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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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am 2023/09/06 10:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -21,56 +21,15 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 -= Funktionenübersicht =
29 29  
30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
31 31  
32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 -* Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 -)))
40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 -* Bußgeldliste
43 -* Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 -* Auswertungen Analysen
46 -)))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 -* KAM Import MT 940
51 -)))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 -* Jahresabschluss
54 -)))
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -79,138 +79,35 @@
79 79  
80 80  
81 81  
41 += Funktionenübersicht =
82 82  
43 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
83 83  
84 -
85 -
86 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
87 -
88 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
89 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
90 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
91 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
92 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
93 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
94 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
95 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
96 -
97 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
98 -
99 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
100 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
101 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
102 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
103 -
104 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
105 -
106 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
108 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
109 -
110 -== Erläuterung Zahlweisen ==
111 -
112 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
113 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
114 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
115 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
116 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
117 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
118 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
119 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
120 -
121 -== Zuwendung erstellen ==
122 -
123 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
127 -
128 -(% start="2" %)
129 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
130 -
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
133 -
134 -(% start="3" %)
135 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
136 -
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
139 -
140 -(% start="4" %)
141 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
142 -
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
145 -
146 -(% start="5" %)
147 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
151 -
152 -(% class="box infomessage" %)
153 -(((
154 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
155 -
156 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
157 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
158 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
45 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
46 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
47 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
50 +* Import Excel Zuwendungen
51 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
159 159  )))
160 -
161 -
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
167 -
168 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
169 -
170 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
171 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
172 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
173 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
174 -
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
178 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
179 -\\**Außerdem**:
180 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
53 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
54 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
55 +* Bußgeldliste
56 +* Patenschaften (in Entwicklung)
57 +* ZWB Versand via E-Mail/Post
58 +* Dankbriefe via E-Mail/Post
59 +* Auswertungen Analysen
181 181  )))
61 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu.
62 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)
63 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)
182 182  
183 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
184 184  
185 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
186 186  
187 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
188 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
189 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
190 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
191 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
192 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
193 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
194 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
195 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
196 196  
197 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
198 198  
199 -(% class="wikigeneratedid" %)
200 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
201 201  
202 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
203 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
205 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
206 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
207 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
208 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
209 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
210 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
211 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
212 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
213 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
214 214  
215 215  
216 216  
... ... @@ -222,18 +222,9 @@
222 222  
223 223  
224 224  
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
228 228  
229 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
230 -- Zuwender hat eine **Adresse**
231 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
232 232  
233 --Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
234 234  
235 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
236 -)))
237 237  
238 238  
239 239  
... ... @@ -243,271 +243,129 @@
243 243  
244 244  
245 245  
93 +x
246 246  
247 247  
248 248  
249 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
250 250  
251 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
252 252  
253 -(% style="list-style-type:circle" %)
254 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
255 255  
256 -(% start="2" %)
257 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
100 +x
258 258  
259 -(% style="list-style-type:circle" %)
260 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
261 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
102 +x
262 262  
263 -(% start="3" %)
264 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
104 +x
265 265  
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
106 +x
268 268  
269 -(% start="4" %)
270 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
108 +x
271 271  
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
110 +x
274 274  
275 -(% start="5" %)
276 -1. Eingaben machen
277 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
112 +x
278 278  
279 -(% style="list-style-type:circle" %)
280 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
114 +x
281 281  
282 -=== Vorlagentypen ===
116 +x
283 283  
284 -(% style="width:786.6px" %)
285 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
286 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
287 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
288 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
289 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
290 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
118 +x
291 291  
292 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
120 +x
293 293  
294 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
295 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
122 +x
296 296  
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
124 +x
299 299  
300 -(% start="3" %)
301 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
126 +x
302 302  
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
128 +x
305 305  
306 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
130 +x
307 307  
308 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
132 +x
309 309  
310 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
311 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
312 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
313 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
314 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
315 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
316 -)))
317 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
134 +x
318 318  
319 319  
137 += Zuwendungen im Detail =
320 320  
139 +x
321 321  
141 +x
322 322  
143 +x
323 323  
324 324  
146 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
325 325  
326 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
148 +x
327 327  
328 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
150 +x
329 329  
330 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
331 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
332 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
333 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
334 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
335 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
336 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
337 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
338 -
339 339  x
340 340  
341 341  
155 +== ZWB im Detail ==
342 342  
157 +x
343 343  
159 +x
344 344  
161 +x
345 345  
346 346  
164 +== ZWB erstellen ==
347 347  
166 +x
348 348  
168 +x
349 349  
170 +x
350 350  
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Tipp**:
354 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
355 -)))
356 356  
357 -
358 358  = Zweckbindungen =
359 359  
360 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
361 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
362 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
363 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
175 +x
364 364  
365 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
177 +x
366 366  
367 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
368 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
369 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
370 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
371 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
179 +x
372 372  
181 +
373 373  == Zweckbindung im Detail ==
374 374  
375 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
184 +x
376 376  
377 -(% style="width:927.6px" %)
378 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
379 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
380 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
381 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
382 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
383 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
384 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
186 +x
385 385  
386 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
188 +x
387 387  
388 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
389 389  
390 -(% style="list-style-type:circle" %)
391 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
392 -
393 -(% start="2" %)
394 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
395 -
396 -(% style="list-style-type:circle" %)
397 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
398 -
399 -(% start="3" %)
400 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
401 -
402 -(% style="list-style-type:circle" %)
403 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
404 -
405 -(% start="4" %)
406 -1. Option **Gruppe **auswählen
407 -
408 -(% style="list-style-type:circle" %)
409 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
410 -
411 -(% start="5" %)
412 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
413 -1. Auf **OK**-Button klicken
414 -
415 -(% style="list-style-type:circle" %)
416 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
417 -
418 -(% class="box infomessage" %)
419 -(((
420 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
421 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
422 -)))
423 -
424 -
425 425  == Zweckbindung erstellen ==
426 426  
427 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
428 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
193 +x
429 429  
430 -(% style="list-style-type:circle" %)
431 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
195 +x
432 432  
433 -(% start="3" %)
434 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
197 +x
435 435  
436 -(% style="list-style-type:circle" %)
437 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
438 438  
439 -(% start="4" %)
440 -1. Eingaben tätigen
441 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
200 += Online-Import =
442 442  
443 -(% style="list-style-type:circle" %)
444 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
202 +x
445 445  
446 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
204 +x
447 447  
448 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
449 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
206 +x
450 450  
451 -(% style="list-style-type:circle" %)
452 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
453 453  
454 -(% start="3" %)
455 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
456 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
457 457  
458 -(% style="list-style-type:circle" %)
459 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
460 460  
461 -= Import Möglichkeiten =
462 462  
463 -== Import via Excel ==
464 464  
465 -bearbeiten
466 466  
467 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
468 468  
469 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
470 470  
471 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
472 -
473 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
474 -
475 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
476 -
477 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
478 -
479 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
480 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
481 -
482 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
483 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
484 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
485 -
486 -x
487 -
488 -
489 -== Online Import via Twingle ==
490 -
491 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
492 -
493 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
494 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
495 -
496 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
497 -
498 -(% style="width:927.6px" %)
499 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
500 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
501 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
502 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
503 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
504 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
505 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
506 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
507 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
508 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
509 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
510 -
511 511  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
512 512  
513 513  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -524,7 +524,7 @@
524 524  
525 525  //Abbildung Maske//
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528 528  
529 529  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
530 530  **Felder der Zuwendung**
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