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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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am 2023/09/06 15:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -17,14 +17,16 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 19  |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 +
29 +
28 28  = Funktionenübersicht =
29 29  
30 30  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -32,48 +32,29 @@
32 32  (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 33  |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 34  |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
37 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 36  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 37  * Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
40 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 39  )))
40 40  |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 41  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 42  * Bußgeldliste
43 43  * Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
46 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 45  * Auswertungen Analysen
46 46  )))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
49 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
50 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 49  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 50  * KAM Import MT 940
51 51  )))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
53 -**Jahresabschluss** erstellt werden.
54 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
55 +* Jahresabschluss
54 54  )))
55 -|(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
56 56  
57 -= Zuwendungen im Detail =
58 58  
59 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
60 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
61 61  
62 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
63 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
64 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
65 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
66 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
67 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
68 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
69 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
70 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
71 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
72 -|(((
73 -**8**
74 -)))
75 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
76 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
77 77  
78 78  
79 79  
... ... @@ -80,80 +80,40 @@
80 80  
81 81  
82 82  
83 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
84 84  
85 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
86 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
87 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
88 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
89 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
90 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
91 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
92 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
93 93  
94 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
95 95  
96 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
98 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
99 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
100 100  
101 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
102 102  
103 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
104 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
105 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
106 106  
107 -== Erläuterung Zahlweisen ==
108 108  
109 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
110 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
111 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
112 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
113 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
114 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
115 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
116 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
73 += Zuwendungen im Detail =
117 117  
118 -== Zuwendung erstellen ==
75 +[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
119 119  
120 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
77 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
78 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
79 +|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
80 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
81 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
82 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung.
83 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
84 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
85 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
86 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
87 +|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
88 +|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
121 121  
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
124 124  
125 -(% start="2" %)
126 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
127 127  
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
130 130  
131 -(% start="3" %)
132 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
136 136  
137 -(% start="4" %)
138 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
142 142  
143 -(% start="5" %)
144 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
150 -(((
151 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
152 152  
153 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
154 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
155 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
156 -)))
157 157  
158 158  
159 159  
... ... @@ -160,339 +160,154 @@
160 160  
161 161  
162 162  
163 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
106 +== Zuwendung: Arten ==
164 164  
165 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
108 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
110 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
111 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
112 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
113 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
114 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
166 166  
167 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
168 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
169 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
170 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
116 +== Zuwendung: Typen ==
171 171  
172 -(% class="box infomessage" %)
173 -(((
174 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
175 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
176 -\\**Außerdem**:
177 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
178 -)))
118 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
119 +|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
120 +|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
121 +|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
179 179  
180 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
123 +== ZWB: Arten ==
181 181  
182 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
125 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
126 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
127 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
183 183  
184 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
185 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
186 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
187 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
188 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
189 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
190 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
191 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
192 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
129 +== Zahlweise ==
193 193  
194 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
131 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
132 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
133 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
134 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
135 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
136 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
137 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
138 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
195 195  
196 -(% class="wikigeneratedid" %)
197 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
198 198  
199 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
200 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
201 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
202 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
203 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
204 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
205 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
206 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
207 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
208 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
209 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
210 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
141 +== Zuwendung erstellen ==
211 211  
143 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
212 212  
213 -
214 -
215 -
216 -(% class="box infomessage" %)
217 -(((
218 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
219 -
220 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
221 -- Zuwender hat eine **Adresse**
222 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
223 -
224 --Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
225 -
