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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/13 12:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -83,16 +83,6 @@
83 83  
84 84  
85 85  
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 96  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
97 97  
98 98  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -162,15 +162,13 @@
162 162  (% class="box infomessage" %)
163 163  (((
164 164  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
165 -
166 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
167 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
168 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
169 169  )))
170 170  
171 171  
172 172  
159 +x
173 173  
161 +x
174 174  
175 175  
176 176  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
... ... @@ -180,36 +180,23 @@
180 180  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
181 181  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
182 182  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
183 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
171 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
184 184  
185 185  
186 186  
187 187  
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -(% class="box infomessage" %)
193 -(((
194 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
195 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
196 -\\**Außerdem**:
197 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
198 -)))
199 -
200 200  == ZWB: Übersichtsmenü ==
201 201  
202 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
178 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
203 203  
204 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
205 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
206 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
207 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
208 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
209 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
210 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
211 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
212 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
180 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
181 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
182 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
183 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
184 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
185 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
186 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
187 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
213 213  
214 214  
215 215  
... ... @@ -221,130 +221,8 @@
221 221  
222 222  
223 223  
224 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
225 225  
226 -(% class="wikigeneratedid" %)
227 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
228 228  
229 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
230 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
231 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
232 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
233 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
234 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
235 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
236 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
237 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
238 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
239 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
240 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -(% class="box infomessage" %)
261 -(((
262 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
263 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
264 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
265 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
266 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
267 -
268 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
269 -)))
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
283 -
284 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
285 -
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
288 -
289 -(% start="2" %)
290 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
291 -
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
294 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
295 -
296 -(% start="3" %)
297 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
298 -
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
301 -
302 -(% start="4" %)
303 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
307 -
308 -(% start="5" %)
309 -1. Eingaben machen
310 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
311 -
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -=== Vorlagentypen ===
325 -
326 -(% style="width:786.6px" %)
327 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
328 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
329 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
330 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
331 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
332 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
333 -
334 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
335 -
336 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
337 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
338 -
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
341 -
342 -(% start="3" %)
343 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
344 -
345 -(% style="list-style-type:circle" %)
346 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
347 -
348 348  == ZWB: Vorlagenmenü ==
349 349  
350 350  [[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
... ... @@ -372,40 +372,16 @@
372 372  
373 373  
374 374  
375 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
376 376  
377 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
378 -
379 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
380 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
381 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
382 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
383 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
384 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
385 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
386 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
387 -
388 388  x
389 389  
390 390  
391 391  
233 +x
392 392  
393 393  
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 402  = Zweckbindungen =
403 403  
404 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
405 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
406 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
407 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
408 -
409 409  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
410 410  
411 411  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -417,12 +417,6 @@
417 417  
418 418  
419 419  
420 -
421 -
422 -
423 -
424 -
425 -
426 426  == Zweckbindung im Detail ==
427 427  
428 428  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -436,6 +436,7 @@
436 436  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
437 437  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
438 438  
262 +x
439 439  
440 440  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
441 441  
... ... @@ -475,6 +475,7 @@
475 475  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
476 476  )))
477 477  
302 +x
478 478  
479 479  == Zweckbindung erstellen ==
480 480  
... ... @@ -512,36 +512,22 @@
512 512  (% style="list-style-type:circle" %)
513 513  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
514 514  
515 -= Import Möglichkeiten =
340 += Online-Import =
516 516  
517 -== Import via Excel ==
342 +x
518 518  
519 519  x
520 520  
521 521  x
522 522  
523 -== Online Import via Twingle ==
524 524  
525 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
526 526  
527 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
528 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
529 529  
530 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
531 531  
532 -(% style="width:927.6px" %)
533 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
534 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
535 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
536 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
537 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
538 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
539 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
540 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
541 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
542 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
543 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
544 544  
353 +
354 +
355 +
545 545  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
546 546  
547 547  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -558,7 +558,7 @@
558 558  
559 559  //Abbildung Maske//
560 560  
561 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