Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 12 gelöscht)
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -21,56 +21,15 @@ 21 21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 27 28 -= Funktionenübersicht = 29 29 30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 31 31 32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 37 -* Import Excel Zuwendungen 38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle 39 -))) 40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 42 -* Bußgeldliste 43 -* Patenschaften (in Entwicklung) 44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 45 -* Auswertungen Analysen 46 -))) 47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 50 -* KAM Import MT 940 51 -))) 52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 -* Jahresabschluss 54 -))) 55 55 56 -= Zuwendungen im Detail = 57 57 58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 60 60 61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 71 -|**8** 72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 74 74 75 75 76 76 ... ... @@ -79,131 +79,32 @@ 79 79 80 80 81 81 41 += Funktionenübersicht = 82 82 43 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 83 83 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 93 - 94 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 95 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 96 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 97 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 98 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 99 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 100 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 101 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 102 - 103 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 104 - 105 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 106 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 107 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 108 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 109 - 110 -== Erläuterung ZWB-Arten == 111 - 112 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 113 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 114 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 115 - 116 -== Erläuterung Zahlweisen == 117 - 118 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 119 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 120 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 121 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 122 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 123 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 124 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 125 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 126 - 127 -== Zuwendung erstellen == 128 - 129 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 133 - 134 -(% start="2" %) 135 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 139 - 140 -(% start="3" %) 141 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 142 - 143 -(% style="list-style-type:circle" %) 144 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 145 - 146 -(% start="4" %) 147 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 148 - 149 -(% style="list-style-type:circle" %) 150 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 151 - 152 -(% start="5" %) 153 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 154 - 155 -(% style="list-style-type:circle" %) 156 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 157 - 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 161 - 162 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 163 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 164 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 45 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 46 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 47 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 49 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 50 +* Import Excel Zuwendungen 51 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 165 165 ))) 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 173 - 174 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 175 - 176 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 177 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 178 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 179 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 180 - 181 - 182 - 183 - 184 - 185 - 186 -(% class="box infomessage" %) 187 -((( 188 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 189 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 190 -\\**Außerdem**: 191 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 53 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:((( 54 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 55 +* Bußgeldliste 56 +* Patenschaften (in Entwicklung) 57 +* ZWB Versand via E-Mail/Post 58 +* Dankbriefe via E-Mail/Post 59 +* Auswertungen Analysen 192 192 ))) 61 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu. 62 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %) 63 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %) 193 193 194 -== ZWB: Übersichtsmenü == 195 195 196 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 197 197 198 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 199 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 200 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 201 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 202 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 203 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 204 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 205 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 206 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 207 207 208 208 209 209 ... ... @@ -211,23 +211,8 @@ 211 211 212 212 213 213 214 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 215 215 216 -(% class="wikigeneratedid" %) 217 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 218 218 219 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 220 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 221 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 222 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 223 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 224 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 225 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 226 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 227 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 228 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 229 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 230 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 231 231 232 232 233 233 ... ... @@ -245,286 +245,129 @@ 245 245 246 246 247 247 248 -(% class="box infomessage" %) 249 -((( 250 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden. 251 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten: 252 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen 253 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail 254 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten** 93 +x 255 255 256 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 257 -))) 258 258 259 259 260 260 261 261 262 262 100 +x 263 263 102 +x 264 264 104 +x 265 265 106 +x 266 266 108 +x 267 267 110 +x 268 268 112 +x 269 269 270 - === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===114 +x 271 271 272 - 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht116 +x 273 273 274 -(% style="list-style-type:circle" %) 275 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 118 +x 276 276 277 -(% start="2" %) 278 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 120 +x 279 279 280 -(% style="list-style-type:circle" %) 281 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 282 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 122 +x 283 283 284 -(% start="3" %) 285 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 124 +x 286 286 287 -(% style="list-style-type:circle" %) 288 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 126 +x 