Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,70 +7,61 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 27 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 28 28 = Funktionenübersicht = 29 29 30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 38 +(% class="wikigeneratedid" %) 39 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 31 31 32 -(% style="margin-left:auto; width:4 02.6px" %)33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width:342px;" %)Beschreibung34 -|(% style="width: 59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.35 -|(% style="width: 59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die ZuwendungenbekommendieDatensätzevia:(((41 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 42 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 44 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 36 36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 37 37 * Import Excel Zuwendungen 38 -* Import Online Zuwendungen viaTwingle47 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 39 39 ))) 40 -|(% style="width: 59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((49 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 41 41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 42 42 * Bußgeldliste 43 43 * Patenschaften (in Entwicklung) 44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/ Post53 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 45 45 * Auswertungen Analysen 46 46 ))) 47 -|(% style="width: 59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)DieFinanzbuchhaltung istim **Haupt**buch der FiBu.48 -|(% style="width: 59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltungbekommt Datensätze via:(((56 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 57 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 49 49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 50 50 * KAM Import MT 940 51 51 ))) 52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 -* Jahresabschluss 54 -))) 61 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 55 55 56 -= Zuwendungen im Detail = 57 57 58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 60 60 61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 71 -|**8** 72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 74 74 75 75 76 76 ... ... @@ -87,20 +87,132 @@ 87 87 88 88 89 89 81 + 82 + 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 88 + 89 + 90 += Zuwendungen in der Übersicht = 91 + 92 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 93 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 94 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 95 + 96 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 97 + 98 + 99 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 100 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 101 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 102 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 103 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 104 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 105 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 106 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 107 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 108 + 109 + 110 + 111 + 112 + 113 + 114 + 115 + 116 + 117 + 118 + 119 + 120 + 121 + 122 + 123 + 124 + 125 + 126 + 127 + 128 + 129 + 130 + 131 + 132 += = 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 140 + 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 157 += Zuwendungen im Detail = 158 + 159 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 160 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 161 + 162 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 163 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 164 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 165 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 166 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 167 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 168 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 169 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 170 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 171 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 172 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 173 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 174 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 175 +| |(% style="width:296px" %) 176 + 90 90 == Erläuterung Zuwendungsart/en == 91 91 92 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung93 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise**einer**Ordnungswidrigkeit**. Geschieht**nicht**auf**freiwilliger**Basis.179 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 180 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 94 94 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 95 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.182 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 96 96 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 97 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 98 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 184 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 185 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 186 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 99 99 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 100 100 101 -= =Erläuterung Zuwendungstyp/en==189 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 102 102 103 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 191 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 192 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 193 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 194 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 195 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 196 + 197 +(% class="box infomessage" %) 198 +((( 199 +**Hinweis**: 200 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 201 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 202 +))) 203 + 204 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 205 + 206 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 104 104 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 105 105 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 106 106 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. ... ... @@ -113,6 +113,8 @@ 113 113 114 114 == Erläuterung Zahlweisen == 115 115 219 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 220 + 116 116 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 117 117 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 118 118 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. ... ... @@ -122,7 +122,7 @@ 122 122 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 123 123 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 124 124 125 -== Zuwendung erstellen == 230 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 126 126 127 127 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 128 128 ... ... @@ -163,12 +163,27 @@ 163 163 ))) 164 164 165 165 271 +== Erstellte Zuwendung korrigieren == 166 166 273 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 167 167 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 168 168 278 +(% start="2" %) 279 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 169 169 170 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 171 171 284 +(% start="3" %) 285 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 286 + 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 289 + 290 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 291 + 172 172 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 173 173 174 174 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) ... ... @@ -176,9 +176,6 @@ 176 176 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 177 177 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 178 178 179 - 180 - 181 - 182 182 (% class="box infomessage" %) 183 183 ((( 184 184 Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. ... ... @@ -201,10 +201,6 @@ 201 201 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 202 202 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 203 203 204 - 205 - 206 - 207 - 208 208 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 209 209 210 210 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -223,28 +223,41 @@ 223 223 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 224 224 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 225 225 339 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 226 226 341 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 227 227 343 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 344 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 228 228 346 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 229 229 348 +(% class="box infomessage" %) 349 +((( 350 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 351 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 352 +))) 230 230 231 231 355 +xx 232 232 357 +xx 233 233 359 +xx 234 234 361 +xx 235 235 236 236 237 237 238 - 239 - 240 240 (% class="box infomessage" %) 241 241 ((( 242 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden. 243 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten: 244 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen 245 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail 246 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten** 367 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 247 247 369 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 370 +- Zuwender hat eine **Adresse** 371 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 372 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 373 + 248 248 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 249 249 ))) 250 250 ... ... @@ -256,9 +256,6 @@ 256 256 257 257 258 258 259 - 260 - 261 - 262 262 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 263 263 264 264 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht ... ... @@ -292,9 +292,6 @@ 292 292 (% style="list-style-type:circle" %) 293 293 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 294 294 295 - 296 - 297 - 298 298 === Vorlagentypen === 299 299 300 300 (% style="width:786.6px" %) ... ... @@ -319,7 +319,7 @@ 319 319 (% style="list-style-type:circle" %) 320 320 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 321 321 322 -== ZWB :Vorlagenmenü==442 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 323 323 324 324 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 325 325 ... ... @@ -330,21 +330,10 @@ 330 330 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 331 331 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 332 332 ))) 333 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 453 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 334 334 455 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 335 335 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 347 - 348 348 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 349 349 350 350 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) ... ... @@ -375,318 +375,4 @@ 375 375 ))) 376 376 377 377 378 -= Zweckbindungen = 379 - 380 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist. 381 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt. 382 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**. 