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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/06 11:51
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -21,10 +21,16 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
28 28  = Funktionenübersicht =
29 29  
30 30  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -53,24 +53,8 @@
53 53  * Jahresabschluss
54 54  )))
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -85,439 +85,157 @@
85 85  
86 86  
87 87  
88 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
89 89  
90 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
91 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
92 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
93 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
94 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
95 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
96 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
97 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
98 98  
99 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
100 100  
101 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
102 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
103 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
104 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
81 += Zuwendungen im Detail =
105 105  
106 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
83 +[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
107 107  
108 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
109 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
110 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
85 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
86 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
87 +|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die Art der Zuwendung.
88 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
89 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
90 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung.
91 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
92 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
93 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
94 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
95 +|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
96 +|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
111 111  
112 -== Erläuterung Zahlweisen ==
113 113  
114 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
115 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
116 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
117 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
118 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
119 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
120 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
121 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
122 122  
123 -== Zuwendung erstellen ==
124 124  
125 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
129 129  
130 -(% start="2" %)
131 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
135 135  
136 -(% start="3" %)
137 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
138 138  
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
141 141  
142 -(% start="4" %)
143 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
144 144  
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
147 147  
148 -(% start="5" %)
149 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
150 150  
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
153 153  
154 -(% class="box infomessage" %)
155 -(((
156 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
157 157  
158 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
159 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
160 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
161 -)))
162 162  
163 163  
164 164  
165 165  
116 +== Zuwendung erstellen ==
166 166  
118 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
167 167  
168 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
169 -
170 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
171 -
172 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
173 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
174 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
175 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
176 -
177 -
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
181 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
182 -\\**Außerdem**:
183 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
184 -)))
185 -
186 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
187 -
188 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
189 -
190 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
191 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
192 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
193 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
194 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
195 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
196 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
197 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
198 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
199 -
200 -
201 -
202 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
203 -
204 -(% class="wikigeneratedid" %)
205 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
206 -
207 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
208 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
209 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
210 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
211 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
212 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
213 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
214 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
215 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
216 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
217 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
218 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter
235 -**folgende Voraussetzungen** generiert werden:
236 -
237 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
238 -- Zuwender hat eine **Adresse**
239 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
240 -
241 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
242 -)))
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
256 -
257 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
258 -
259 259  (% style="list-style-type:circle" %)
260 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
121 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
261 261  
262 262  (% start="2" %)
263 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
124 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
264 264  
265 265  (% style="list-style-type:circle" %)
266 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
267 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
127 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
268 268  
269 269  (% start="3" %)
270 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
130 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
271 271  
272 272  (% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
133 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
274 274  
275 275  (% start="4" %)
276 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
136 +1. Die Eingaben machen (Siehe Zuwendungen im Detail)
277 277  
278 278  (% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
139 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
280 280  
281 281  (% start="5" %)
282 -1. Eingaben machen
283 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
142 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
284 284  
285 285  (% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
145 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
287 287  
288 -
289 -=== Vorlagentypen ===
290 -
291 -(% style="width:786.6px" %)
292 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
293 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
294 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
295 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
296 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
297 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
298 -
299 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
300 -
301 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
302 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
303 -
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
306 -
307 -(% start="3" %)
308 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
309 -
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
312 -
313 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
314 -
315 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
316 -
317 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
318 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
319 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
320 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
321 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
322 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
147 +(% class="box infomessage" %)
148 +(((
149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
323 323  )))
324 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
325 325  
326 326  
327 327  
154 +x
328 328  
156 +x
329 329  
330 330  
159 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
331 331  
161 +x
332 332  
163 +x
333 333  
165 +x
334 334  
335 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
336 336  
337 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
168 +== ZWB im Detail ==
338 338  
339 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
340 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
341 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
342 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
343 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
344 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
345 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
346 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
170 +x
347 347  
348 348  x
349 349  
174 +x
350 350  
351 351  
177 +== ZWB erstellen ==
352 352  
179 +x
353 353  
181 +x
354 354  
183 +x
355 355  
356 356  
357 -
358 -
359 -
360 -(% class="box infomessage" %)
361 -(((
362 -**Tipp**:
363 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
364 -)))
365 -
366 -
367 367  = Zweckbindungen =
368 368  
369 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
370 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
371 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
372 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
188 +x
373 373  
374 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
190 +x
375 375  
376 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
377 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
378 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
379 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
380 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
192 +x
381 381  
382 382  
383 383  == Zweckbindung im Detail ==
384 384  
385 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
197 +x
386 386  
387 -(% style="width:927.6px" %)
388 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
389 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
390 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
391 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
392 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
393 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
394 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
199 +x
395 395  
396 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
201 +x
397 397  
398 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
399 399  
400 -(% style="list-style-type:circle" %)
401 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
402 -
403 -(% start="2" %)
404 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
405 -
406 -(% style="list-style-type:circle" %)
407 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
408 -
409 -(% start="3" %)
410 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
411 -
412 -(% style="list-style-type:circle" %)
413 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
414 -
415 -(% start="4" %)
416 -1. Option **Gruppe **auswählen
417 -
418 -(% style="list-style-type:circle" %)
419 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
420 -
421 -(% start="5" %)
422 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
423 -1. Auf **OK**-Button klicken
424 -
425 -(% style="list-style-type:circle" %)
426 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
427 -
428 -(% class="box infomessage" %)
429 -(((
430 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
431 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
432 -)))
433 -
434 -
435 435  == Zweckbindung erstellen ==
436 436  
437 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
438 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
206 +x
439 439  
440 -(% style="list-style-type:circle" %)
441 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
208 +x
442 442  
443 -(% start="3" %)
444 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
210 +x
445 445  
446 -(% style="list-style-type:circle" %)
447 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
448 448  
449 -(% start="4" %)
450 -1. Eingaben tätigen
451 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
213 += Online-Import =
452 452  
453 -(% style="list-style-type:circle" %)
454 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
215 +x
455 455  
456 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
217 +x
457 457  
458 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
459 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
219 +x
460 460  
461 -(% style="list-style-type:circle" %)
462 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
463 463  
464 -(% start="3" %)
465 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
466 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
467 467  
468 -(% style="list-style-type:circle" %)
469 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
470 470  
471 -= Import Möglichkeiten =
472 472  
473 -== Import via Excel ==
474 474  
475 -bearbeiten
476 476  
477 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
478 478  
479 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
480 480  
481 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
482 -
483 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
484 -
485 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
486 -
487 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
488 -
489 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
490 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
491 -
492 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
493 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
494 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
495 -
496 -x
497 -
498 -
499 -== Online Import via Twingle ==
500 -
501 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
502 -
503 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
504 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
505 -
506 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
507 -
508 -(% style="width:927.6px" %)
509 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
510 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
511 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
512 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
513 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
514 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
515 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
516 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
517 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
518 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
519 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
520 -
521 521  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
522 522  
523 523  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -534,7 +534,7 @@
534 534  
535 535  //Abbildung Maske//
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