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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/28 11:17
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am 2023/09/20 11:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -72,19 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 88  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
89 89  
90 90  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -154,15 +154,13 @@
154 154  (% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 156  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
157 -
158 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
159 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
160 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
161 161  )))
162 162  
163 163  
164 164  
148 +x
165 165  
150 +x
166 166  
167 167  
168 168  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
... ... @@ -174,15 +174,6 @@
174 174  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
175 175  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
176 176  
177 -
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
181 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
182 -\\**Außerdem**:
183 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
184 -)))
185 -
186 186  == ZWB: Übersichtsmenü ==
187 187  
188 188  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -199,6 +199,11 @@
199 199  
200 200  
201 201  
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
202 202  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
203 203  
204 204  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -229,15 +229,19 @@
229 229  
230 230  
231 231  
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
232 232  (% class="box infomessage" %)
233 233  (((
234 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter
235 -**folgende Voraussetzungen** generiert werden:
220 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
221 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
222 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
223 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
224 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
236 236  
237 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
238 -- Zuwender hat eine **Adresse**
239 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
240 -
241 241  Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
242 242  )))
243 243  
... ... @@ -286,6 +286,25 @@
286 286  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
287 287  
288 288  
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
289 289  === Vorlagentypen ===
290 290  
291 291  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  
313 313  == ZWB: Vorlagenmenü ==
314 314  
315 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
319 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
316 316  
317 317  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
318 318  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -322,6 +322,7 @@
322 322  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
323 323  )))
324 324  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
329 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
325 325  
326 326  
327 327  
... ... @@ -329,9 +329,6 @@
329 329  
330 330  
331 331  
332 -
333 -
334 -
335 335  === Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
336 336  
337 337  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -345,6 +345,16 @@
345 345  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
346 346  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
347 347  
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
348 348  x
349 349  
350 350  
... ... @@ -357,20 +357,11 @@
357 357  
358 358  
359 359  
360 -(% class="box infomessage" %)
361 -(((
362 -**Tipp**:
363 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
364 -)))
372 +x
365 365  
366 366  
367 367  = Zweckbindungen =
368 368  
369 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
370 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
371 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
372 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
373 -
374 374  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
375 375  
376 376  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -379,7 +379,6 @@
379 379  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
380 380  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
381 381  
382 -
383 383  == Zweckbindung im Detail ==
384 384  
385 385  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -393,6 +393,8 @@
393 393  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
394 394  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
395 395  
398 +x
399 +
396 396  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
397 397  
398 398  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -431,6 +431,7 @@
431 431  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
432 432  )))
433 433  
438 +x
434 434  
435 435  == Zweckbindung erstellen ==
436 436  
... ... @@ -468,56 +468,39 @@
468 468  (% style="list-style-type:circle" %)
469 469  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
470 470  
471 -= Import Möglichkeiten =
476 += Online-Import =
472 472  
473 473  == Import via Excel ==
474 474  
475 -bearbeiten
480 +x
476 476  
477 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
482 +x
478 478  
479 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
484 +== Import via Twingle ==
480 480  
481 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
486 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
482 482  
483 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
488 +(% style="width:927.6px" %)
489 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
490 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
491 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
492 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
493 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
494 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
495 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
496 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
497 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
498 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
499 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
484 484  
485 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
486 486  
487 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
488 488  
489 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
490 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
491 491  
492 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
493 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
494 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
495 495  
496 -x
497 497  
498 498  
499 -== Online Import via Twingle ==
500 500  
501 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
502 502  
503 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
504 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
505 -
506 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
507 -
508 -(% style="width:927.6px" %)
509 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
510 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
511 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
512 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
513 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
514 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
515 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
516 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
517 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
518 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
519 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
520 -
521 521  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
522 522  
523 523  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -534,7 +534,7 @@
534 534  
535 535  //Abbildung Maske//
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