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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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am 2023/09/27 11:29
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 19  |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
... ... @@ -32,27 +32,26 @@
32 32  (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 33  |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 34  |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 36  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 37  * Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 39  )))
40 40  |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 41  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 42  * Bußgeldliste
43 43  * Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 45  * Auswertungen Analysen
46 46  )))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 49  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 50  * KAM Import MT 940
51 51  )))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
53 -**Jahresabschluss** erstellt werden.
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 54  )))
55 -|(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
56 56  
57 57  = Zuwendungen im Detail =
58 58  
... ... @@ -62,20 +62,36 @@
62 62  (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
63 63  |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
64 64  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
65 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
66 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
67 67  |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
68 68  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
69 69  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
70 70  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
71 71  |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
72 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
71 +|**8**
73 73  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
74 74  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
75 -| |(% style="width:296px" %)
76 76  
77 77  
78 78  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
79 79  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
80 80  
81 81  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -111,7 +111,7 @@
111 111  |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
112 112  |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
113 113  
114 -== Maneulle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
129 +== Zuwendung erstellen ==
115 115  
116 116  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
117 117  
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  
157 157  
158 158  
159 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
174 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
160 160  
161 161  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
162 162  
... ... @@ -165,6 +165,13 @@
165 165  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
166 166  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
167 167  
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
168 168  (% class="box infomessage" %)
169 169  (((
170 170  Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
... ... @@ -187,6 +187,14 @@
187 187  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
188 188  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
189 189  
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
190 190  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
191 191  
192 192  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -206,16 +206,31 @@
206 206  |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
207 207  
208 208  
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
212 212  
213 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
214 -- Zuwender hat eine **Adresse**
215 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
216 216  
217 --Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
218 218  
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
259 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
260 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
261 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
262 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
263 +
219 219  Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
220 220  )))
221 221  
... ... @@ -263,6 +263,13 @@
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 264  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
265 265  
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
266 266  === Vorlagentypen ===
267 267  
268 268  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -287,9 +287,9 @@
287 287  (% style="list-style-type:circle" %)
288 288  * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
289 289  
290 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
342 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
291 291  
292 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
344 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
293 293  
294 294  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
295 295  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -298,10 +298,24 @@
298 298  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
299 299  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
300 300  )))
301 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
353 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
354 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
302 302  
303 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
304 304  
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
370 +
305 305  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
306 306  
307 307  (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
... ... @@ -347,6 +347,13 @@
347 347  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
348 348  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
349 349  
416 +
417 +
418 +
419 +
420 +
421 +
422 +
350 350  == Zweckbindung im Detail ==
351 351  
352 352  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -439,30 +439,10 @@
439 439  
440 440  == Import via Excel ==
441 441  
442 -bearbeiten
515 +x
443 443  
444 -1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
445 -
446 -* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
447 -
448 -1. Auf **Kontakte importieren** klicken
449 -
450 -* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
451 -
452 -1. Die Option **CSV Datei **auswählen
453 -
454 -* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
455 -
456 -1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
457 -1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
458 -
459 -* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
460 -* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
461 -* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
462 -
463 463  x
464 464  
465 -
466 466  == Online Import via Twingle ==
467 467  
468 468  Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
... ... @@ -501,7 +501,7 @@
501 501  
502 502  //Abbildung Maske//
503 503  
504 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