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 526 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 42 +== Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu == 527 527 528 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 529 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 44 +=== Manuelles Buchen Kasse-Bank === 530 530 531 531 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 532 532 ... ... @@ -534,19 +534,15 @@ 534 534 535 535 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 536 536 537 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 538 -**Kontoauszugsmanager KAM** 52 +=== Kontoauszugsmanager KAM === 539 539 540 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 541 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 54 +==== Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen ==== 542 542 543 543 544 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 545 -**Zuwendung erfassen** 57 +==== Zuwendung erfassen ==== 546 546 547 547 548 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 549 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 60 +== Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu == 550 550 551 551 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 552 552 ... ... @@ -554,38 +554,29 @@ 554 554 555 555 556 556 557 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 558 -**Import von Zuwendungen** 68 += Import von Zuwendungen = 559 559 560 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 561 -**Excel-Import** 70 +== Excel-Import == 562 562 563 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 564 -**Import Twingel** 72 +== Import Twingel == 565 565 566 566 567 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 568 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 75 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) = 569 569 570 570 571 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 572 -**Auswertungen** 78 += Auswertungen = 573 573 574 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 575 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 80 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen == 576 576 577 577 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 578 578 579 579 580 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 581 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 85 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung === 582 582 583 583 584 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 585 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 88 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen = 586 586 587 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 588 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 90 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten == 589 589 590 590 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 591 591 ... ... @@ -603,8 +603,7 @@ 603 603 1. Gründungsstiftung 604 604 1. Mitgliedsbeitrag 605 605 606 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 607 -**Programmparameter** 108 += Programmparameter = 608 608 609 609 //Abbildung// 610 610 ... ... @@ -631,10 +631,8 @@ 631 631 632 632 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 633 633 634 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 635 -**Kontoauszugsmanager KAM** 135 +== Kontoauszugsmanager KAM == 636 636 637 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 638 -**Spendenmodus aktivieren** 137 +=== Spendenmodus aktivieren === 639 639 640 640 Abbildung
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