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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/28 11:43
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am 2023/09/18 09:58
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -72,15 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 84  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
85 85  
86 86  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -150,18 +150,16 @@
150 150  (% class="box infomessage" %)
151 151  (((
152 152  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
153 -
154 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
155 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
156 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
157 157  )))
158 158  
159 159  
160 160  
148 +x
161 161  
150 +x
162 162  
163 163  
164 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
153 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
165 165  
166 166  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
167 167  
... ... @@ -170,14 +170,6 @@
170 170  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
171 171  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
176 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
177 -\\**Außerdem**:
178 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
179 -)))
180 -
181 181  == ZWB: Übersichtsmenü ==
182 182  
183 183  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -192,6 +192,14 @@
192 192  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
193 193  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
194 194  
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
195 195  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
196 196  
197 197  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -218,16 +218,24 @@
218 218  
219 219  
220 220  
221 -(% class="box infomessage" %)
222 -(((
223 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
224 224  
225 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
226 -- Zuwender hat eine **Adresse**
227 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
228 228  
229 --Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
230 230  
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +(% class="box infomessage" %)
221 +(((
222 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
223 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
224 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
225 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
226 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
227 +
231 231  Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
232 232  )))
233 233  
... ... @@ -275,6 +275,27 @@
275 275  (% style="list-style-type:circle" %)
276 276  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
277 277  
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
278 278  === Vorlagentypen ===
279 279  
280 280  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -299,9 +299,9 @@
299 299  (% style="list-style-type:circle" %)
300 300  * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
301 301  
302 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
320 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
303 303  
304 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
322 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
305 305  
306 306  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
307 307  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -311,6 +311,7 @@
311 311  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
312 312  )))
313 313  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
332 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
314 314  
315 315  
316 316  
... ... @@ -317,8 +317,10 @@
317 317  
318 318  
319 319  
320 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
321 321  
340 +
341 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
342 +
322 322  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
323 323  
324 324  (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
... ... @@ -330,6 +330,17 @@
330 330  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
331 331  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
332 332  
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
333 333  x
334 334  
335 335  
... ... @@ -342,20 +342,11 @@
342 342  
343 343  
344 344  
345 -(% class="box infomessage" %)
346 -(((
347 -**Tipp**:
348 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
349 -)))
377 +x
350 350  
351 351  
352 352  = Zweckbindungen =
353 353  
354 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
355 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
356 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
357 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
358 -
359 359  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
360 360  
361 361  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -377,6 +377,8 @@
377 377  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
378 378  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
379 379  
403 +x
404 +
380 380  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
381 381  
382 382  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -415,6 +415,7 @@
415 415  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
416 416  )))
417 417  
443 +x
418 418  
419 419  == Zweckbindung erstellen ==
420 420  
... ... @@ -452,56 +452,22 @@
452 452  (% style="list-style-type:circle" %)
453 453  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
454 454  
455 -= Import Möglichkeiten =
481 += Online-Import =
456 456  
457 -== Import via Excel ==
483 +x
458 458  
459 -bearbeiten
485 +x
460 460  
461 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
487 +x
462 462  
463 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
464 464  
465 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
466 466  
467 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
468 468  
469 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
470 470  
471 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
472 472  
473 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
474 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
475 475  
476 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
477 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
478 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
479 479  
480 -x
481 481  
482 -
483 -== Online Import via Twingle ==
484 -
485 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
486 -
487 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
488 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
489 -
490 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
491 -
492 -(% style="width:927.6px" %)
493 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
494 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
495 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
496 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
497 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
498 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
499 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
500 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
501 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
502 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
503 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
504 -
505 505  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
506 506  
507 507  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -518,7 +518,7 @@
518 518  
519 519  //Abbildung Maske//
520 520  
521 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