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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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am 2023/09/27 11:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 19  |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
... ... @@ -32,27 +32,26 @@
32 32  (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 33  |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 34  |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 36  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 37  * Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 39  )))
40 40  |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 41  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 42  * Bußgeldliste
43 43  * Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 45  * Auswertungen Analysen
46 46  )))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 49  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 50  * KAM Import MT 940
51 51  )))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
53 -**Jahresabschluss** erstellt werden.
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 54  )))
55 -|(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
56 56  
57 57  = Zuwendungen im Detail =
58 58  
... ... @@ -62,23 +62,37 @@
62 62  (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
63 63  |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
64 64  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
65 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
66 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
67 67  |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
68 68  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
69 69  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
70 70  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
71 71  |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
72 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
71 +|**8**
74 74  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
75 75  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
76 -| |(% style="width:296px" %)
77 77  
78 78  
79 79  
80 80  
81 81  
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
82 82  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
83 83  
84 84  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  
160 160  
161 161  
162 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
175 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
163 163  
164 164  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
165 165  
... ... @@ -168,6 +168,12 @@
168 168  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
169 169  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
170 170  
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
171 171  (% class="box infomessage" %)
172 172  (((
173 173  Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
... ... @@ -190,6 +190,15 @@
190 190  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
191 191  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
192 192  
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
193 193  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
194 194  
195 195  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -211,16 +211,28 @@
211 211  
212 212  
213 213  
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
217 217  
218 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
219 -- Zuwender hat eine **Adresse**
220 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
221 221  
222 --Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
223 223  
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
259 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
260 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
261 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
262 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
263 +
224 224  Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
225 225  )))
226 226  
... ... @@ -268,6 +268,14 @@
268 268  (% style="list-style-type:circle" %)
269 269  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
270 270  
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
271 271  === Vorlagentypen ===
272 272  
273 273  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -292,9 +292,9 @@
292 292  (% style="list-style-type:circle" %)
293 293  * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
294 294  
295 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
343 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
296 296  
297 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
345 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
298 298  
299 299  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
300 300  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -303,10 +303,23 @@
303 303  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
304 304  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
305 305  )))
306 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
354 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
355 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
307 307  
308 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
309 309  
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
370 +
310 310  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
311 311  
312 312  (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
... ... @@ -330,11 +330,6 @@
330 330  
331 331  
332 332  
333 -(% class="box infomessage" %)
334 -(((
335 -**Tipp**:
336 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
337 -)))
338 338  
339 339  
340 340  = Zweckbindungen =
... ... @@ -352,6 +352,14 @@
352 352  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
353 353  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
354 354  
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +
416 +
417 +
418 +
355 355  == Zweckbindung im Detail ==
356 356  
357 357  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -444,30 +444,10 @@
444 444  
445 445  == Import via Excel ==
446 446  
447 -bearbeiten
511 +x
448 448  
449 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
450 -
451 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
452 -
453 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
454 -
455 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
456 -
457 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
458 -
459 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
460 -
461 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
462 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
463 -
464 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
465 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
466 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
467 -
468 468  x
469 469  
470 -
471 471  == Online Import via Twingle ==
472 472  
473 473  Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
... ... @@ -506,7 +506,7 @@
506 506  
507 507  //Abbildung Maske//
508 508  
509 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