226 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
227 -)))
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
241 -
242 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
243 -
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
146 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
246 246  
247 247  (% start="2" %)
248 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
149 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
249 249  
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
252 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
152 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
253 253  
254 254  (% start="3" %)
255 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
155 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
256 256  
257 257  (% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
158 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
259 259  
260 260  (% start="4" %)
261 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
161 +1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
262 262  
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
164 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
265 265  
266 266  (% start="5" %)
267 -1. Eingaben machen
268 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
167 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
269 269  
270 270  (% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
170 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
272 272  
273 -=== Vorlagentypen ===
172 +(% class="box infomessage" %)
173 +(((
174 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
175 +)))
274 274  
275 -(% style="width:786.6px" %)
276 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
277 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
278 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
279 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
280 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
281 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
282 282  
283 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
284 284  
285 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
286 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
179 +x
287 287  
288 -(% style="list-style-type:circle" %)
289 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
181 +x
290 290  
291 -(% start="3" %)
292 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
293 293  
294 -(% style="list-style-type:circle" %)
295 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
184 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
296 296  
297 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
186 +x
298 298  
299 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
188 +x
300 300  
301 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
302 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
303 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
304 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
305 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
306 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
307 -)))
308 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
190 +x
309 309  
310 310  
311 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
193 +== ZWB im Detail ==
312 312  
313 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
195 +x
314 314  
315 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
316 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
317 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
318 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
319 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
320 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
321 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
322 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
197 +x
323 323  
324 324  x
325 325  
326 326  
202 +== ZWB erstellen ==
327 327  
204 +x
328 328  
206 +x
329 329  
208 +x
330 330  
331 331  
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -**Tipp**:
339 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
340 -)))
341 -
342 -
343 343  = Zweckbindungen =
344 344  
345 -Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
346 -Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
347 -Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
348 -Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
213 +x
349 349  
350 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
215 +x
351 351  
352 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
353 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
354 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
355 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
356 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
217 +x
357 357  
219 +
358 358  == Zweckbindung im Detail ==
359 359  
360 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
222 +x
361 361  
362 -(% style="width:927.6px" %)
363 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
364 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
365 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
366 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
367 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
368 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
369 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
224 +x
370 370  
371 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
226 +x
372 372  
373 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
374 374  
375 -(% style="list-style-type:circle" %)
376 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
377 -
378 -(% start="2" %)
379 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
380 -
381 -(% style="list-style-type:circle" %)
382 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
383 -
384 -(% start="3" %)
385 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
386 -
387 -(% style="list-style-type:circle" %)
388 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
389 -
390 -(% start="4" %)
391 -1. Option **Gruppe **auswählen
392 -
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
395 -
396 -(% start="5" %)
397 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
398 -1. Auf **OK**-Button klicken
399 -
400 -(% style="list-style-type:circle" %)
401 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
402 -
403 -(% class="box infomessage" %)
404 -(((
405 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
406 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
407 -)))
408 -
409 -
410 410  == Zweckbindung erstellen ==
411 411  
412 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
413 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
231 +x
414 414  
415 -(% style="list-style-type:circle" %)
416 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
233 +x
417 417  
418 -(% start="3" %)
419 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
235 +x
420 420  
421 -(% style="list-style-type:circle" %)
422 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
423 423  
424 -(% start="4" %)
425 -1. Eingaben tätigen
426 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
238 += Online-Import =
427 427  
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
240 +x
430 430  
431 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
242 +x
432 432  
433 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
434 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
244 +x
435 435  
436 -(% style="list-style-type:circle" %)
437 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
438 438  
439 -(% start="3" %)
440 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
441 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
442 442  
443 -(% style="list-style-type:circle" %)
444 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
445 445  
446 -= Import Möglichkeiten =
447 447  
448 -== Import via Excel ==
449 449  
450 -bearbeiten
451 451  
452 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
453 453  
454 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
455 455  
456 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
457 -
458 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
459 -
460 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
461 -
462 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
463 -
464 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
465 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
466 -
467 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
468 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
469 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
470 -
471 -x
472 -
473 -
474 -== Online Import via Twingle ==
475 -
476 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
477 -
478 -**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
479 -Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
480 -
481 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
482 -
483 -(% style="width:927.6px" %)
484 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
485 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
486 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
487 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
488 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
489 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
490 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
491 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
492 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
493 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
494 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
495 -
496 496  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
497 497  
498 498  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -509,7 +509,7 @@
509 509  
510 510  //Abbildung Maske//
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