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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/28 11:42
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/15 12:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -72,16 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
86 86  
87 87  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -151,18 +151,16 @@
151 151  (% class="box infomessage" %)
152 152  (((
153 153  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
154 -
155 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
156 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
157 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
158 158  )))
159 159  
160 160  
161 161  
148 +x
162 162  
150 +x
163 163  
164 164  
165 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
153 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
166 166  
167 167  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
168 168  
... ... @@ -171,14 +171,6 @@
171 171  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
172 172  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
173 173  
174 -(% class="box infomessage" %)
175 -(((
176 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
177 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
178 -\\**Außerdem**:
179 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
180 -)))
181 -
182 182  == ZWB: Übersichtsmenü ==
183 183  
184 184  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -193,6 +193,16 @@
193 193  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
194 194  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
195 195  
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
196 196  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
197 197  
198 198  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -220,18 +220,9 @@
220 220  
221 221  
222 222  
223 -(% class="box infomessage" %)
224 -(((
225 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
226 226  
227 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
228 -- Zuwender hat eine **Adresse**
229 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
230 230  
231 --Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
232 232  
233 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
234 -)))
235 235  
236 236  
237 237  
... ... @@ -244,6 +244,14 @@
244 244  
245 245  
246 246  
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
247 247  === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
248 248  
249 249  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
... ... @@ -277,6 +277,29 @@
277 277  (% style="list-style-type:circle" %)
278 278  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
279 279  
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
280 280  === Vorlagentypen ===
281 281  
282 282  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -301,9 +301,9 @@
301 301  (% style="list-style-type:circle" %)
302 302  * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
303 303  
304 -== Übersicht ZWB- und Dankscgreiben-Vorlagen ==
316 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
305 305  
306 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
318 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
307 307  
308 308  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
309 309  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -313,6 +313,7 @@
313 313  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
314 314  )))
315 315  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
328 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
316 316  
317 317  
318 318  
... ... @@ -320,8 +320,11 @@
320 320  
321 321  
322 322  
323 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
324 324  
337 +
338 +
339 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
340 +
325 325  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
326 326  
327 327  (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
... ... @@ -333,6 +333,19 @@
333 333  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
334 334  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
335 335  
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
336 336  x
337 337  
338 338  
... ... @@ -345,20 +345,11 @@
345 345  
346 346  
347 347  
348 -(% class="box infomessage" %)
349 -(((
350 -**Tipp**:
351 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
352 -)))
377 +x
353 353  
354 354  
355 355  = Zweckbindungen =
356 356  
357 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
358 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
359 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
360 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
361 -
362 362  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
363 363  
364 364  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -380,6 +380,8 @@
380 380  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
381 381  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
382 382  
403 +x
404 +
383 383  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
384 384  
385 385  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -418,6 +418,7 @@
418 418  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
419 419  )))
420 420  
443 +x
421 421  
422 422  == Zweckbindung erstellen ==
423 423  
... ... @@ -455,56 +455,22 @@
455 455  (% style="list-style-type:circle" %)
456 456  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
457 457  
458 -= Import Möglichkeiten =
481 += Online-Import =
459 459  
460 -== Import via Excel ==
483 +x
461 461  
462 -bearbeiten
485 +x
463 463  
464 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
487 +x
465 465  
466 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
467 467  
468 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
469 469  
470 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
471 471  
472 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
473 473  
474 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
475 475  
476 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
477 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
478 478  
479 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
480 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
481 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
482 482  
483 -x
484 484  
485 -
486 -== Online Import via Twingle ==
487 -
488 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
489 -
490 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
491 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
492 -
493 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
494 -
495 -(% style="width:927.6px" %)
496 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
497 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
498 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
499 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
500 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
501 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
502 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
503 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
504 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
505 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
506 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
507 -
508 508  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
509 509  
510 510  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -521,7 +521,7 @@
521 521  
522 522  //Abbildung Maske//
523 523  
524 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