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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -82,15 +82,6 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 94  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
95 95  
96 96  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -160,15 +160,13 @@
160 160  (% class="box infomessage" %)
161 161  (((
162 162  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
163 -
164 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
165 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
166 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
167 167  )))
168 168  
169 169  
170 170  
158 +x
171 171  
160 +x
172 172  
173 173  
174 174  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
... ... @@ -182,32 +182,18 @@
182 182  
183 183  
184 184  
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
193 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
194 -\\**Außerdem**:
195 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
196 -)))
197 -
198 198  == ZWB: Übersichtsmenü ==
199 199  
200 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
176 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
201 201  
202 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
203 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
205 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
206 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
207 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
208 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
209 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
210 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
178 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
179 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
180 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
181 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
182 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
183 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
184 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
185 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
211 211  
212 212  
213 213  
... ... @@ -217,128 +217,9 @@
217 217  
218 218  
219 219  
220 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
221 221  
222 -(% class="wikigeneratedid" %)
223 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
224 224  
225 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
226 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
227 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
228 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
229 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
230 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
231 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
232 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
233 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
234 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
235 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
236 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
237 237  
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
259 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
260 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
261 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
262 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
263 -
264 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
265 -)))
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
279 -
280 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
281 -
282 -(% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
284 -
285 -(% start="2" %)
286 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
287 -
288 -(% style="list-style-type:circle" %)
289 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
290 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
291 -
292 -(% start="3" %)
293 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
294 -
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
297 -
298 -(% start="4" %)
299 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
300 -
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
303 -
304 -(% start="5" %)
305 -1. Eingaben machen
306 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -=== Vorlagentypen ===
319 -
320 -(% style="width:786.6px" %)
321 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
322 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
323 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
324 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
325 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
326 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
327 -
328 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
329 -
330 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
331 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
332 -
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
335 -
336 -(% start="3" %)
337 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
338 -
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
341 -
342 342  == ZWB: Vorlagenmenü ==
343 343  
344 344  [[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
... ... @@ -366,45 +366,15 @@
366 366  
367 367  
368 368  
369 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
225 +x
370 370  
371 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
372 372  
373 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
374 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
376 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
377 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
378 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
379 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
380 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
381 381  
382 382  x
383 383  
384 384  
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -(% class="box infomessage" %)
395 -(((
396 -**Tipp**:
397 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
398 -)))
399 -
400 -
401 401  = Zweckbindungen =
402 402  
403 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
404 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
405 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
406 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
407 -
408 408  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
409 409  
410 410  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -415,11 +415,6 @@
415 415  
416 416  
417 417  
418 -
419 -
420 -
421 -
422 -
423 423  == Zweckbindung im Detail ==
424 424  
425 425  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -433,6 +433,8 @@
433 433  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
434 434  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
435 435  
257 +x
258 +
436 436  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
437 437  
438 438  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -471,6 +471,7 @@
471 471  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
472 472  )))
473 473  
297 +x
474 474  
475 475  == Zweckbindung erstellen ==
476 476  
... ... @@ -508,36 +508,22 @@
508 508  (% style="list-style-type:circle" %)
509 509  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
510 510  
511 -= Import Möglichkeiten =
335 += Online-Import =
512 512  
513 -== Import via Excel ==
337 +x
514 514  
515 515  x
516 516  
517 517  x
518 518  
519 -== Online Import via Twingle ==
520 520  
521 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
522 522  
523 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
524 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
525 525  
526 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
527 527  
528 -(% style="width:927.6px" %)
529 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
530 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
531 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
532 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
533 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
534 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
535 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
536 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
537 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
538 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
539 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
540 540  
348 +
349 +
350 +
541 541  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
542 542  
543 543  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  
555 555  //Abbildung Maske//
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557 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