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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,20 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -141,10 +141,6 @@
141 141  (% class="box infomessage" %)
142 142  (((
143 143  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
144 -
145 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
146 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
147 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
148 148  )))
149 149  
150 150  
... ... @@ -160,8 +160,8 @@
160 160  
161 161  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
162 162  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
163 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
164 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
173 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten __Kriterien filtern__.
174 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
165 165  
166 166  
167 167  
... ... @@ -169,25 +169,18 @@
169 169  
170 170  
171 171  
172 -(% class="box infomessage" %)
173 -(((
174 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
175 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
176 -)))
177 -
178 178  == ZWB: Übersichtsmenü ==
179 179  
180 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
184 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
181 181  
182 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
183 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
184 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
185 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
186 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
187 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
188 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
189 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
190 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
186 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
187 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
188 +|(% style="width:74px" %)1|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
189 +|(% style="width:74px" %)2|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
190 +|(% style="width:74px" %)3|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
191 +|(% style="width:74px" %)4|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
192 +|(% style="width:74px" %)5|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
193 +|(% style="width:74px" %)6|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
191 191  
192 192  
193 193  
... ... @@ -201,23 +201,8 @@
201 201  
202 202  
203 203  
204 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
205 205  
206 -(% class="wikigeneratedid" %)
207 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
208 208  
209 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
210 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
211 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
212 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
213 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
214 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
215 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
216 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
217 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
218 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
219 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
220 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
221 221  
222 222  
223 223  
... ... @@ -227,146 +227,25 @@
227 227  
228 228  
229 229  
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
233 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
234 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
235 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
236 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
237 237  
238 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
239 -)))
219 +xx
240 240  
221 +xx
241 241  
242 242  
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
253 -
254 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
255 -
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
258 -
259 -(% start="2" %)
260 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
261 -
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
264 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
265 -
266 -(% start="3" %)
267 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
268 -
269 -(% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
271 -
272 -(% start="4" %)
273 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
274 -
275 -(% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
277 -
278 -(% start="5" %)
279 -1. Eingaben machen
280 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
281 -
282 -(% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -=== Vorlagentypen ===
297 -
298 -(% style="width:786.6px" %)
299 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
300 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
301 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
302 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
303 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
304 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
305 -
306 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
307 -
308 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
309 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
310 -
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
313 -
314 -(% start="3" %)
315 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
319 -
320 320  == ZWB: Vorlagenmenü ==
321 321  
322 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
226 +x
323 323  
324 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
325 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
326 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
327 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
328 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
329 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
330 -)))
331 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
332 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
333 -
334 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
335 -
336 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
337 -
338 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
339 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
340 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
341 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
342 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
343 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
344 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
345 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
346 -
347 -
348 348  x
349 349  
350 350  
351 351  
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 360  x
361 361  
362 362  
363 363  = Zweckbindungen =
364 364  
365 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
366 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
367 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
368 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
369 -
370 370  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
371 371  
372 372  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -375,6 +375,12 @@
375 375  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
376 376  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
377 377  
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
378 378  == Zweckbindung im Detail ==
379 379  
380 380  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -466,36 +466,22 @@
466 466  (% style="list-style-type:circle" %)
467 467  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
468 468  
469 -= Import Möglichkeiten =
342 += Online-Import =
470 470  
471 -== Import via Excel ==
344 +x
472 472  
473 473  x
474 474  
475 475  x
476 476  
477 -== Online Import via Twingle ==
478 478  
479 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
480 480  
481 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
482 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
483 483  
484 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
485 485  
486 -(% style="width:927.6px" %)
487 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
488 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
489 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
490 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
491 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
492 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
493 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
494 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
495 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
496 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
497 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
498 498  
355 +
356 +
357 +
499 499  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
500 500  
501 501  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -512,7 +512,7 @@
512 512  
513 513  //Abbildung Maske//
514 514  
515 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