383 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind. 384 - 385 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]] 386 - 387 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 388 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 389 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 390 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 391 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 392 - 393 - 394 - 395 - 396 -== Zweckbindung im Detail == 397 - 398 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]] 399 - 400 -(% style="width:927.6px" %) 401 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 402 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 403 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 404 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 405 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 406 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 407 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 408 - 409 -== Zweckbindungsgruppe erstellen == 410 - 411 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 412 - 413 -(% style="list-style-type:circle" %) 414 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 415 - 416 -(% start="2" %) 417 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken 418 - 419 -(% style="list-style-type:circle" %) 420 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. 421 - 422 -(% start="3" %) 423 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 424 - 425 -(% style="list-style-type:circle" %) 426 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 427 - 428 -(% start="4" %) 429 -1. Option **Gruppe **auswählen 430 - 431 -(% style="list-style-type:circle" %) 432 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. 433 - 434 -(% start="5" %) 435 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 436 -1. Auf **OK**-Button klicken 437 - 438 -(% style="list-style-type:circle" %) 439 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. 440 - 441 -(% class="box infomessage" %) 442 -((( 443 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 444 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 445 -))) 446 - 447 - 448 -== Zweckbindung erstellen == 449 - 450 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 451 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 452 - 453 -(% style="list-style-type:circle" %) 454 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 455 - 456 -(% start="3" %) 457 -1. Option **Zweckbindung **auswählen 458 - 459 -(% style="list-style-type:circle" %) 460 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. 461 - 462 -(% start="4" %) 463 -1. Eingaben tätigen 464 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 465 - 466 -(% style="list-style-type:circle" %) 467 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt. 468 - 469 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen == 470 - 471 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 472 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 473 - 474 -(% style="list-style-type:circle" %) 475 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 476 - 477 -(% start="3" %) 478 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 479 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 480 - 481 -(% style="list-style-type:circle" %) 482 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 483 - 484 -= Import Möglichkeiten = 485 - 486 -== Import via Excel == 487 - 488 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]) 489 -1. Auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7) 490 - 491 -* Die Kontakte werden angezeigt. 492 - 493 -1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1) 494 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken 495 - 496 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt. 497 - 498 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen 499 - 500 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte. 501 - 502 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen 503 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen 504 - 505 - 506 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2) 507 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt. 508 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt. 509 - 510 -x 511 - 512 - 513 -== Online Import via Twingle == 514 - 515 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik. 516 - 517 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht. 518 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar. 519 - 520 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]] 521 - 522 -(% style="width:927.6px" %) 523 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung 524 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien. 525 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt. 526 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens. 527 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt. 528 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können. 529 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann. 530 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet. 531 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden. 532 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor. 533 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung. 534 - 535 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 536 - 537 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 538 - 539 - 540 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 541 - 542 - 543 - 544 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 545 -**Erfassen von Zuwendungen** 546 - 547 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 548 - 549 -//Abbildung Maske// 550 - 551 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwend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552 - 553 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 554 -**Felder der Zuwendung** 555 - 556 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 557 - 558 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 559 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 560 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 561 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 562 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 563 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 564 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 565 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 566 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 567 -|//KST//| 568 -|//KTR//| 569 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 570 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 571 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 572 -|Angaben zur ZWB 573 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 574 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 575 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 576 - 577 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 578 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 579 - 580 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 581 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 582 - 583 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 584 - 585 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 586 - 587 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 588 - 589 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 590 -**Kontoauszugsmanager KAM** 591 - 592 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 593 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 594 - 595 - 596 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 597 -**Zuwendung erfassen** 598 - 599 - 600 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 601 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 602 - 603 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 604 - 605 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 606 - 607 - 608 - 609 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 610 -**Import von Zuwendungen** 611 - 612 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 613 -**Excel-Import** 614 - 615 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 616 -**Import Twingel** 617 - 618 - 619 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 620 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 621 - 622 - 623 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 624 -**Auswertungen** 625 - 626 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 627 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 628 - 629 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 630 - 631 - 632 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 633 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 634 - 635 - 636 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 637 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 638 - 639 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 640 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 641 - 642 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 643 - 644 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 645 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 646 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 647 - 648 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 649 - 650 -1. Geldspende 651 -1. Sachspende 652 -1. Geldzustiftung 653 -1. Sachzustiftung 654 -1. Bußgeld 655 -1. Gründungsstiftung 656 -1. Mitgliedsbeitrag 657 - 658 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 659 -**Programmparameter** 660 - 661 -//Abbildung// 662 - 663 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 664 - 665 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 666 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 667 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 668 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 669 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 670 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 671 - 672 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 673 - 674 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 675 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 676 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 677 -* Print für Geldzuwendungen)* 678 -* Print für Sachzuwendungen)* 679 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 680 -* Print für Bußgeldliste 681 -* Print für Anschreiben 682 -* Print für Protokollliste 683 - 684 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 685 - 686 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 687 -**Kontoauszugsmanager KAM** 688 - 689 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 690 -**Spendenmodus aktivieren** 691 - 692 -Abbildung 487 += =
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