289 289 290 -(% start="4" %) 291 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 128 +x 292 292 293 -(% style="list-style-type:circle" %) 294 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 130 +x 295 295 296 -(% start="5" %) 297 -1. Eingaben machen 298 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 132 +x 299 299 300 -(% style="list-style-type:circle" %) 301 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 134 +x 302 302 303 303 137 += Zuwendungen im Detail = 304 304 139 +x 305 305 141 +x 306 306 143 +x 307 307 308 -=== Vorlagentypen === 309 309 310 -(% style="width:786.6px" %) 311 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 312 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 313 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 314 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 315 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 316 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 146 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 317 317 318 - === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===148 +x 319 319 320 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 321 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 150 +x 322 322 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 152 +x 325 325 326 -(% start="3" %) 327 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 328 328 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 155 +== ZWB im Detail == 331 331 332 - == ZWB: Vorlagenmenü ==157 +x 333 333 334 - [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]159 +x 335 335 336 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 337 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 338 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 339 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 340 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 341 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 342 -))) 343 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 161 +x 344 344 345 345 164 +== ZWB erstellen == 346 346 166 +x 347 347 168 +x 348 348 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 359 - 360 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 361 - 362 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 363 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 364 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 365 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 366 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 367 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 368 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 369 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 370 - 371 371 x 372 372 373 373 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 -(% class="box infomessage" %) 384 -((( 385 -**Tipp**: 386 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 387 -))) 388 - 389 - 390 390 = Zweckbindungen = 391 391 392 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist. 393 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt. 394 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**. 395 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind. 175 +x 396 396 397 - [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]177 +x 398 398 399 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 400 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 401 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 402 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 403 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 179 +x 404 404 405 405 406 - 407 - 408 - 409 - 410 410 == Zweckbindung im Detail == 411 411 412 - [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]184 +x 413 413 414 -(% style="width:927.6px" %) 415 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 416 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 417 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 418 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 419 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 420 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 421 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 186 +x 422 422 423 - == Zweckbindungsgruppe erstellen ==188 +x 424 424 425 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 426 426 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 429 - 430 -(% start="2" %) 431 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken 432 - 433 -(% style="list-style-type:circle" %) 434 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. 435 - 436 -(% start="3" %) 437 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 438 - 439 -(% style="list-style-type:circle" %) 440 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 441 - 442 -(% start="4" %) 443 -1. Option **Gruppe **auswählen 444 - 445 -(% style="list-style-type:circle" %) 446 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. 447 - 448 -(% start="5" %) 449 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 450 -1. Auf **OK**-Button klicken 451 - 452 -(% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. 454 - 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 458 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 459 -))) 460 - 461 - 462 462 == Zweckbindung erstellen == 463 463 464 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 465 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 193 +x 466 466 467 -(% style="list-style-type:circle" %) 468 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 195 +x 469 469 470 -(% start="3" %) 471 -1. Option **Zweckbindung **auswählen 197 +x 472 472 473 -(% style="list-style-type:circle" %) 474 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. 475 475 476 -(% start="4" %) 477 -1. Eingaben tätigen 478 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 200 += Online-Import = 479 479 480 -(% style="list-style-type:circle" %) 481 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt. 202 +x 482 482 483 - == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==204 +x 484 484 485 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 486 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 206 +x 487 487 488 -(% style="list-style-type:circle" %) 489 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 490 490 491 -(% start="3" %) 492 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 493 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 494 494 495 -(% style="list-style-type:circle" %) 496 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 497 497 498 -= Import Möglichkeiten = 499 499 500 -== Import via Excel == 501 501 502 -x 503 503 504 -x 505 505 506 -== Online Import via Twingle == 507 507 508 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik. 509 - 510 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht. 511 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar. 512 - 513 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]] 514 - 515 -(% style="width:927.6px" %) 516 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung 517 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien. 518 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt. 519 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens. 520 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt. 521 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können. 522 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann. 523 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet. 524 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden. 525 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor. 526 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung. 527 - 528 528 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 529 529 530 530 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. ... ... @@ -541,7 +541,7 @@ 541 541 542 542 //Abbildung Maske// 543 543 544 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]] 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545 545 546 546 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 547 547 **Felder der Zuwendung**
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