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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,20 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -156,43 +156,27 @@
156 156  
157 157  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 158  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
173 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten __Kriterien filtern__.
174 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
161 161  
162 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
163 163  
164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
165 165  
166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
175 175  
176 176  
177 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
178 178  
179 -(% class="wikigeneratedid" %)
180 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
181 181  
182 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
183 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
184 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
185 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
186 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
187 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
188 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
189 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
190 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
191 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
192 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
193 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
182 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
194 194  
184 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
195 195  
186 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
187 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
188 +|(% style="width:74px" %)1|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
189 +|(% style="width:74px" %)2|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
190 +|(% style="width:74px" %)3|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
191 +|(% style="width:74px" %)4|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
192 +|(% style="width:74px" %)5|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
193 +|(% style="width:74px" %)6|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
196 196  
197 197  
198 198  
... ... @@ -203,16 +203,7 @@
203 203  
204 204  
205 205  
206 -(% class="box infomessage" %)
207 -(((
208 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
209 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
210 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
211 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
212 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
213 213  
214 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
215 -)))
216 216  
217 217  
218 218  
... ... @@ -225,130 +225,26 @@
225 225  
226 226  
227 227  
228 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
229 229  
230 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
231 231  
232 -(% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
219 +xx
234 234  
235 -(% start="2" %)
236 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
221 +xx
237 237  
238 -(% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
240 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
241 241  
242 -(% start="3" %)
243 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
244 -
245 -(% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
247 -
248 -(% start="4" %)
249 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
250 -
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
253 -
254 -(% start="5" %)
255 -1. Eingaben machen
256 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
257 -
258 -(% style="list-style-type:circle" %)
259 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -=== Vorlagentypen ===
276 -
277 -(% style="width:786.6px" %)
278 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
279 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
280 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
281 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
282 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
283 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
284 -
285 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
286 -
287 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
288 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
289 -
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
292 -
293 -(% start="3" %)
294 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
295 -
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
298 -
299 299  == ZWB: Vorlagenmenü ==
300 300  
301 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
226 +x
302 302  
303 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
304 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
305 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
306 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
307 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
308 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
309 -)))
310 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
311 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
312 -
313 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
314 -
315 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
316 -
317 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
318 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
319 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
320 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
321 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
322 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
323 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
324 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 330  x
331 331  
332 332  
333 333  
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 342  x
343 343  
344 344  
345 345  = Zweckbindungen =
346 346  
347 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
348 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
349 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
350 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
351 -
352 352  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
353 353  
354 354  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -357,6 +357,12 @@
357 357  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
358 358  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
359 359  
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
360 360  == Zweckbindung im Detail ==
361 361  
362 362  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -448,38 +448,22 @@
448 448  (% style="list-style-type:circle" %)
449 449  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
450 450  
451 -= Import Möglichkeiten =
342 += Online-Import =
452 452  
453 -== Import via Excel ==
344 +x
454 454  
455 455  x
456 456  
457 457  x
458 458  
459 -== Online Import via Twingle ==
460 460  
461 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
462 462  
463 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
464 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
465 465  
466 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
467 467  
468 -(% style="width:927.6px" %)
469 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
470 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
471 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
472 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
473 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
474 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
475 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
476 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
477 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
478 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
479 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
480 480  
481 481  
482 482  
357 +
483 483  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
484 484  
485 485  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -496,7 +496,7 @@
496 496  
497 497  //Abbildung Maske//
498 498  
499 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