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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,56 +21,15 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 -= Funktionenübersicht =
29 29  
30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
31 31  
32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 -* Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 -)))
40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 -* Bußgeldliste
43 -* Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 -* Auswertungen Analysen
46 -)))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 -* KAM Import MT 940
51 -)))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 -* Jahresabschluss
54 -)))
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -79,149 +79,39 @@
79 79  
80 80  
81 81  
41 += Funktionenübersicht =
82 82  
43 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
83 83  
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
91 -
92 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
93 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
94 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
95 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
96 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
97 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
98 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
99 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
100 -
101 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
102 -
103 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
104 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
105 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
106 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
107 -
108 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
109 -
110 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
111 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
112 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
113 -
114 -== Erläuterung Zahlweisen ==
115 -
116 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
117 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
118 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
119 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
120 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
121 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
122 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
123 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
124 -
125 -== Zuwendung erstellen ==
126 -
127 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
128 -
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
131 -
132 -(% start="2" %)
133 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
134 -
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
137 -
138 -(% start="3" %)
139 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
143 -
144 -(% start="4" %)
145 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
149 -
150 -(% start="5" %)
151 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
152 -
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
155 -
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
159 -
160 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
161 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
162 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
45 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
46 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
47 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
50 +* Import Excel Zuwendungen
51 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
163 163  )))
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
171 -
172 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
173 -
174 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
175 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
176 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
177 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -(% class="box infomessage" %)
183 -(((
184 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
185 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
186 -\\**Außerdem**:
187 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
53 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
54 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
55 +* Bußgeldliste
56 +* Patenschaften (in Entwicklung)
57 +* ZWB Versand via E-Mail/Post
58 +* Dankbriefe via E-Mail/Post
59 +* Auswertungen Analysen
188 188  )))
61 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu.
62 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)
63 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)
189 189  
190 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
191 191  
192 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
193 193  
194 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
195 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
196 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
197 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
198 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
199 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
200 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
201 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
202 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
203 203  
204 204  
205 205  
206 206  
207 207  
208 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
209 209  
210 -(% class="wikigeneratedid" %)
211 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
212 212  
213 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
214 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
215 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
216 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
217 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
218 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
219 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
220 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
221 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
222 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
223 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
224 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
225 225  
226 226  
227 227  
... ... @@ -237,19 +237,11 @@
237 237  
238 238  
239 239  
240 -(% class="box infomessage" %)
241 -(((
242 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
243 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
244 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
245 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
246 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
247 247  
248 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
249 -)))
250 250  
251 251  
252 252  
93 +x
253 253  
254 254  
255 255  
... ... @@ -256,282 +256,122 @@
256 256  
257 257  
258 258  
100 +x
259 259  
102 +x
260 260  
104 +x
261 261  
262 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
106 +x
263 263  
264 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
108 +x
265 265  
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
110 +x
268 268  
269 -(% start="2" %)
270 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
112 +x
271 271  
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
274 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
114 +x
275 275  
276 -(% start="3" %)
277 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
116 +x
278 278  
279 -(% style="list-style-type:circle" %)
280 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
118 +x
281 281  
282 -(% start="4" %)
283 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
120 +x
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
122 +x
287 287  
288 -(% start="5" %)
289 -1. Eingaben machen
290 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
124 +x
291 291  
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
126 +x
294 294  
128 +x
295 295  
130 +x
296 296  
132 +x
297 297  
298 -=== Vorlagentypen ===
134 +x
299 299  
300 -(% style="width:786.6px" %)
301 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
302 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
303 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
304 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
305 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
306 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
307 307  
308 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
137 += Zuwendungen im Detail =
309 309  
310 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
311 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
139 +x
312 312  
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
141 +x
315 315  
316 -(% start="3" %)
317 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
143 +x
318 318  
319 -(% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
321 321  
322 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
146 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
323 323  
324 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
148 +x
325 325  
326 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
327 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
328 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
329 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
330 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
331 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
332 -)))
333 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
150 +x
334 334  
152 +x
335 335  
336 336  
155 +== ZWB im Detail ==
337 337  
157 +x
338 338  
159 +x
339 339  
161 +x
340 340  
341 341  
164 +== ZWB erstellen ==
342 342  
166 +x
343 343  
168 +x
344 344  
345 -
346 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
347 -
348 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
349 -
350 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
351 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
352 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
353 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
354 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
355 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
356 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
357 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
358 -
359 359  x
360 360  
361 361  
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -(% class="box infomessage" %)
372 -(((
373 -**Tipp**:
374 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
375 -)))
376 -
377 -
378 378  = Zweckbindungen =
379 379  
380 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
381 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
382 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
383 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
175 +x
384 384  
385 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
177 +x
386 386  
387 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
388 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
389 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
390 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
391 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
179 +x
392 392  
393 393  
394 -
395 -
396 396  == Zweckbindung im Detail ==
397 397  
398 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
184 +x
399 399  
400 -(% style="width:927.6px" %)
401 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
402 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
403 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
404 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
405 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
406 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
407 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
186 +x
408 408  
409 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
188 +x
410 410  
411 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
412 412  
413 -(% style="list-style-type:circle" %)
414 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
415 -
416 -(% start="2" %)
417 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
418 -
419 -(% style="list-style-type:circle" %)
420 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
421 -
422 -(% start="3" %)
423 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
424 -
425 -(% style="list-style-type:circle" %)
426 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
427 -
428 -(% start="4" %)
429 -1. Option **Gruppe **auswählen
430 -
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
433 -
434 -(% start="5" %)
435 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
436 -1. Auf **OK**-Button klicken
437 -
438 -(% style="list-style-type:circle" %)
439 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
440 -
441 -(% class="box infomessage" %)
442 -(((
443 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
444 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
445 -)))
446 -
447 -
448 448  == Zweckbindung erstellen ==
449 449  
450 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
451 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
193 +x
452 452  
453 -(% style="list-style-type:circle" %)
454 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
195 +x
455 455  
456 -(% start="3" %)
457 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
197 +x
458 458  
459 -(% style="list-style-type:circle" %)
460 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
461 461  
462 -(% start="4" %)
463 -1. Eingaben tätigen
464 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
200 += Online-Import =
465 465  
466 -(% style="list-style-type:circle" %)
467 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
202 +x
468 468  
469 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
204 +x
470 470  
471 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
472 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
206 +x
473 473  
474 -(% style="list-style-type:circle" %)
475 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
476 476  
477 -(% start="3" %)
478 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
479 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
480 480  
481 -(% style="list-style-type:circle" %)
482 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
483 483  
484 -= Import Möglichkeiten =
485 485  
486 -== Import via Excel ==
487 487  
488 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
489 -1. Auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
490 490  
491 -* Die Kontakte werden angezeigt.
492 492  
493 -1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
494 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
495 495  
496 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
497 -
498 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
499 -
500 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
501 -
502 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
503 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
504 -
505 -
506 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
507 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
508 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
509 -
510 -x
511 -
512 -
513 -== Online Import via Twingle ==
514 -
515 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
516 -
517 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
518 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
519 -
520 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
521 -
522 -(% style="width:927.6px" %)
523 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
524 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
525 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
526 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
527 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
528 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
529 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
530 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
531 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
532 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
533 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
534 -
535 535  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
536 536  
537 537  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -548,7 +548,7 @@
548 548  
549 549  //Abbildung Maske//
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553 553  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
554 554  **Felder der Zuwendung**
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